Tính tổng lương cho lương và nhân viên hàng giờ
Tổng số tiền là gì?
Tổng tiền lương cho một nhân viên là số tiền được sử dụng để tính lương của nhân viên đó (đối với một nhân viên làm việc theo giờ) hoặc tiền lương (đối với một nhân viên được trả lương.
Đó là tổng số tiền mà bạn là chủ nhân nợ nhân viên làm việc trong một kỳ lương. Tổng số tiền lương bao gồm lương hàng tháng hoặc tiền công thường xuyên và nó cũng bao gồm bất kỳ khoản phụ trội nào được trả cho nhân viên trong thời gian trả lương.
Đối với cả nhân viên làm công ăn lương và làm công ăn theo giờ, việc tính toán dựa trên số tiền trả gộp đã thỏa thuận. Nghĩa là, cả nhân viên và chủ lao động đều đồng ý rằng đây là mức lương. Tỷ lệ chi trả phải bằng văn bản và được cả nhân viên sử dụng lao động ký.
Đối với nhân viên theo giờ, mức lương đó có thể được thương lượng bởi hợp đồng công đoàn. Đối với nhân viên làm công ăn lương, tỷ lệ đó có thể là hợp đồng lao động hoặc chỉ là thư trả tiền. Trong mỗi trường hợp, mức lương gộp phải được đồng ý và ký trước khi nhân viên bắt đầu làm việc.
Làm thế nào để tính toán tổng tiền lương - nói chung
Nói chung, đây là cách tính tổng tiền lương:
Lương gộp hàng giờ được tính bằng cách nhân số giờ làm việc trong thời gian trả tiền theo thời gian trả lương theo giờ.
Tiền lương làm thêm ngoài giờ cũng được tính vào tổng tính lương. (Bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách tính giờ làm thêm bên dưới.
Tổng số tiền lương cho nhân viên hưởng lương được tính bằng cách chia tổng số tiền lương hàng năm cho nhân viên đó cho số kỳ lương trong một năm. Ví dụ: nếu khoản lương hàng năm của nhân viên được trả lương là 30.000 đô la và người đó được thanh toán hai lần một tháng thì tổng số tiền trả cho mỗi 24 kỳ lương là 1250 đô la.
Thông tin chi tiết về cách tính tổng tiền lương cho nhân viên làm công ăn lương
- Bắt đầu với mức lương hàng năm của nhân viên và chia cho số kỳ lương trong một năm. Số tiền đó là tổng lương của nhân viên trong thời gian trả lương . Đây là một ví dụ, nếu một nhân viên kiếm được 24.000 đô la một năm và công ty của bạn thanh toán hai lần một tháng, đó là 24 kỳ lương trong một năm, do đó, tổng số tiền lương cho mỗi kỳ lương là 1.000 đô la.
- Thêm bất kỳ khoản thanh toán nào khác mà nhân viên nhận được, chẳng hạn như bồi hoàn. Tiền thưởng có thể được thêm vào tiền lương nhưng chúng thường được trả tiền hơn trong séc riêng.
- Trừ bất kỳ thời gian chưa thanh toán nào (không bình thường đối với một nhân viên được trả lương).
Các nhân viên làm công ăn lương không được trả lương làm thêm giờ nếu số tiền trả hàng tuần của họ vượt quá một số tiền nhất định. Đọc thêm về thời gian trả lương làm thêm giờ cho những người làm công ăn lương .
Một ví dụ về tính toán tổng lương cho một nhân viên được trả lương: Một nhân viên được trả lương có mức lương hàng năm là $ 47,000 một năm. Các nhân viên được trả lương tại công ty này được trả vào ngày 15 và 30 mỗi tháng (hai lần một tháng). 47.000 đô la được chia cho 24 để nhận 1958,33 đô la, là tổng số tiền lương cho mỗi kỳ thanh toán.
Chi tiết về Cách tính tổng chi phí cho nhân viên hàng giờ
- Lấy thông tin về giờ làm việc của nhân viên từ bảng chấm công hoặc cách khác bạn ghi lại thời gian của nhân viên.
