Đối với nhân viên trả tiền Bi-Weekly
Thường xuyên, lịch làm cho chúng ta phải xem những gì chúng ta đang làm. Trong một vài năm, người chủ phải đối phó với một khoảng thời gian trả thêm nếu họ trả tiền hai tuần một lần. Điều này xảy ra như thế nào? Nếu bạn trả mỗi Thứ Năm khác, bạn sẽ có 27 tiết trong một vài năm. Hoặc, nếu bạn trả tiền vào thứ Sáu và bạn trả một ngày trước ngày nghỉ lễ, bạn cũng sẽ kết thúc với 27 kỳ lương, nếu Giáng sinh rơi vào ngày thứ Sáu.
Vì vậy, nếu bạn bắt đầu đếm và tìm ra rằng bạn sẽ trả lương cho hơn 27 kỳ lương trong một năm, bạn có thể nhận ra rằng, nếu bạn không làm gì khác, bạn sẽ trả nhiều hơn một năm so với dự định ít hơn trong năm tới?). Vậy bạn làm gì?
Tùy chọn trả tiền cho một khoảng thời gian trả thêm
Tùy chọn 1: Chia tổng số tiền lương trong 27 kỳ lương thay vì 26. Điều này sẽ dẫn đến số tiền nhỏ hơn trong mỗi khoản tiền lương. nếu bạn muốn làm điều này, hãy chắc chắn thông báo cho nhân viên của bạn, để họ không phàn nàn.
Tùy chọn 2: Thanh toán cùng một số tiền trong mỗi khoảng thời gian thanh toán như bạn đã làm trong lần trước. Điều này sẽ dẫn đến việc tăng lương hiệu quả cho những nhân viên này. Nếu bạn làm điều này, hãy thông báo cho nhân viên, để bạn có thể nhận tín dụng cho sự gia tăng này. Nếu bạn làm điều này, bạn cũng nên thông báo cho nhân viên rằng họ trả năm sau (năm sau "năm nhuận") sẽ bị giảm, bởi vì họ sẽ chỉ được trả hơn 26 kỳ lương.
Trả thêm tiền trong một năm cũng có thể ảnh hưởng đến số tiền tối đa của An Sinh Xã Hội và khấu trừ thuế Medicare bổ sung cho một số nhân viên có thu nhập cao hơn.
Tùy chọn 3: Điều chỉnh tiền lương cuối cùng của năm để tổng số tiền thanh toán cho năm giống như năm trước. Điều này có lẽ chỉ khả thi đối với nhân viên làm công ăn lương, bởi vì nhân viên theo giờ có thể sẽ không có cùng một khoản thu nhập từ một năm cho đến lần tiếp theo (bao gồm cả làm thêm giờ, v.v.).
Một tùy chọn khác để xử lý vấn đề này
Vào cuối năm 2017, một bảng lương hai tuần sẽ dẫn đến 27 kỳ lương. Bưu điện Hoa Kỳ đã tạo ra một khoảng thời gian trả tiền cho thấy giai đoạn trả lương thứ 27 là giai đoạn trả lương đầu tiên của năm 2018. Họ nói, "Năm nghỉ luôn bắt đầu ngày đầu tiên của giai đoạn trả lương đầy đủ đầu tiên trong năm dương lịch. bắt đầu từ ngày 7 tháng 1 năm 2017 (Giai đoạn thanh toán 2-2017) và kéo dài trong 26 kỳ lương đầy đủ, kết thúc ngày 5 tháng 1 năm 2018 (Kỳ thanh toán 01-2018).
Thông báo nhân viên
Trong bất kỳ trường hợp nào trong số này, bạn sẽ cần phải thông báo cho nhân viên biết bạn đang làm gì, cả trước cuối năm và khi bạn phân phối biểu mẫu W-2 cho nhân viên vì mục đích báo cáo thuế thu nhập.
Các hiệu ứng khác của thời gian trả thêm
Một số cân nhắc khác mà bạn cần phải biết:
Thuế tiền lương. Số tiền lương sẽ ảnh hưởng đến tổng số tiền An Sinh Xã Hội và Medicare mà quý vị và nhân viên của quý vị trả. Một số nhân viên có thể đạt được khoản đóng góp An Sinh Xã Hội tối đa sớm hơn và có thể đạt đến ngưỡng cho thuế Medicare bổ sung (0,9%) với khoản thanh toán bổ sung này.
Lợi ích nhân viên. Trả lương bổ sung cũng có thể dẫn đến việc trả thêm tiền. Ví dụ: bạn có thể đang tài trợ quá mức 401 (k) của ai đó với thời gian trả thêm, vượt quá số tiền tối đa cho phép.
Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ phải trả lại tiền cho nhân viên.
Năm thuế cho W-2. Thời gian trả lương kéo dài hơn cuối năm sẽ trả về vấn đề thuế trong năm mà khoản thanh toán được quy định. Quy tắc chung là thuế phải có trên W-2 cho năm khi séc được phát hành và nhân viên có sử dụng nó.