Chi phí xe và số dặm bay đến và đi từ một doanh nghiệp tại nhà
- Bạn làm việc ở nhà trong kinh doanh tại nhà của bạn
- Nhà của bạn là nơi kinh doanh chính của bạn (nơi bạn kiếm được phần lớn thu nhập của mình hoặc nơi bạn thực hiện các công việc quản lý hoặc quản lý của mình)
- Bạn không đi lại từ nhà đến văn phòng, và
- Bạn có thể chứng minh rằng chi phí xe hơi liên quan đến kinh doanh, không phải cá nhân.
Tôi có thể khấu trừ số dặm đến và từ kinh doanh dựa trên nhà của tôi không?
Vâng, mileage của bạn để làm việc các trang web và trở lại là dặm kinh doanh phải được hỗ trợ bởi các tài liệu bằng văn bản của nơi bạn đã đi và bao nhiêu kinh doanh dặm bạn đi du lịch. Các chuyến đi đến ngân hàng và bưu điện cũng đủ điều kiện làm số dặm kinh doanh nếu được ghi nhận. Các chuyến đi cho việc vặt cá nhân được bỏ qua. Kết quả của hồ sơ của bạn nên dặm kinh doanh cho năm (với một bản sao lưu log bằng văn bản) và tổng số dặm đã được định hướng cho năm nay. Để ghi lại tổng số dặm điều khiển, mất odometer của bạn đọc ở đầu và cuối năm nay. IRS thường nhìn vào đọc odometer trên hoá đơn sửa chữa ô tô để xem nếu tổng số dặm của bạn là hợp lý.
Làm thế nào để tôi chứng minh chi phí xe hơi có liên quan đến kinh doanh?
IRS trông rất cẩn thận về chi phí xe hơi cho các doanh nghiệp nhỏ. Họ muốn thấy rằng các chi phí thực sự liên quan đến kinh doanh vì chi phí phi kinh doanh để sử dụng xe hơi không được khấu trừ.
IRS yêu cầu bạn có hồ sơ chi tiết:
- Lưu ý tại thời điểm chi phí (không phải tuần hoặc tháng sau) và
- Xem chi tiết ngày, lý do cho chuyến đi và các thông tin khác để cho thấy rằng chuyến đi bằng ô tô liên quan đến kinh doanh.
Bạn không phải bao gồm những hồ sơ này với tờ khai thuế kinh doanh của bạn, nhưng bạn phải có chúng trong trường hợp kiểm toán IRS.
Vì bạn không thể tạo ra chúng sau khi được thông báo về kiểm toán, bạn sẽ cần giữ hồ sơ du lịch tốt cho doanh nghiệp của mình ngay từ đầu, làm cho nó trở thành thói quen theo dõi thông tin được ghi chú ở trên.
Tôi có thể khấu trừ chi phí xe nào?
Bạn có thể khấu trừ tất cả các chi phí thông thường và cần thiết liên quan đến du lịch kinh doanh, nhưng không có du lịch cá nhân. Nếu bạn đã đáp ứng các tiêu chuẩn nêu trên cho doanh nghiệp nhà của bạn như là vị trí chính của bạn, sau đó bạn có thể khấu trừ chi phí từ nhà của bạn cho xe du lịch đến và đi từ các địa điểm nơi bạn kinh doanh. Ví dụ: bạn có thể khấu trừ du lịch đến và đi:
- ngôi nhà của một khách hàng
- cửa hàng văn phòng nơi bạn mua vật tư văn phòng
- trang web công việc tạm thời nơi bạn làm việc cho khách hàng
- những nơi bạn gặp gỡ với khách hàng, khách hàng hoặc cố vấn kinh doanh
- kho của bạn hoặc nơi bạn giữ khoảng không quảng cáo doanh nghiệp của mình
- một trung tâm hội nghị nơi bạn tham gia vào một hội thảo kinh doanh.
Bạn cũng có thể khấu trừ chi phí cho chuyến đi công tác qua đêm đến và đi từ doanh nghiệp tại nhà của bạn, giống như bạn có thể cho các chuyến du lịch kinh doanh khác, bao gồm cả số dặm bay hoặc vé máy bay, ăn ở, ăn uống và chi phí giải trí.
Làm thế nào để tôi xác định các chi phí xe?
- Bạn có thể sử dụng tỷ lệ khấu trừ dặm tiêu chuẩn do IRS đặt , thay đổi hàng năm hoặc
- Bạn có thể theo dõi chi phí thực tế cho tất cả các chi phí liên quan đến xe hơi.
Cả số dặm tiêu chuẩn và phương pháp chi phí thực tế đều có ưu điểm và nhược điểm. Sử dụng tỷ số dặm giữa các ý kiến ít rắc rối vì tất cả các bạn phải làm là đặt ra những dặm đi du lịch cho các mục đích kinh doanh, nhưng phương pháp chi phí thực tế đôi khi dẫn đến các khoản khấu trừ cao hơn.
Hãy chắc chắn để giữ hồ sơ tốt về kinh doanh du lịch từ kinh doanh nhà của bạn
Hãy nhớ rằng, mặc dù kinh doanh du lịch đến và đi từ doanh nghiệp tại nhà của bạn được khấu trừ, nó phải được ghi chép và ghi lại tại thời điểm của chuyến đi. Đừng để bị bắt kịp khi không có các tài liệu này trong trường hợp kiểm tra IRS của doanh nghiệp của bạn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Bài viết này và thông tin trên trang web này chỉ dành cho thông tin chung. Tôi không phải là CPA, luật sư thuế hoặc Đại lý được đăng ký.
Tham khảo ý kiến chuyên gia thuế của bạn để biết thông tin liên quan đến tình huống cụ thể của bạn.