Biên chế là gì?
Biên chế là một hành động được thực hiện bởi các công ty có nhân viên. Đó là quá trình mà công ty trải qua để trả lương cho nhân viên. Bảng lương có một số phần khác nhau:
- Việc tính toán và phân phối tiền lương (vật lý hoặc điện tử) cho nhân viên mỗi payday, như trong "Tôi đã hoàn thành biên chế ngày hôm qua."
- Các hồ sơ tài chính cho tiền lương và tiền lương của nhân viên, khấu trừ, khấu trừ, tiền thưởng, trả tiền cho thời gian không làm việc (ngày lễ, kỳ nghỉ, thời gian ốm, vv) và các khoản khác về tiền lương của nhân viên.
- Nó cũng có thể có nghĩa là hồ sơ tổng thu nhập của tất cả nhân viên cho một công ty trong một năm tài chính .
Cách "Thanh toán" - Tổng quan
Nhân viên được thuê để làm một công việc cụ thể với mức lương cụ thể. Một số nhân viên được trả lương - cùng một số tiền mỗi ngày. Các nhân viên khác được trả theo giờ, do đó, họ trả tiền cho những thay đổi trong thời gian trả lương dựa trên số giờ làm việc. Làm thêm giờ có thể được bao gồm trong lương của một nhân viên làm việc nhiều hơn một số giờ cụ thể trong một tuần. Số tiền này được gọi là tổng lương của nhân viên . Tất cả các tính toán trong quá trình thanh toán được dựa trên tổng số tiền thanh toán cho kỳ lương đó.
Sau đó, vào một ngày thường xuyên được xác định bởi công ty, những nhân viên này được trả tiền. (Một số nhân viên có thể được trả tiền vào các thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào tình trạng của họ. Ví dụ, nhân viên được trả lương có thể được trả hai lần một tháng, trong khi nhân viên hàng giờ có thể được trả hàng tuần.
Sau khi tiền lương của nhân viên được tính, người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare), và thuế thu nhập Liên Bang và Tiểu Bang từ mỗi phiếu lương.
Chủ nhân cũng có thể khấu trừ các khoản tiền khác từ tiền lương. Đây có thể bao gồm một kế hoạch hưu trí và đóng góp kế hoạch y tế, phí công đoàn và đóng góp từ thiện.
Nhưng "làm biên chế" chưa hoàn thành. Sau khi chủ nhân phân phối tiền lương (hoặc sử dụng tiền gửi trực tiếp), các tính toán khác phải được thực hiện.
Chủ sử dụng lao động phải tính toán và trích lập một số tiền trừ vào tiền lương của nhân viên, để được trả sau. Người sử dụng lao động cũng phải dành một khoản tiền để đóng góp của người chủ cho thuế FICA và thuế thất nghiệp.
Lưu giữ hồ sơ biên chế
"Làm biên chế" cũng bao gồm lưu trữ hồ sơ. Một hồ sơ riêng biệt phải được lưu giữ cho mỗi nhân viên, cho thấy số tiền phải trả cho mỗi kỳ lương, cho các báo cáo cuối năm. Hồ sơ cũng phải được lưu giữ trong giấy phép của nhân viên và bất kỳ thay đổi nào về thanh toán.
Hồ sơ tổng thể của tất cả các tính toán cho tất cả nhân viên được gọi là đăng ký biên chế . Hồ sơ này cho thấy tất cả số tiền lương và tiền công cho mỗi kỳ lương và tổng số tiền trong năm. Nếu bạn có một chương trình biên chế như là một phần của hệ thống kế toán doanh nghiệp của bạn, sổ đăng ký tính lương là một phần của hệ thống đó. Các tổng số được đưa vào báo cáo tài chính tổng thể f hoặc doanh nghiệp của bạn.
Tính toán biên chế cho một nhân viên cá nhân theo thời gian được gọi là hồ sơ thu nhập.
Ngoài hồ sơ thu nhập, tất cả các tài liệu liên quan đến tiền lương, khấu trừ và khấu trừ của nhân viên đó phải được giữ trong quá trình làm việc của người đó.
Nếu tất cả điều này nghe có vẻ phức tạp, nó được. Đó là lý do tại sao nhiều người sử dụng lao động thuê ngoài biên chế, gửi nó đến một dịch vụ xử lý biên chế hoặc cho một kế toán viên hoặc kế toán.
Điều khoản biên chế có liên quan
- Thuế biên chế là những loại thuế cần thiết để trả cho cơ quan thuế liên bang và tiểu bang do trả lương cho nhân viên (chẳng hạn như thuế FICA và thuế thất nghiệp ). IRS nghiêm chỉnh định nghĩa các loại thuế lương như thuế FICA (An Sinh Xã Hội và Medicare), nhưng thuật ngữ này thường được sử dụng theo nghĩa chung.
- Chế biến biên chế mô tả việc chuẩn bị tiền lương (bao gồm khấu trừ và khấu trừ), phân phối tiền lương, và thanh toán và chuyển tiền thuế lương. Các tùy chọn để xử lý biên chế bao gồm tự mình thực hiện với phần mềm kế toán, thuê một nhân viên kế toán hoặc tham gia một dịch vụ biên chế.