Ngân sách cho doanh nghiệp là quá trình chuẩn bị báo cáo tài chính chi tiết bao gồm một khoảng thời gian nhất định trong tương lai. Một công ty đặt mục tiêu kinh doanh cho kết quả mà nó dự kiến đạt được trong năm tài chính tiếp theo. Sau đó, họ lập hồ sơ theo định dạng cho phép công ty so sánh mức độ dự kiến thực hiện tài chính so với kết quả tài chính thực tế của mình trong suốt cả năm.
Khoảng thời gian ngân sách
Việc lập ngân sách có thể được chuẩn bị cho các khoảng thời gian ngắn, trung bình hoặc dài hạn. Các khoảng thời gian phổ biến để lập ngân sách có thể là một tháng, một phần tư và một năm. Ngân sách nên phát triển các mục tiêu hợp lý và có thể đạt được cho công ty, sử dụng dữ liệu và giả định dựa trên kết quả lịch sử, hiểu biết quản lý và kiến thức về các sự kiện hoặc ảnh hưởng bên trong và bên ngoài sắp tới. Ví dụ: ngân sách bán hàng cho nhân viên biết mục tiêu bán hàng của họ là gì và khi nào họ dự kiến đạt được mục tiêu đó.
Lập ngân sách và dự báo tài chính
Ngân sách thường là bước đầu tiên của công ty trong dự báo tài chính . Ngân sách của công ty phản ánh mục tiêu và mục tiêu tài chính của công ty. Một dự báo tài chính, trong khi dựa trên ngân sách, dự án xem thực tế, hoặc những gì công ty thực sự nghĩ sẽ xảy ra.
Kết quả dự báo được so sánh mỗi tháng, quý và năm so với hiệu suất thực tế của công ty, trong khi ngân sách tiếp tục làm nổi bật nơi công ty muốn đi trong tương lai.
Điều quan trọng là phải xây dựng quan điểm hướng tới tương lai của ba báo cáo tài chính chính; bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập.
Một số có thể chuẩn bị một ngân sách để đi ra ngoài năm năm, nhưng chất lượng của ngân sách bị ảnh hưởng vì số tiền không thể đoán trước trong khoảng thời gian năm năm.
Hầu hết các chủ doanh nghiệp bắt đầu với ngân sách dự án thu nhập và chi phí để thiết lập báo cáo thu nhập của công ty. Nhưng các loại ngân sách khác cũng cần thiết cho một công ty. Ví dụ, bạn cũng cần phải dự báo mức độ tài sản và nợ phải trả bạn mong đợi trong tương lai, như được hiển thị trên bảng cân đối của công ty.
Liên quan đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ , điều đặc biệt quan trọng là bao gồm việc này trong ngân sách. Dự báo dòng tiền là rất quan trọng để đảm bảo rằng công ty luôn ở vị trí dòng tiền dương và có thể đáp ứng các nghĩa vụ nợ ngắn hạn của mình. Nếu bạn có thể phát triển ngân sách tài chính tốt, bạn có thể kiểm soát nhiều hơn dòng tiền của mình, điều này cực kỳ quan trọng đối với công ty kinh doanh của bạn để nó có thể thanh toán hóa đơn kịp thời.
Các loại ngân sách trong một công ty kinh doanh
Các công ty thường có ngân sách "chủ" để ghi lại các mục tiêu tài chính cho toàn bộ hoạt động của mình. Ngoài ra, một công ty có thể phát triển ngân sách chi tiết hơn ở cấp trung học. Tùy thuộc vào nhu cầu và phức tạp của nó, một công ty sẽ xây dựng ngân sách bổ sung, chi tiết cần thiết để tinh chỉnh doanh thu và chi phí được nhắm mục tiêu cho các khu vực phức tạp hơn của doanh nghiệp.
Ba loại ngân sách quan trọng nhất mà nhiều công ty kinh doanh tập trung vào bao gồm ngân sách vốn , ngân sách hoạt động và ngân sách dòng tiền.
Các khu vực ngân sách khác tồn tại nhưng ba khu vực này thiết lập một nền tảng chi tiết.
Ngân sách vốn. Vốn ngân sách tạo ra một kế hoạch cho các chi phí lớn trong một công ty kinh doanh. Vốn ngân sách minh họa các tài sản cố định mà công ty dự đoán nó cần đầu tư vào, chẳng hạn như các tòa nhà mới hoặc thiết bị đắt tiền. Đó là quá trình lập ngân sách hoặc ước tính chi phí để có được, mở rộng và thay thế tài sản cố định.
Có ngân sách chính xác cho các tài sản lớn, đắt tiền với cuộc sống nhiều năm như tòa nhà, thiết bị, công cụ và tài sản tương tự là quan trọng vì đầu tư tiền tệ lớn và tuổi thọ của các loại tài sản này. Nếu bạn mắc sai lầm trong ngân sách vốn, nó có thể ám ảnh bạn trong một thời gian dài.
Ngân sách điều hành. Ngân sách hoạt động, được định dạng như một báo cáo thu nhập, được xây dựng bắt đầu từ dự báo doanh thu của công ty.
Ngân sách của doanh thu bán hàng trừ đi chi phí hàng hóa và chi phí bán hàng, nói chung và chi phí quản lý cơ bản kết thúc ở lợi nhuận ròng. Trong ngân sách hoạt động, xác định những gì bạn cần trong doanh thu bán hàng và các chi phí mà công ty sẽ phải chịu để hỗ trợ mức doanh số đó trong khi cũng đạt được mục tiêu lợi nhuận của bạn.
Ngân sách dòng tiền. Ngân sách dòng tiền cho thấy dòng tiền dự kiến (biên nhận hoặc nguồn) và dòng tiền (chi phí hoặc sử dụng). Ngân sách dòng tiền cho biết liệu công ty có đủ tiền mặt để tiếp tục đáp ứng các chi phí hàng tháng của mình trong khoảng thời gian được lập ngân sách hay không. Nếu không, ngân sách dòng tiền có thể tiết lộ khi nào nên vay và bao nhiêu, nếu bạn không có đủ tiền để đáp ứng các chi phí.