Làm cho không gian văn phòng dựa trên Home của bạn hoạt động và hiệu quả
Làm việc tại nhà cung cấp nhiều lợi thế - từ sự linh hoạt của việc thiết lập lịch trình của riêng bạn để tiết kiệm thời gian và tiền khí bằng cách loại bỏ hầu hết đi lại hàng ngày của bạn. Tuy nhiên, việc thành công trong một văn phòng tại nhà đòi hỏi phải tạo ra một không gian văn phòng để thúc đẩy hiệu quả trong một môi trường làm việc phi truyền thống. Hãy xem xét các mẹo sau để giúp xác định không gian làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mới của bạn.
01 - Tạo danh sách các nhu cầu văn phòng quan trọng của bạn
02 - Chọn một khu vực dành riêng cho không gian văn phòng tại nhà của bạn
Một khi bạn đã thực hiện danh sách nhu cầu quan trọng của bạn, bạn có một ý tưởng tốt hơn về bao nhiêu phòng bạn thực sự cần cho một văn phòng. Với ý nghĩ đó, bây giờ bạn có thể chọn một khu vực dành riêng cho ngôi nhà của bạn cho không gian văn phòng. Lý tưởng nhất, văn phòng nên ở trong một khu vực yên tĩnh với một mức độ riêng tư. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn chia sẻ ngôi nhà với vợ / chồng, con cái hoặc thậm chí là bạn cùng phòng. Ví dụ, một phòng phụ tùng với một cánh cửa có thể là tốt nhất vì nó có thể giúp lọc tiếng ồn từ phần còn lại của ngôi nhà. Hoặc, nếu bạn sẽ gặp gỡ với khách hàng trong văn phòng nhà của bạn, nó có thể là hiệu quả hơn để chọn một căn phòng gần lối vào phía trước của ngôi nhà.
03 - Nhận sáng tạo: Cân bằng không gian làm việc và yêu cầu bộ nhớ
Thông thường, một văn phòng nhà có một số lượng hạn chế về không gian và có thể cảm thấy chật chội ngay cả khi chỉ có một chiếc ghế và bàn trong phòng. Tuy nhiên, việc duy trì một văn phòng chuyên nghiệp phụ thuộc vào tổ chức tốt. Điều đó có nghĩa là lập kế hoạch cho một không gian có nhiều chỗ cho cả hai lưu trữ (tệp, nguồn cung cấp, vv) và một khu vực rộng lớn để trải ra và làm việc. Bạn có thể phải sáng tạo. Ví dụ, xây dựng bàn làm việc của riêng bạn có sử dụng tủ hồ sơ làm cơ sở với gỗ hoặc một quầy gỗ cho đầu trang. Bạn cũng có thể phải lưu trữ các tệp trong một phòng khác. Xin lưu ý, nguyên tắc chung là mọi tệp hoặc nguồn cung cấp mà bạn sử dụng thường xuyên phải dễ dàng truy cập. Một lần nữa, mục tiêu là tạo ra một không gian văn phòng có tổ chức đáp ứng tất cả các nhu cầu cơ bản của bạn.
04 - Làm sáng văn phòng nhà của bạn với ánh sáng phù hợp
Khi có thể, hãy chọn một không gian cho văn phòng của bạn cho phép nhiều ánh sáng tự nhiên. Điều này cung cấp một nền tảng tốt cho một không gian làm việc tươi sáng mà sau đó có thể được tăng cường với ánh sáng trực tiếp hơn. Nếu văn phòng của bạn cho phép ít hoặc không có ánh sáng bên ngoài, ánh sáng truy cập trở nên quan trọng hơn. Bắt đầu bằng cách cung cấp các đèn chiếu sáng chung, toàn bộ để lấp đầy hầu hết khu vực làm việc. Tiếp theo, hãy cân nhắc thêm ánh sáng công việc hoặc đèn bàn và đèn sàn có thể cho ánh sáng tập trung vào khu vực làm việc cụ thể của bạn. Cuối cùng, bất kể loại ánh sáng có sẵn, hãy đảm bảo rằng màn hình máy tính của bạn được đặt ở vị trí sao cho nó không bị lóa. Đối tượng là tạo ra ánh sáng cân bằng giúp giảm thiểu mỏi mắt.
05 - Sử dụng điện thoại chuyên dụng cho doanh nghiệp gia đình của bạn
Một trong nhiều lợi ích khi làm việc ở nhà là giảm chi phí. Tuy nhiên, khoản tiết kiệm ban đầu từ việc chia sẻ đường dây điện thoại với nhà riêng và doanh nghiệp của bạn cuối cùng có thể khiến bạn mất chi phí. Điện thoại nhà ít chuyên nghiệp và có thể cho phép khách hàng đặt câu hỏi về tính hợp pháp của doanh nghiệp. Một trong những cạm bẫy phổ biến của việc sử dụng điện thoại nhà là phải chia sẻ thư thoại sử dụng tin nhắn từ cả gia đình và doanh nghiệp. Nó gây nhầm lẫn cho khách hàng. Tương tự như vậy, khi chia sẻ điện thoại, bạn có nguy cơ gặp một đứa trẻ hoặc thành viên khác trong gia đình trả lời điện thoại, tạo ấn tượng rằng bạn không chạy một doanh nghiệp thực sự. Tốt nhất là sử dụng đường dây điện thoại chuyên dụng cho văn phòng nhà của bạn. Tất nhiên, điều này có thể bao gồm việc sử dụng điện thoại di động hoặc điện thoại VoIP (Internet).
