Tại sao phải trả thời gian cho người sử dụng lao động và nhân viên
Thời gian thanh toán là gì?
Khoảng thời gian thanh toán là khoảng thời gian định kỳ mà thời gian của nhân viên được ghi lại và thanh toán.
Ví dụ về thời gian trả tiền là hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng và hàng tháng.
Thời gian trả lương hàng tuần dẫn đến 52 khoản tiền lương trong một năm. Nhân viên hàng giờ thường được trả hàng tuần. Đôi khi những nhân viên này được trả một tuần nợ. Nghĩa là, họ ghi lại và chuyển vào tờ thời gian của họ vào cuối một tuần và được trả tiền cho thời gian đó một tuần sau đó. Điều này cho phép nhân viên bán thời gian tính lương cho các nhân viên này.
Thời gian trả lương hai tuần một tuần (mỗi tuần) sẽ mang lại 26 chi phiếu lương trong một năm. Một số nhân viên hàng giờ được trả hai tuần một lần, và một số nhân viên làm công ăn lương cũng thế. Trong một vài năm, hệ thống bảng lương hai tuần có thể dẫn đến một khoảng thời gian thanh toán bổ sung.
Chu kỳ thanh toán nửa tháng (hai lần một tháng) trả 24 khoản tiền lương trong một năm. Thông thường, nhân viên hưởng lương được trả nửa tháng một lần.
Thời gian trả lương hàng tháng dẫn đến 12 phiếu lương trong một năm. Hầu như tất cả các kỳ lương hàng tháng đều dành cho các nhân viên được trả lương.
Số tiền lương trong một năm là một sự phân biệt quan trọng trong việc tính toán tổng số tiền lương trong một năm.
Thời gian trả tiền "Leap Years"
Một số năm có một khoảng thời gian trả thêm cho một số nhân viên. Đây được gọi là "năm nhuận phải trả." Hiện tượng này chỉ ảnh hưởng đến các nhân viên được trả lương được trả lương hai tuần một lần. Tùy thuộc vào thời điểm trả tiền cuối cùng trong năm, có thể có khoảng thời gian thanh toán thứ 27 trong năm.
Nếu bạn có thể nắm bắt vấn đề sớm, bạn có thể chia mức lương hàng năm của nhân viên bằng 27, thay vì 26. Nếu bạn không thể bắt kịp kịp thời, bạn sẽ phải thực hiện một số điều chỉnh. Bài viết này về Leap Years Pay Period giải thích các lựa chọn của bạn để đối phó với thời gian trả thêm này.
Thời gian trả lương cho nhân viên lương
Các nhân viên được trả lương được trả dựa trên số tiền hàng năm, chia cho số kỳ lương trong năm. Vì vậy, nếu nhân viên hưởng lương của bạn được trả hàng tháng, tiền lương hàng năm của nhân viên hưởng lương sẽ được chia cho 12. Một số nhân viên được trả lương được trả mỗi tuần và những người khác có thể được trả hai tuần một lần. Thời gian trả lương không quan trọng, miễn là nhân viên nhận được toàn bộ số tiền lương hàng năm của họ.
Thời gian thanh toán và thời gian làm thêm giờ
Nếu bạn có nhân viên đủ điều kiện làm thêm giờ, bạn sẽ cần một cách để theo dõi và tính toán tiền lương làm thêm giờ. Một số nhà tuyển dụng không làm thêm giờ trong giai đoạn trả tiền khi nó kiếm được nhưng họ đợi cho tới giai đoạn trả lương tiếp theo để cộng thêm giờ.
Một lựa chọn khác là trì hoãn thanh toán trong vài ngày. Ví dụ: giả sử thời gian tính lương của Week One kết thúc vào thứ Sáu. Bạn có thể đợi cho đến tuần sau để phân phối tiền lương cho bảng lương của tuần thứ nhất, để dành thời gian tính giờ làm thêm.
Nó luôn luôn là tốt nhất để trả thêm giờ trong thời gian trả tiền khi nó kiếm được. Hầu hết các phần mềm biên chế và dịch vụ biên chế có một cách dễ dàng để tính toán tiền lương thường xuyên và làm thêm giờ.
Nếu bạn đang làm biên chế của bạn bằng tay , bạn có thể đặt giờ làm thêm trong thời gian thanh toán tiếp theo. Ví dụ: Bob kiếm được 3,5 giờ làm thêm trong Tuần một. Nếu có thể, hãy trả tiền cho những giờ làm thêm trong Tuần Một, nhưng bạn có thể đặt những giờ đó vào Tuần thứ Hai.
Tại sao giai đoạn trả tiền lại quan trọng?
Quá trình trả lương cho nhân viên rất tốn kém. Phải mất thời gian (phải được bồi thường) để thực hiện các tính toán trả tiền, ngay cả với phần mềm biên chế hoặc hệ thống bảng lương trực tuyến. Các hệ thống trực tuyến này, như Gusto, tính phí cho mỗi lần thanh toán. Và một dịch vụ xử lý biên chế cũng sẽ tính phí cho mỗi giao dịch. Bài viết này mô tả một số yếu tố bạn có thể muốn cân nhắc trong việc quyết định mức độ thường xuyên trả lương cho nhân viên.
Một số nhà tuyển dụng thà trả ít thường xuyên hơn để giữ chi phí lương thấp.
Nhưng nhân viên thà được trả tiền thường xuyên hơn. Sẽ khó khăn hơn nếu bạn có thời gian lâu hơn để được thanh toán.
Hầu hết các nhà tuyển dụng trả lương cho nhân viên làm công ăn lương hàng tháng hoặc nửa tháng và nhân viên theo giờ hàng tuần hoặc hai tuần một lần.
Thời gian thanh toán và luật lao động
Một nếp nhăn nhỏ hơn: Luật pháp liên bang và tiểu bang cũng đi vào hoạt động khi xác định thời gian trả lương. Mặc dù IRS không điều chỉnh tần suất của các giai đoạn trả lương, một số tiểu bang làm. Kiểm tra với bộ lao động của tiểu bang để biết thông tin về các quy định trả lương.