Đôi khi rất hữu ích khi biết có bao nhiêu nhân viên toàn thời gian và bán thời gian đang làm việc trong một doanh nghiệp. Nhưng một số nhân viên bán thời gian làm việc các giờ khác nhau, và họ phải được bao gồm trong việc tính toán số lượng nhân viên toàn thời gian. Vì mục đích chúng tôi đang thảo luận ở đây, 40 giờ thường được coi là toàn thời gian và một FTE bằng một nhân viên toàn thời gian.
Ví dụ về cách sử dụng FTE
Giả sử bạn có ba nhân viên. Một công trình 40 giờ một tuần, công trình khác hoạt động 35 giờ một tuần và công trình thứ ba 30 giờ một tuần. Bạn cần tính toán để xác định số lượng FTE của bạn.
Cách tính đơn giản nhất là cộng tổng số giờ làm việc cho cả ba nhân viên và chia tổng số đó cho 40 người. Tổng cộng 105 giờ chia cho 40 là 2,63. Bạn có 2,63 nhân viên tương đương toàn thời gian.
FTE trong Luật Cải cách Chăm sóc Sức khỏe
Trong bối cảnh của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (Obamacare) , FTE được tính toán theo một cách cụ thể. Việc tính toán số lượng FTEs của chủ nhân được sử dụng để xác định xem một chủ nhân có phải là Nhà tuyển dụng lớn có áp dụng hay không, với một số mục đích:
Các quy định về trách nhiệm được chia sẻ của nhà tuyển dụng . Phần này của luật chăm sóc sức khỏe yêu cầu người sử dụng lao động lớn hơn với hơn 50 nhân viên tương đương toàn thời gian, cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe giá cả phải chăng, hoặc phải chịu hình phạt, và
Các điều khoản báo cáo thông tin của nhà tuyển dụng cho các đề nghị bảo hiểm tối thiểu cần thiết.
Các điều khoản tín dụng thuế chăm sóc sức khỏe cho người sử dụng lao động nhỏ cho phép người sử dụng lao động nhỏ hơn (những người có ít hơn 50 FTE) có cơ hội nộp một khoản thuế 50% phí bảo hiểm chăm sóc sức khỏe do chủ nhân trả.
Cách tính toán các hàm tương đương toàn thời gian (FTE)
Đầu tiên, đếm tổng số nhân viên làm việc tại công ty của bạn bất cứ lúc nào trong năm, cả toàn thời gian và bán thời gian.
Đừng tính mình là chủ sở hữu, hoặc vợ / chồng hoặc con cái của bạn. Không tính bất kỳ thành viên gia đình nào (điều đó có nghĩa là không bao gồm:
cháu, anh chị em ruột hoặc anh chị em ruột, cha mẹ hoặc tổ tiên của cha mẹ, cha mẹ, cháu gái hoặc cháu trai, dì hoặc chú, con rể hoặc con dâu, bố vợ, mẹ luật pháp, anh rể hoặc chị dâu.
Và không tính vợ chồng của bất kỳ người nào trong số những người này. Nói cách khác, nếu có ai liên quan đến bạn bằng hôn nhân hoặc sinh hoặc theo bất kỳ cách nào khác, đừng tính người này là nhân viên.
Cuối cùng, không tính công nhân theo mùa trừ khi họ làm việc hơn 120 ngày trong một năm.
IRS muốn bạn tính FTE như thế nào cho mục đích này. Việc tính toán được thực hiện theo tháng.
- Xác định số giờ làm việc của mỗi nhân viên trong năm. Bao gồm số giờ mà nhân viên được trả tiền cho kỳ nghỉ, ngày lễ, bệnh tật, mất năng lực (kể cả khuyết tật), sa thải, nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, nghĩa vụ quân sự hoặc nghỉ phép. Chia tổng số giờ này cho 12 để nhận được số giờ mỗi tháng.
- Kết hợp số giờ dịch vụ của tất cả nhân viên không toàn thời gian trong tháng, nhưng không bao gồm hơn 120 giờ dịch vụ cho mỗi nhân viên và
- Chia tổng số cho 120.
120 giờ kể từ giả định của IRS rằng 30 giờ dịch vụ một tuần là toàn thời gian và thường có 4 tuần trong một tháng.
Ví dụ: nếu bạn có ba nhân viên không toàn thời gian, một người có 100 giờ mỗi tháng, một người có 80 người một tháng và một người có 50 tháng, đó là 230 giờ chia cho 120, với tổng số là 1,75 FTE.
Số lượng tương đương toàn thời gian cho nhân viên không toàn thời gian được thêm vào số lượng nhân viên toàn thời gian (như được mô tả bên dưới) để có được số lượng FTE thực tế cho các mục đích được mô tả ở trên.
Xác định nhân viên toàn thời gian
Vì mục đích của chủ nhân chia sẻ các quy định trách nhiệm, IRS nói rằng một nhân viên toàn thời gian là, trong một tháng dương lịch, một nhân viên làm việc trung bình ít nhất 30 giờ dịch vụ mỗi tuần, hoặc 130 giờ phục vụ mỗi tháng.
Hai phương pháp được sử dụng trong tính toán này, được giải thích chi tiết hơn trong bài viết này về việc xác định nhân viên toàn thời gian của IRS.