6 lời khuyên để làm cho thời gian thuế đi mượt mà hơn
Có một nhà kinh doanh cho phép bạn khấu trừ thuế bạn không nhận được như là nhân viên; tuy nhiên, để tối đa hóa khoản tiết kiệm của bạn, bạn cần phải biết các quy tắc, được tổ chức và có một hệ thống. Dưới đây là các mẹo thuế hàng đầu để làm cho thuế doanh nghiệp gia đình của bạn dễ dàng hơn.
(Xin lưu ý, tôi không phải là chuyên gia về thuế, vì vậy vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia thuế hoặc trang web của Sở Thuế vụ để biết thêm thông tin.)
1. Phát triển một hệ thống để quản lý thu nhập và chi phí của bạn.
Shoeboxes không cắt nó nữa, đặc biệt là kể từ khi công nghệ đã tổ chức và ghi lại khía cạnh tài chính của doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn.
Phần mềm tài chính hoặc kế toán trực tuyến theo dõi thu nhập và chi phí của bạn, và thông thường bạn có thể nhập dữ liệu vào phần mềm thuế giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Thách thức lớn nhất đối với tổ chức là theo dõi biên nhận. Một số chủ doanh nghiệp muốn quét và sắp xếp chúng kỹ thuật số. Những người khác giữ chúng trong các tập tin có nhãn. Một lựa chọn khác là giữ một tạp chí, theo đó bạn ghi lại chi phí và đính kèm biên lai vào trang. Bất cứ điều gì bạn chọn để quản lý biên lai của bạn, theo kịp quá trình trong suốt cả năm thay vì chờ đợi cho đến khi thời gian thuế để có được chúng tổ chức.
2. Biết các khoản khấu trừ của bạn.
Trong một thời gian dài, các chủ doanh nghiệp tại nhà đã tránh được việc khấu trừ văn phòng tại nhà do sợ kiểm toán. May mắn thay, các văn phòng gia đình đã trở nên chủ đạo hơn và IRS đã thư giãn các quy tắc một chút vì vậy không có lý do gì để lo sợ lợi dụng tất cả các khoản khấu trừ, bao gồm cả các khoản khấu trừ tại nhà. Với điều đó, bạn chỉ có thể nhận các khoản khấu trừ mà bạn đủ điều kiện nhận.
Việc khấu trừ văn phòng tại nhà đòi hỏi rằng văn phòng nhà của bạn được sử dụng thường xuyên và dành riêng cho việc điều hành doanh nghiệp của bạn và đó là nơi kinh doanh chính. Nếu bạn sử dụng góc của một căn phòng, bạn chỉ có thể xem xét cảnh quay vuông góc đó thay vì khấu trừ không gian của toàn bộ căn phòng (khoản khấu trừ văn phòng tại nhà dựa trên feet vuông của văn phòng hoặc theo phần trăm của tổng số feet vuông của nhà bạn).
Các khoản khấu trừ kinh doanh tại nhà khác bao gồm thiết bị, chẳng hạn như máy tính, vật tư, dịch vụ mới (ví dụ như truy cập Internet) và du lịch. Về cơ bản, nếu bạn phải tiêu tiền vào một cái gì đó để làm kinh doanh, nó có thể được khấu trừ.
3. Đừng quên chi phí khởi nghiệp của bạn.
Nếu bạn bắt đầu kinh doanh trong năm nay, bạn có thể đủ điều kiện để khấu trừ chi phí của việc kinh doanh của bạn và chạy, chẳng hạn như mua giấy phép hoặc thiết lập LLC.
4. Theo dõi chi phí xe hơi của bạn.
IRS cho phép bạn khấu trừ chi phí xe hơi liên quan đến việc kinh doanh tại nhà của bạn. Bạn có hai lựa chọn; khấu trừ tiêu chuẩn dựa trên dặm bạn lái xe hoặc chi phí xe thực tế. Chịu khấu trừ dặm, bạn cần phải lưu giữ hồ sơ của dặm bạn đã điều khiển. Nếu bạn lái xe đến cửa hàng văn phòng để lấy giấy hoặc mực in, hãy viết nó xuống. Giữ một cuốn sổ nhỏ trong ô tô của bạn hoặc sử dụng một ứng dụng điện thoại thông minh . Để khấu trừ chi phí thực tế, bạn cần phải theo dõi tất cả các chi phí phát sinh của xe. Nếu bạn đang sử dụng xe hơi cho cả cá nhân và doanh nghiệp, sẽ không thể lấy tất cả các chi phí, vì vậy bạn cần phải theo dõi doanh nghiệp của mình so với sử dụng cá nhân xe hơi.
5. Chăm sóc bạn và gia đình.
Là một doanh nghiệp gia đình, bạn cần phải chăm sóc bảo hiểm y tế và nghỉ hưu. May mắn thay, nhiều chi phí phát sinh để bảo đảm và sock tiết kiệm hưu trí được khấu trừ thuế.
6. Đừng quên thuế ước tính và thuế tự doanh.
Trong một công việc truyền thống, chủ lao động của bạn có các khoản thuế, an sinh xã hội, và các khoản thanh toán y tế ngoài tiền lương của bạn mỗi tháng. Là chủ doanh nghiệp gia đình, bạn chịu trách nhiệm thực hiện các khoản thanh toán này. Trong trường hợp thuế, bạn được yêu cầu thực hiện thanh toán thuế ước tính bốn lần một năm, thay vì hàng tháng. Khi bạn làm thuế, bạn cũng sẽ phải trả thuế tự doanh, một nửa trong số đó được khấu trừ thuế, để trả tiền an sinh xã hội và thuốc men. Cách dễ nhất để lập kế hoạch cho thuế ước tính và thuế tự doanh là để bỏ đi một chút tiền bạn kiếm được vào tài khoản tiết kiệm mỗi khi bạn được thanh toán. Các khoản thanh toán thuế ước tính sẽ đến hạn vào ngày 15 tháng 4, tháng 6, tháng 9 và tháng 1. Tại thời điểm thuế, bạn làm thuế như bình thường. Nếu bạn trả quá nhiều ước tính của mình, bạn sẽ được hoàn lại tiền.
Nếu không trả đủ, bạn sẽ nợ, và tùy thuộc vào số tiền bạn nợ, bạn có thể bị phạt và lệ phí. Bạn sẽ trả thuế tự doanh khi bạn khai thuế vào tháng 4.
Thuế có thể được áp đảo và phức tạp, nhưng bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn vào chính mình bằng cách có một hệ thống để tổ chức và theo dõi thu nhập và chi phí của bạn.