- Tính toán tiền lương thông thường bằng cách nhân tổng số giờ làm việc trong kỳ lương (không bao gồm giờ làm thêm giờ) nhân với mức lương trả theo giờ của nhân viên.
- Kiểm tra xem nhân viên có làm thêm giờ nào không. Bạn phải bao gồm bất kỳ khoản thanh toán làm thêm giờ nào trong tổng số tiền thanh toán.
Các khoản thanh toán và phúc lợi khác mà nhân viên nhận được, như tiền boa và tiền bồi hoàn chi phí xe hơi, có thể bị đánh thuế cho nhân viên . Chúng được nhập vào các vị trí khác nhau trên mẫu W-2 hàng năm của nhân viên và chúng không được bao gồm trong tổng tiền lương.
Thông tin chi tiết về thanh toán làm thêm giờ trong tổng chi trả
Luật lao động liên bang quy định thời gian làm thêm tối thiểu bạn phải trả cho một nhân viên. Việc tính toán làm thêm giờ là 1 và 1/2 lần tỷ lệ giờ của nhân viên cho bất kỳ giờ làm việc trên 40 trong một tuần. Bạn có thể trả thêm giờ ở mức cao hơn, nhưng không phải trả lãi suất thấp hơn. Nếu tiểu bang của bạn có quy định làm thêm giờ cao hơn yêu cầu của liên bang, bạn phải sử dụng luật tiểu bang.
Findlaw có một danh sách các luật làm thêm giờ của tiểu bang.
Ngoài việc trả lương cho nhân viên theo giờ làm thêm giờ, bạn cũng có thể phải trả một số nhân viên làm công ăn lương. Nhân viên làm công ăn lương thường được miễn làm thêm giờ, nhưng luật liên bang yêu cầu bạn phải trả thêm giờ cho các nhân viên được trả lương thấp hơn. Nói chung, các nhân viên có mức lương bằng hoặc ít hơn $ 455 một tuần ($ 23,660 hàng năm) phải nhận thêm giờ, ngay cả khi họ được phân loại là miễn trừ. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể đã trả lương cho nhân viên trong tình huống này, bạn có thể biết thêm chi tiết về thời điểm làm thêm giờ này.
Ví dụ về cách tính tổng lương theo giờ: Giả sử một nhân viên được trả $ 5 một giờ và làm việc 43 giờ trong một tuần làm việc và bạn trả thêm giờ là 1 1/2 lần cho tất cả các giờ trên 40.
- Trước tiên, tính toán tiền lương thông thường: 5 x 40 giờ = 200 đô la
- Sau đó, tính giờ làm thêm $ 5 x 1,5 x 3 giờ = $ 22,50
- Tổng số tiền lương cho kỳ lương hàng tuần là $ 222,50
Cách thức thanh toán tổng được sử dụng cho các khoản thuế biên chế và biên chế
Như đã nói ở trên, tổng tiền lương là điểm khởi đầu cho các tính toán khác. Trong mọi trường hợp, việc tính toán cá nhân bắt đầu bằng tổng tiền lương. Đó là, các phép tính độc lập với nhau.
- Tính toán tiền lương làm thêm giờ cho nhân viên theo giờ (và một số nhân viên làm công ăn lương)
- Tính toán và khấu trừ thuế thu nhập liên bang và tiểu bang
- Tính toán và khấu trừ thuế FICA (An sinh Xã hội và Medicare)
- Tính toán các khoản khấu trừ và lợi ích khác.
Ngoài ra, tổng tiền lương được sử dụng cho một số tính toán liên quan đến số tiền tối đa của An Sinh Xã Hội và các khoản thuế Medicare bổ sung .
Tổng tiền lương so với mức lương phải trả
Số tiền trên mẫu W-2 của nhân viên (tiền lương và báo cáo thuế hàng năm) khác với tổng lương. Số tiền trên Dòng 1 của W-2 là "tiền lương, tiền boa , khoản bồi thường khác" và bao gồm tất cả khoản bồi thường bao gồm cả tiền boa và lợi ích của nhân viên chịu thuế .