06 - Đầu tư vào thiết bị văn phòng chính
Bắt đầu trong văn phòng nhà của bạn bằng cách sử dụng các thiết bị phù hợp là điều cần thiết, và điện thoại không phải là thiết bị phải có duy nhất. Thật không may, nó có thể được hấp dẫn để skimp trên thiết bị chính và splurge trên các mặt hàng không cần thiết, chẳng hạn như trang trí văn phòng. Tiền nên được sử dụng trên một chiếc bàn tốt với không gian làm việc phù hợp, một chiếc ghế thoải mái có thể cung cấp hỗ trợ, máy tính có hiệu suất và bộ nhớ hiệu quả, kết nối Internet nhanh và bất kỳ thiết bị, công cụ hoặc phần mềm chuyên dụng nào khác. lĩnh vực chuyên môn của bạn.
07 - Tách biệt chuyên nghiệp khỏi cá nhân
Khi làm việc ở nhà, điều quan trọng là giữ cho cuộc sống cá nhân của bạn tràn vào cuộc sống kinh doanh của bạn (và ngược lại). Thiết lập tài khoản ngân hàng kinh doanh là bước đầu tiên giúp bạn tránh phải pha trộn chi phí cá nhân với chi phí kinh doanh của bạn. Để giảm thêm sự nhầm lẫn, hãy cố gắng lưu trữ séc cá nhân, hồ sơ và thậm chí cả thư trong phòng riêng biệt với văn phòng của bạn. Phân đoạn hoàn toàn hai phần này trong cuộc sống của bạn cũng có thể hữu ích vào thời điểm thuế. Các khoản khấu trừ thuế liên quan đến văn phòng gia đình ngày càng được xem xét kỹ lưỡng, và bạn càng chứng minh rằng văn phòng là một khu vực hoàn toàn riêng biệt và chuyên dụng, càng tốt về mặt định nghĩa IRS của một văn phòng tại nhà .
08 - Sử dụng các quy trình và thủ tục chính thức trong văn phòng nhà của bạn
Không cần phải viết sổ tay nhân viên chính thức hoặc xuất bản danh sách các quy tắc văn phòng, nhưng việc xác định một hệ thống hoạt động chính thức cho văn phòng nhà của bạn là hữu ích. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ từ tiêu chuẩn hóa việc lưu giữ hồ sơ và thanh toán hóa đơn đến thời gian đăng nhập với khách hàng và số dặm cho các chuyến công tác. Giữ một số thủ tục chính thức tại chỗ cho các chức năng kinh doanh tiêu chuẩn sẽ đảm bảo văn phòng của bạn vẫn được tổ chức, và thông tin đó có sẵn ở đâu và khi nào bạn cần nhất.
09 - Thiết lập giờ làm việc
Tính linh hoạt là một lợi ích chính khi làm việc cho chính bạn trong một văn phòng tại nhà. Tuy nhiên, nó vẫn đòi hỏi bạn phải đặt trong một khoảng thời gian hợp lý. Đặt lịch biểu điển hình để làm việc trong văn phòng của bạn sẽ giúp bạn tập trung. Có lẽ quan trọng hơn, giữ giờ làm việc tiêu chuẩn (cho hầu hết các phần) cũng giúp khách hàng của bạn biết khi nào bạn có mặt và có thể đạt được. Sau khi tất cả, bạn có thể làm nhiều công việc sáng tạo của bạn ở giữa đêm, nhưng khách hàng của bạn có nhiều khả năng giữ giờ truyền thống hơn và cần truy cập vào bạn trong khoảng thời gian đó. Đặt giờ làm việc cũng có thể giúp giảm thiểu sự xao lãng và các cuộc gọi không báo trước hoặc ghé thăm từ những người bạn và gia đình có ý nghĩa tốt.
10 - Giữ thời gian: Treo đồng hồ trong văn phòng nhà riêng của bạn
Sau khi giờ làm việc của bạn được đặt, đừng quên treo đồng hồ trên tường hoặc đặt đồng hồ trên bàn làm việc của bạn - bất kỳ nơi nào hiển thị rõ ràng. Trong khi điều này có vẻ buồn cười (hoặc hiển nhiên) sự thật là khi làm việc ở nhà, thật dễ dàng để quên đi thời gian. Trước khi bạn biết nó, bạn đã làm việc một ngày 14 giờ, cho ngày thứ ba liên tiếp. Mặc dù công việc của bạn là ở nhà, vẫn còn có một thời gian khi bạn có nó để gọi nó một ngày và đóng cửa của bạn đến văn phòng.