ID thuế, ID nhà tuyển dụng hoặc Số ID thuế cá nhân được giải thích
Là chủ doanh nghiệp, bạn cần biết các loại nhận dạng khác nhau có thể được chấp nhận cho các mục đích kinh doanh khác nhau.
Sự khác nhau giữa ID thuế, ID nhà tuyển dụng và ITIN là gì?
Mã số nhận dạng người nộp thuế là một thuật ngữ chung được sử dụng bởi Sở Thuế vụ để chỉ định các loại số mà nó cho phép được sử dụng cho mục đích thuế và nhận dạng. Trong khi những con số này có thể được sử dụng cho mục đích nhận dạng, chúng chủ yếu được sử dụng để theo dõi các khoản thanh toán cho các cá nhân cho thuế thu nhập liên bang và các mục đích thuế khác.
Khả năng cho các loại số ID của người nộp thuế bao gồm:
- Số An Sinh Xã Hội (SSN). Số an sinh xã hội là số nhận dạng phổ biến nhất cho mục đích nhận dạng cá nhân và thuế.
- Số ID nhà tuyển dụng . Một Employer ID (hoặc EIN, viết tắt) là một mã số thuế liên bang cho các doanh nghiệp. Mặc dù nó được gắn nhãn là một định danh cho "nhà tuyển dụng", bạn không cần phải có nhân viên cần EIN.
- Số ID người nộp thuế riêng lẻ (ITIN)
Số ID Người đóng Thuế Cá nhân (ITIN) là gì?
Mã số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân (hoặc ITIN) là số gồm chín chữ số do IRS cấp cho những cá nhân phải có số nhận dạng nhưng không đủ điều kiện để có Số An sinh Xã hội hoặc Số ID Nhà tuyển dụng.
ITIN chỉ dành cho mục đích báo cáo thuế; chúng không thể được sử dụng cho mục đích nhận dạng. Bạn phải nhận số An sinh Xã hội từ nhân viên mới để sử dụng trên Biểu mẫu W-4 . Không thể sử dụng ITIN để cho phép làm việc tại Hoa Kỳ hoặc cung cấp điều kiện để được hưởng An Sinh Xã Hội hoặc các quyền lợi khác.
Ví dụ về những cá nhân có thể cần ITIN
- Người nước ngoài không cư trú nộp tờ khai thuế của Hoa Kỳ và không đủ điều kiện nhận SSN
- Người nước ngoài cư trú tại Hoa Kỳ (dựa trên những ngày có mặt tại Hoa Kỳ) nộp tờ khai thuế của Hoa Kỳ và không đủ điều kiện cho SSN
- Phụ thuộc hoặc vợ / chồng của công dân Hoa Kỳ / người nước ngoài thường trú
- Phụ thuộc hoặc vợ / chồng của người có thị thực người nước ngoài không cư trú.
ID người nộp thuế nào là người duy nhất sử dụng cho doanh nghiệp?
Một chủ sở hữu duy nhất thường sử dụng số an sinh xã hội của chủ sở hữu cho số thuế cho doanh nghiệp. Kể từ khi hồ sơ kinh doanh và nộp thuế thông qua khai thuế cá nhân của chủ sở hữu, SSN là số ID người nộp thuế duy nhất cần thiết.
ID người nộp thuế nào sử dụng LLC, Đối tác hoặc Tổng công ty?
Các doanh nghiệp được đăng ký với IRS thường sử dụng số ID nhà tuyển dụng để nhận dạng doanh nghiệp. Số ID nhà tuyển dụng (EIN) được sử dụng bởi tất cả các loại doanh nghiệp khác, ngay cả khi doanh nghiệp không có nhân viên. Các ngân hàng thường yêu cầu một doanh nghiệp mới có một EIN trước khi họ có thể mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh . Bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến tại trang web của IRS.
Loại hình kinh doanh LLC một thành viên là một ngoại lệ. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất của LLC, bạn nên sử dụng Số an sinh xã hội của mình, chứ không phải số ID thuế (EIN) của doanh nghiệp.
ID người nộp thuế sử dụng cá nhân nào?
Hầu hết người nộp thuế cá nhân có số An Sinh Xã Hội để sử dụng cho mục đích thuế.
Nhưng một số cá nhân không có SSN; những cá nhân này sử dụng mã số ITIN hoặc Mã số thuế cá nhân. Con số này dành cho các cá nhân, không phải doanh nghiệp và được sử dụng cho mục đích xử lý thuế đối với những người không đủ điều kiện cho số An Sinh Xã Hội. ITIN được sử dụng bởi công dân nước ngoài hoặc người nhập cư hoặc vợ hoặc chồng của họ. Nó không thể được sử dụng để xác minh tư cách hội đủ điều kiện cho công việc hoặc vì lợi ích An Sinh Xã Hội.
Lưu ý: Một chủ sử dụng lao động, bạn có thể chấp nhận ITIN từ một cá nhân vì mục đích thuế (ví dụ điền W-4), nhưng IRS cho biết ITIN không được sử dụng cho mục đích nhận dạng hoặc vì lợi ích, như An Sinh Xã Hội.
Doanh nghiệp của tôi có cần số ID thuế của tiểu bang không?
Nếu bạn kinh doanh ở một tiểu bang, bao gồm có thu nhập, thuê nhân viên hoặc bán hàng hóa hoặc dịch vụ , bạn cũng sẽ cần phải có mã số thuế tiểu bang.
Số này được cấp khi bạn đăng ký với bộ phận doanh thu của tiểu bang. Cũng tìm hiểu về CPN như là một thay thế.
Quay lại tất cả về số ID nhà tuyển dụng (EIN)
Thông tin thêm về giữ lại dự phòng