Điều gì xảy ra nếu bạn không trả tiền cho nhân viên
Thời gian là khó khăn đối với nhiều công ty, và khi tiền mặt ngắn, nó là hấp dẫn để cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách trì hoãn thanh toán cho nhân viên hoặc không trả tiền nhân viên chấm dứt. Nhưng trả lương cho nhân viên là một trong những nghĩa vụ pháp lý hàng đầu của bạn. Nếu bạn có nhân viên, bạn phải trả tiền cho họ.
Bài viết này thảo luận:
- luật liên quan đến việc trả lương cho nhân viên,
- làm thế nào để đối phó với khiếu nại tiền lương, và
- cách phá sản của công ty bạn ảnh hưởng đến trách nhiệm trả lương cho nhân viên của bạn.
Luật sư Michael Helfand thảo luận về các nghĩa vụ pháp lý của người sử dụng lao động và hậu quả nếu nhân viên không được trả lương kịp thời.
Luật về việc trả lương cho nhân viên là gì?
Người sử dụng lao động có nghĩa vụ pháp lý phải trả cho nhân viên của họ. Hầu hết các doanh nghiệp đều bị ảnh hưởng bởi luật liên bang và luật liên bang (Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hoặc FLSA) . Những luật này quy định mức lương tối thiểu, giải thích khi nào nhân viên phải được thanh toán, xác định người sử dụng lao động nào phải trả lương làm thêm giờ và người lao động nào có quyền làm thêm giờ, v.v.
Khiếu nại tiền lương bắt đầu như thế nào
Nếu một nhân viên có khiếu nại về tiền lương, cho dù đó là tiền lương thường xuyên, tiền lương làm thêm giờ, hay tiền lương nghỉ hè, họ có quyền liên lạc với cơ quan tuyển dụng tiểu bang của họ. Điều này thường dẫn đến một cuộc điều tra của cơ quan việc làm và có thể dẫn đến một vụ kiện chống lại chủ nhân hoặc mất giấy phép kinh doanh.
Hậu quả bao gồm không chỉ thanh toán tiền trả nợ, mà còn có thể bao gồm tiền phạt và tiền phạt.
Cách ứng phó với khiếu nại tiền lương của nhân viên
Điều quan trọng nhất bạn có thể làm để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi khiếu nại tiền lương là giữ hồ sơ tốt về số tiền được trả cho nhân viên. Nếu doanh nghiệp của bạn nhận được khiếu nại về việc không thanh toán, đây là điều đầu tiên mà một viên chức tiểu bang hoặc liên bang sẽ yêu cầu.
Nếu khiếu nại là từ một nhân viên, hãy coi trọng nó. Đồng ý ngồi xuống với nhân viên và hiển thị hồ sơ thanh toán. Nhân viên có quyền xem các hồ sơ này. Nếu có tranh chấp về một phần tiền lương của nhân viên - chẳng hạn như làm thêm giờ, hoặc một ngày làm thêm - người sử dụng lao động vẫn phải trả phần không thể tranh cãi khi đến hạn. Ví dụ, nếu một nhân viên nói rằng cô ấy nợ thêm giờ, không ngừng trả phần tiền lương thường xuyên của mình trong khi tranh chấp đang diễn ra.
Nếu khiếu nại từ nhiều hơn một nhân viên, nó có thể sẽ đến trực tiếp từ liên bang hoặc tiểu bang thường xuyên. Nếu khiếu nại là một phần của vụ kiện tập thể , khiếu nại có thể đến từ một luật sư đại diện cho nhân viên làm nhóm. Hợp tác đầy đủ, chia sẻ hồ sơ, và, quan trọng nhất, đừng nói dối.
Những cạm bẫy phổ biến trong việc trả lương cho nhân viên
Một vài điều bạn có thể không biết về việc trả lương cho nhân viên:
- Giữ lại mà không có sự đồng ý . Một chủ nhân không thể giữ lại một phần tiền lương của nhân viên mà không có sự đồng ý của họ, trừ trường hợp khấu trừ theo yêu cầu của pháp luật (ví dụ thuế FICA )
- Khấu trừ phải trả tiền phạt . Một chủ nhân không thể giữ lại tiền phạt là hình phạt - nếu một nhân viên vi phạm chính sách của công ty và để lại những điều khoản xấu, họ vẫn còn nợ tiền lương đầy đủ của họ;
- Tiền lương cuối cùng . Tiền lương cuối cùng của nhân viên thường được nợ vào hoặc trước ngày trả lương thông thường tiếp theo; ngay cả khi làm thêm giờ không được chấp thuận, nó vẫn phải được thanh toán trong hầu hết các trường hợp.
Tìm hiểu thêm về các biện pháp pháp lý đối với nhà tuyển dụng
Bộ Lao động có các điều khoản cho phép nhân viên đưa ra một vụ kiện để thu hồi tiền lương còn nợ, một nhân viên có thể đưa ra một vụ kiện riêng và Bộ trưởng Lao động Hoa Kỳ có thể có lệnh cấm sử dụng lao động vi phạm các quy định của Tiêu chuẩn Lao động Công bằng Hành động.
Các tiểu bang cũng có các điều khoản để đưa ra các vụ kiện và nhận được các lệnh cấm.
Phần này không phải do ông Helfand:
Làm thế nào không phá sản ảnh hưởng đến trách nhiệm của tôi để trả lương cho nhân viên?
Chỉ vì công ty của bạn đã tuyên bố phá sản, điều đó không có nghĩa là bạn không có trách nhiệm tiếp tục trả lương cho nhân viên, cho dù doanh nghiệp của bạn tiếp tục trong quá trình phá sản hay bị đóng cửa.
Bạn sẽ được hướng dẫn bởi một ủy viên phá sản về cách trả lương cho nhân viên, dựa trên loại phá sản.
Nếu công ty của bạn đang nộp hồ sơ tổ chức lại Chương 11, doanh nghiệp của bạn sẽ tiếp tục, có nghĩa là bạn phải tiếp tục trả lương cho nhân viên. Bạn sẽ được đặt dưới sự chỉ đạo hành chính của một người được ủy thác phá sản, những người sẽ bao gồm nhân viên trả tiền như là một trong những mục phải được trả tiền nếu doanh nghiệp là để tiếp tục.
Nếu công ty của bạn đang nộp hồ sơ thanh lý Chương 7 , số tiền nợ cho nhân viên sẽ được ưu tiên bởi người được ủy thác phá sản. Nợ được bảo đảm (được tài trợ bằng tiền thế chấp) được ưu tiên cao nhất trong việc trả nợ cho chủ nợ. Các khoản thanh toán cho nhân viên được coi là nợ không có bảo đảm, nhưng chúng thường được ưu tiên trả nợ cao.