Bộ Lao động quy định làm thêm giờ cho tất cả nhân viên
Nó được sử dụng để được rằng các điều khoản "miễn" và "không được miễn" đã được xác định rõ ràng. Nhưng DOL có nhiều quy tắc hơn để bảo vệ các nhân viên được miễn trả lương thấp hơn từ mức lương tối thiểu thấp hơn, bằng cách yêu cầu họ phải được trả lương làm thêm giờ.
Điều gì làm cho một nhân viên miễn trừ hoặc không được miễn? Miễn khỏi cái gì?
Các điều khoản "miễn trừ" và "không được miễn" đề cập đến phân loại công việc của nhân viên và việc miễn một số loại công việc nhất định từ việc trả lương làm thêm giờ và yêu cầu lương tối thiểu. Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng , do Phòng Lao Động và Lương của Bộ Lao Động Hoa Kỳ quản lý, yêu cầu tất cả nhân viên Hoa Kỳ phải trả lương tối thiểu và nhận thêm giờ 1 và rưỡi mức lương hàng giờ cho công việc vượt quá 40 giờ trong một tuần làm việc. Nhân viên có một số loại công việc nhất định và được trả lương tối thiểu nhất định được coi là được miễn làm thêm giờ.
Những loại nhân viên nào được miễn?
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định rằng nhân viên làm việc như "nhân viên điều hành, nhân viên hành chính, chuyên nghiệp và nhân viên bán hàng bên ngoài" và "nhân viên máy tính nhất định" có thể được coi là được miễn lương tối thiểu và trả lương làm thêm giờ.
Đôi khi chúng được gọi là miễn trừ "cổ áo trắng".
Được miễn làm thêm giờ bao gồm:
- Được trả lương VÀ
- Đang ở vị trí "cổ áo màu trắng", VÀ
- Được trả nhiều hơn mức lương tối thiểu hàng tuần, như được giải thích dưới đây.
Khi nào nhân viên miễn trừ phải nhận giờ làm thêm?
Theo quy định đã được thực hiện thông qua Bộ Lao động, nhân viên có mức lương bằng hoặc thấp hơn mức lương tối thiểu hàng tuần là 455 đô la một tuần (23,660 đô la hàng năm) phải nhận thêm giờ, ngay cả khi họ được phân loại là miễn trừ.
Yêu cầu này không áp dụng cho nhân viên bán hàng bên ngoài, giáo viên và nhân viên hành nghề luật hoặc y học.
Tôi có thể sử dụng Comp Time thay thế không?
Nhiều nhà tuyển dụng trả lương cho nhân viên "thời gian comp" hoặc thời gian bù giờ, để có thêm thời gian làm việc hoặc đi lại. Ví dụ, nếu một nhân viên phải làm việc một chương trình thương mại vào cuối tuần, chủ nhân sẽ bỏ thời gian thay vì trả tiền làm thêm giờ. Nhưng DOL nói rằng các nhà tuyển dụng tư nhân (phi chính phủ) không thể sử dụng thời gian bù trừ để tránh phải trả thêm giờ.
Tôi có thể sử dụng tiền thưởng hoặc trả tiền để có được một nhân viên miễn trừ ở mức tối thiểu không?
Bạn có thể sử dụng tiền thưởng không tùy ý và các khoản thanh toán ưu đãi (bao gồm tiền hoa hồng) để đáp ứng tối đa 10 phần trăm yêu cầu tiền lương chuẩn. Để hội đủ điều kiện là không tùy ý, tiền thưởng phải được gắn với một số biện pháp như năng suất hoặc doanh thu hoặc lợi nhuận. Tiền thưởng cũng phải được trả ít nhất hàng quý, không chỉ vào cuối năm. Bạn cũng có thể thực hiện các khoản thanh toán bắt kịp đối với mức lương của quý trước đó.
Tôi có cần theo dõi thời gian cho nhân viên miễn trừ không?
Không, bạn sẽ không phải thiết lập đồng hồ thời gian cho giám đốc điều hành của bạn, nhưng bạn sẽ phải giữ hồ sơ để đảm bảo rằng những nhân viên này đang kiếm được nhiều hơn mức tối thiểu.
Bạn có thể chọn cách giữ các hồ sơ đó miễn là chúng đáp ứng các yêu cầu của FLSA.
Các quy định không yêu cầu nhân viên được miễn làm việc một lịch trình cụ thể mỗi tuần, và nó không cấm họ làm việc ở nhà. Đây là cách DOL đề nghị bạn làm điều này:
Người sử dụng lao động phải lưu giữ hồ sơ chính xác về số giờ làm việc hàng ngày của nhân viên. Vào cuối mỗi kỳ lương, nhân viên cung cấp cho chủ nhân của mình tổng số giờ làm việc mỗi ngày, bao gồm số giờ làm thêm của cô ấy.
Quy định này ảnh hưởng đến nhân viên không được miễn như thế nào?
Nó có ít ảnh hưởng đến nhân viên không được miễn (hàng giờ) vì họ đã được trả lương làm thêm giờ nếu họ làm việc ít nhất 40 giờ mỗi tuần.
Quy định này có áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ không?
Trong khi quy định cụ thể thảo luận về các doanh nghiệp lớn hơn được yêu cầu phải tuân thủ các quy định, tất cả các doanh nghiệp tham gia vào "thương mại liên bang" đều theo quy định này.
Trừ khi bạn có thể chứng minh rằng bạn kinh doanh chỉ trong tiểu bang của bạn (và bao gồm mua từ các nhà cung cấp và các mối quan hệ ngân hàng), gần như không thể chứng minh rằng các quy định này không áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
Các thay đổi có thể xảy ra đối với quy tắc làm thêm giờ trong tương lai
Bộ Lao động đang xem xét một số thay đổi đối với quy tắc làm thêm giờ, để tăng yêu cầu lương tối thiểu để nhận thêm giờ. Trong năm 2016, các thay đổi được đề xuất đối với quy tắc đã bị ngừng bởi các vụ kiện của tiểu bang và một thẩm phán liên bang. DOL vẫn đang xem xét các thay đổi có thể có khác.