Luật lao động, vấn đề lương, thời gian nghỉ và lợi ích
Có một doanh nghiệp theo mùa, như sở hữu một chiếc xe tải kem, mang lại những thách thức mới khi thuê công nhân. Bạn đang xem xét việc thuê công nhân theo mùa trong năm nay? Có lẽ bạn muốn một số sinh viên đại học để giúp đỡ với công việc phụ tải vào mùa hè này, hoặc một số học sinh trung học làm việc trong văn phòng hoặc trong nhà hàng của bạn.
Nếu những người lao động theo mùa là trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi ở hầu hết các tiểu bang), có một số vấn đề cụ thể về lương và giờ làm việc cần xem xét. Thuê con của bạn có thể là một lợi ích cho cả hai bạn, nhưng có một số cạm bẫy để tránh. Tìm hiểu về các vấn đề khác liên quan đến tuyển dụng và thanh toán công nhân mùa hè.
01 - Các hình thức thuê mới bạn sẽ cần cho công nhân theo mùa
Công nhân theo mùa cũng giống như các nhân viên khác liên quan đến các hình thức và thủ tục thuê mới. Mỗi công nhân mùa hè phải hoàn thành một mẫu đơn W-4 chỉ định số tiền được khấu trừ cho thuế thu nhập liên bang, và bạn phải xác minh tính đủ điều kiện làm việc bằng cách sử dụng Mẫu I-9. Và đừng quên khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang và các hình thức khác.
Hầu hết các công nhân làm việc theo mùa không nhận được trợ cấp, nhưng bạn cũng nên cung cấp cho những nhân viên này một bản sao sổ tay nhân viên hoặc chính sách và thủ tục của công ty bạn.
Nếu bạn đang thuê nhà thầu độc lập (không phải nhân viên) cho công việc theo mùa hoặc không thường xuyên, bạn cần phải hoàn thành mẫu W-9 để nhận mã số thuế và thông tin liên hệ của họ.
02 - Thanh toán tiền thuê theo mùa - khấu trừ và khấu trừ
Việc thuê theo mùa phải chịu thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, giống như các công nhân khác. Và bạn phải giữ lại các khoản thuế FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare) từ những công nhân này.
Tóm lại, trước tiên bạn sẽ cần phải xác định tổng lương của công nhân cho giai đoạn trả lương. Tất cả các khoản khấu trừ và khấu trừ được dựa trên số tiền này. Sau đó tính thuế khấu trừ thuế thu nhập liên bang và khấu trừ thuế thu nhập tiểu bang (nếu có), sau đó trừ thuế FICA và các khoản khấu trừ khác.
03 - Thuê con làm việc trong doanh nghiệp của bạn - Luật lao động bạn nên biết
Thuê mướn trẻ em (dưới 18 tuổi) trong doanh nghiệp của bạn có nghĩa là tôn trọng các quy tắc làm việc khác nhau hơn so với người lớn. Trẻ em bị hạn chế trong các loại công việc mà họ có thể làm, giờ làm việc và loại hình doanh nghiệp mà họ có thể làm việc. Đọc thêm về luật liên bang và tiểu bang liên quan đến lao động trẻ em, để đảm bảo rằng bạn tuân thủ luật pháp.
Nếu bạn thuê con của riêng bạn, họ có thể được trả tiền để làm việc trong doanh nghiệp của bạn, miễn là công việc của họ là cần thiết và cần thiết. Bạn không phải khấu trừ thuế biên chế hoặc thuế thu nhập liên bang.
Bộ Lao động Hoa Kỳ không áp dụng các yêu cầu về độ tuổi tối thiểu cho trẻ em do cha mẹ của họ thuê. Ngoại lệ là trong "khai thác mỏ, sản xuất và nghề nghiệp khi yêu cầu độ tuổi tối thiểu 18 tuổi được áp dụng".
Luật tiểu bang thường tuân theo cùng một khuôn mẫu như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng đối với trẻ vị thành niên làm việc cho cha mẹ của họ. Tham khảo bộ lao động tiểu bang của bạn để được hướng dẫn cụ thể.
04 - Kiểm tra luật pháp lương tối thiểu của liên bang và tiểu bang
Mức lương tối thiểu liên bang do Bộ Lao động quy định. Một số tiểu bang có mức lương tối thiểu khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra các mức giá này trước khi bạn thuê công nhân mùa hè và bắt đầu trả tiền cho họ.
Công nhân trẻ hơn (dưới 20 tuổi) có thể trợ cấp mức lương tối thiểu thấp hơn là 4,25 đô la mỗi giờ trong 90 ngày làm việc liên tiếp đầu tiên của họ, miễn là công việc của họ không thay thế những người lao động khác.
05 - Thanh toán cho thời gian nghỉ và lợi ích
Không luật liên bang yêu cầu bạn phải trả lương cho những ngày nghỉ, ngày nghỉ, ngày ốm hoặc ngày cá nhân. Bạn có thể quyết định không trả tiền công nhân theo mùa trong thời gian. Đó là chấp nhận được, miễn là bạn nhất quán.
Ngoài ra, bạn không phải trả lương cho nhân viên theo mùa vì lợi ích, trừ khi họ đáp ứng tối thiểu để đủ điều kiện nhận các quyền lợi này. Ví dụ: nếu bạn cho phép nhân viên làm việc 30 giờ một tuần để đủ điều kiện nhận trợ cấp chăm sóc sức khỏe, bạn có thể hạn chế nhân viên làm việc mùa hè dưới 30 giờ một tuần hoặc cho phép họ tham gia chương trình chăm sóc sức khỏe.