Thảo luận về các lựa chọn, luật pháp, chi phí
Luật liên bang và tiểu bang để thanh toán cho nhân viên
Luật liên bang và tiểu bang yêu cầu bạn phải trả lương thường xuyên cho nhân viên; đó là, đều đặn.
Bạn không thể trả cho nhân viên hàng tháng một tháng và hàng tuần tiếp theo. Số lần trả lương (tần suất trả lương cho nhân viên) không được IRS quy định. Một số tiểu bang áp dụng tần suất thanh toán tối thiểu. Ví dụ: Utah, Ohio và Massachusetts có tần suất thanh toán tối thiểu. Thông thường, những mức tối thiểu này là nửa tháng, nhưng một số tiểu bang cụ thể hơn những người khác.
Một số tiểu bang cũng yêu cầu người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên bị chấm dứt trong một khoảng thời gian nhất định. Kiểm tra với bộ lao động của tiểu bang của bạn để biết các quy định tại tiểu bang của bạn.
Dưới đây là các tùy chọn để trả tiền cho nhân viên:
- Hàng tuần, thường là vào cùng một ngày trong tuần. Nhiều công ty trả tiền vào thứ Sáu, cho tuần trước.
- Bi-hàng tuần; đó là, mỗi tuần khác. Tiền lương hai tuần một lần có thể là hai tuần trước hoặc hai tuần liền. Ví dụ: bạn có thể thanh toán vào thứ Sáu, ngày 14 tháng 9, trong hai tuần vừa kết thúc hoặc cho hai tuần trước đó (kết thúc vào thứ Sáu, ngày 31 tháng 8.
- Nửa tháng; đó là, hai lần một tháng. Thông thường, các ngày trả tiền bán hàng tháng là ngày đầu tiên và thứ 15 hoặc ngày 15 và 30, nhưng chúng có thể là bất kỳ ngày nào.
- Hàng tháng, vào ngày cuối cùng của tháng hoặc ngày đầu tiên của tháng tiếp theo.
Bao nhiêu lần một năm có phải mỗi tần số có nghĩa là?
- Nhân viên được trả lương hàng tuần nhận 52 tiền lương mỗi năm.
- Nhân viên được trả hai tuần một lần nhận 26 tiền lương mỗi năm.
- Nhân viên trả tiền bán hàng tháng nhận 24 phiếu lương mỗi năm.
- Nhân viên được trả lương hàng tháng nhận được 12 phiếu lương mỗi năm.
Có trả tiền thường xuyên hơn kết quả trả thêm cho một số nhân viên?
Đối với nhân viên hưởng lương, trả nhiều hơn hoặc ít hơn thường không ảnh hưởng đến tổng số tiền lương trong một năm, bởi vì lương của nhân viên được trả lương dựa trên mức lương hàng năm. Nhân viên hàng giờ được trả lương dựa trên số giờ làm việc trong thời gian trả lương, vì vậy tần suất trả tiền không ảnh hưởng đến số tiền thanh toán.
Tôi có thể trả lương cho nhân viên tại các thời điểm khác nhau so với nhân viên hàng giờ không?
Có, bạn có thể trả lương và nhân viên theo giờ theo những cách khác nhau và vào những thời điểm khác nhau.
Các nhân viên được trả lương (được miễn) thường được trả lương dựa trên tiền lương hàng năm và họ không nhận lương làm thêm giờ, vì vậy họ thường được trả lương hàng tháng hoặc nửa tháng, với cùng mức lương mỗi lần. Vì không có lý do để chờ đợi để xem nếu có thêm giờ là do, họ có thể được trả tiền hiện tại mà không có một sự chậm trễ.
Ví dụ: một nhân viên được trả lương có mức lương hàng năm là 36.000 đô la có thể được thanh toán
- 3.000 đô la một tháng
- $ 1.500 nửa tháng (hai lần một tháng)
- $ 1,386 cứ hai tuần một lần. Vì số tiền này đã được làm tròn lên, tiền lương cuối cùng của năm có thể hơi khác so với tài khoản cho sự khác biệt này.
Nhân viên làm công ăn lương thường không được trả lương hàng tuần.
Tiền lương của nhân viên theo giờ được tính theo từng kỳ lương, dựa trên số giờ làm việc trong khoảng thời gian đó và bao gồm cả thời gian làm thêm, theo tỷ lệ áp dụng.
Liệu nó có chi phí nhiều hơn để trả tiền thường xuyên hơn?
Có, có chi phí liên quan đến việc xử lý biên chế . Nếu bạn đang tự xử lý biên chế, chi phí bao gồm:
- In séc cho nhân viên. Kiểm tra biên chế phải bao gồm thông tin trả tiền hàng năm, do đó, họ phải là séc đặc biệt.
- Chi phí gửi tiền trực tiếp, do ngân hàng tính
- Và thời gian của một nhân viên hoặc nhân viên kế toán để tính tổng số tiền lương, khấu trừ, và khấu trừ, và trả tiền ròng .
Nếu bạn sử dụng dịch vụ xử lý biên chế , sẽ có chi phí cho mỗi séc được xử lý.
Cho dù bạn xử lý tiền lương trong công ty của bạn hoặc sử dụng một dịch vụ biên chế, có một chi phí cao hơn chế biến tiền lương thường xuyên hơn.
Ví dụ, nó sẽ chi phí bạn nhiều hơn để xử lý tiền lương mỗi tuần khác (26 lần một năm) so với hai tháng một lần (24 lần một năm).
Làm cách nào để xác định tần suất trả lương cho nhân viên?
Như đã nói ở trên, nhân viên hưởng lương thường được trả hàng tháng hoặc nửa tháng. Nhân viên hàng giờ thường được trả lương hàng tuần hoặc mỗi tuần (hai tuần một lần). Nhân viên muốn được trả tiền thường xuyên hơn, nhưng, như đã thảo luận ở trên, tốn kém hơn cho một doanh nghiệp để trả tiền thường xuyên hơn, vì vậy bạn phải cân bằng hai bên mâu thuẫn này và làm những gì bạn muốn. Nếu nhân viên của bạn thuộc về một công đoàn, bạn có thể phải mặc cả với công đoàn để giảm số biên chế một năm.