Cho thuê và mua xe công ty
Không có công thức kỳ diệu nào để đưa ra quyết định cho thuê và mua xe của công ty. Mọi tình huống kinh doanh đều khác nhau. Dưới đây là danh sách ngắn các cân nhắc:
- Độ dài quyền sở hữu. Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc thuê một chiếc xe công ty là bạn nghĩ bạn sẽ có bao lâu. Hầu hết các chủ doanh nghiệp và người lao động đặt rất nhiều dặm trên một chiếc xe, và có thể bạn sẽ muốn tắt nó trong sớm hơn là sau đó, do đó có nghĩa một hợp đồng thuê có thể là một thỏa thuận tốt hơn.
- Mileage là một chi phí quan trọng và phải được yếu tố trong. Ô tô Công ty thường được thúc đẩy hơn dặm so với ô tô cá nhân, làm tăng chi phí. Các
- Hãy xem xét tổng chi phí của chiếc xe trong thời gian bạn có nó. Chạy tính toán cho cả mua và cho thuê, bao gồm chi phí của hợp đồng thuê hoặc mượn, dặm dự kiến thúc đẩy, bảo dưỡng và bảo trì. Cũng xem xét dòng tiền trong tổng chi phí - khi bạn phải thanh toán và chi phí vào cuối hợp đồng thuê. Cuối cùng, hãy xem xét giá trị của chiếc xe vào cuối thời gian thuê so với thời gian sở hữu. Và đừng quên thuế (được thảo luận chi tiết hơn dưới đây).
Nếu bạn muốn thử tính toán chi phí thuê trên một chiếc xe, bạn có thể sử dụng máy tính cho thuê ô tô này từ Bankrate.com.
Bạn sẽ cần phải biết:
- Giá bán lẻ đề xuất của nhà sản xuất (MSRP)
- Giá thương lượng cuối cùng của xe
- Khoản thanh toán xuống, nếu có
- Thuế suất sử dụng (bán hàng) trong khu vực của bạn
- Thời hạn thuê
- Tