Tại sao bạn nên có một tài khoản ngân hàng kinh doanh tại nhà và làm thế nào để có được một
Nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của họ để kinh doanh. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra một loạt các vấn đề, lớn nhất trong số đó đã làm với các loại thuế. Nếu bạn có kế hoạch khấu trừ thuế kinh doanh, Sở Thuế vụ (IRS) yêu cầu bạn có tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt từ tài khoản cá nhân của bạn để tránh đồng trộn tiền. Tuy nhiên, IRS không phải là lý do duy nhất để giữ cho tài chính doanh nghiệp của bạn tách biệt với tài chính cá nhân của bạn.
Việc quản lý, theo dõi và biết những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn nếu các quỹ riêng biệt.
Nó có vẻ khó khăn để đối phó với tài chính doanh nghiệp và ngân hàng, nhưng nó không phải là. Dưới đây là những gì bạn cần biết về lý do và cách thiết lập tài khoản doanh nghiệp cho doanh nghiệp gia đình của bạn, ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất.
Bạn có cần một tài khoản ngân hàng kinh doanh không?
Chúng tôi đã thiết lập rằng doanh nghiệp của bạn nên có tài khoản ngân hàng riêng, tuy nhiên, bạn có thể không cần phải đi với sự phức tạp và chi phí của một tài khoản ngân hàng kinh doanh . Nếu bạn điều hành doanh nghiệp của mình với tư cách là chủ sở hữu duy nhất , bạn có thể chỉ cần mở một tài khoản cơ bản khác để điều hành doanh nghiệp của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn có một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc cơ cấu kinh doanh chính thức khác, bạn sẽ được yêu cầu mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh.
Nếu bạn là một freelancer hoặc đang chạy trốn , nếu bạn muốn khấu trừ liên quan đến doanh nghiệp của mình , chẳng hạn như khấu trừ văn phòng tại nhà hoặc khấu trừ chi phí kinh doanh, bạn cũng nên thiết lập một tài khoản riêng cho công việc của mình.
Tùy chọn ngân hàng kinh doanh
Trong khi một tài khoản miễn phí kinh doanh kiểm tra không phải là phổ biến cho kinh doanh vì nó là dành cho tài khoản cá nhân, một số ngân hàng bây giờ cung cấp nó. Bạn sẽ cần phải mua sắm xung quanh cho các ngân hàng địa phương cung cấp các khoản phí và điều khoản tốt nhất. Tại NerdWallet, bạn có thể tìm thấy danh sách các tùy chọn ngân hàng kinh doanh miễn phí của nhà nước.
Lưu ý rằng mặc dù tài khoản có thể miễn phí, có thể có các khoản phí khác như phí thấu chi hoặc giới hạn cho số giao dịch bạn được phép.
Một tùy chọn khác để xem xét là một ngân hàng Internet. Ngoài ra, nếu bạn có một tài khoản PayPal để sử dụng cá nhân, bạn nên áp dụng cho một tài khoản PayPal thứ hai hoặc kinh doanh nếu bạn sẽ sử dụng nó để thu thập thanh toán trong kinh doanh nhà của bạn.
Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp và Công đoàn Tín dụng
Nhiều công đoàn tín dụng cũng cung cấp các tài khoản kinh doanh, thường ở mức thấp hơn các ngân hàng thương mại. Ở một số bang, bạn không phải là chủ nhân hay là thành viên của một tổ chức để tham gia. Nhiều người cung cấp tư cách thành viên cư dân địa phương hoặc tiểu bang cho công đoàn tín dụng.
So sánh phí ngân hàng doanh nghiệp
Tài khoản miễn phí có thể bị hạn chế và các khoản phí khác mà bạn sẽ muốn xem xét khi so sánh các tùy chọn ngân hàng. Ví dụ: có thể có giới hạn về số lượng giao dịch bạn được phép "miễn phí" và sau đó bạn sẽ bị tính phí cho séc, rút tiền và các giao dịch khác vượt quá giới hạn được phân bổ. Các chi phí khác có thể bao gồm chi phí kiểm tra và tem chứng thực.
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp khác
Nhiều tài khoản doanh nghiệp không chỉ đi kèm với séc mà còn có tùy chọn để có thẻ ghi nợ có thể được sử dụng để mua hàng doanh nghiệp.
Bạn cũng có thể thêm một tài khoản tiết kiệm, có thể giúp bạn tiết kiệm cho các hóa đơn hoặc chi phí như thuế ước tính của bạn. Đôi khi, bạn có thể kiếm lãi trên tài khoản tiết kiệm của mình.
Khi bạn đã thiết lập mối quan hệ làm việc với ngân hàng doanh nghiệp của mình, bạn có thể muốn đăng ký thẻ tín dụng trong tên doanh nghiệp của mình. Thẻ tín dụng doanh nghiệp có thể giúp bạn khi bạn thiếu tiền và đột nhiên cần thiết bị, phần mềm hoặc khoảng không quảng cáo.
Khi bạn mở rộng mối quan hệ của bạn với ngân hàng kinh doanh của bạn, bạn sẽ có một nguồn để liên lạc trong trường hợp bạn cần vay tiền để chạy hoặc phát triển doanh nghiệp của bạn. Các chủ ngân hàng kinh doanh cũng có thể cung cấp các dịch vụ có giá trị khác, chẳng hạn như thẻ tín dụng và xử lý thanh toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Những gì bạn cần để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cấu trúc doanh nghiệp của bạn và tài khoản bạn mở.
Là một chủ sở hữu duy nhất, thông thường bạn sẽ chỉ cần nhận dạng (như bằng lái xe), thẻ an sinh xã hội (không chỉ số mà cả thẻ nữa), và các mẫu do ngân hàng cung cấp.
Vì LLC, quan hệ đối tác và các cấu trúc kinh doanh khác là các thực thể riêng của họ, bạn sẽ cần thêm giấy tờ cho ngân hàng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN), giấy tờ về cấu trúc kinh doanh của bạn (tức là Các công ty thành lập LLC), nhận dạng và có thể là thẻ an sinh xã hội của bạn.
Quá trình mở tài khoản rất đơn giản. Chỉ cần truy cập vào ngân hàng của bạn với các giấy tờ cần thiết và nhân viên ngân hàng sẽ thiết lập tài khoản. Sau khi thiết lập xong, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn sử dụng nó cho tất cả các giao dịch kinh doanh của bạn như:
- Thiết lập tiền gửi trực tiếp từ khách hàng của bạn, chương trình liên kết hoặc bộ xử lý thanh toán
- Gửi tiền từ khách hàng hoặc khách hàng
- Thanh toán hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp của bạn
Xem xét việc nhận phần mềm tài chính doanh nghiệp để giúp bạn theo dõi thu nhập và chi phí kinh doanh của mình.
Bạn cũng có thể nhận được các ứng dụng điện thoại tài chính doanh nghiệp để giúp bạn quản lý chi phí kinh doanh bạn sẽ muốn theo dõi cho mục đích thuế.
Thông tin khác trong loạt nhận dạng doanh nghiệp
- 8 bước để nhận dạng doanh nghiệp của bạn - Giới thiệu & Tổng quan
- Động não tên doanh nghiệp và dòng giới thiệu của bạn
- Địa chỉ và số điện thoại cho doanh nghiệp của bạn
- Kiểm tra số ID nhà tuyển dụng với IRS
- Tạo Logo doanh nghiệp của bạn
- Đặt hàng danh thiếp của bạn
- Tạo và đặt hàng văn phòng phẩm kinh doanh của bạn
- Thiết lập trang web doanh nghiệp của bạn
Cập nhật tháng 5 năm 2016 Leslie Truex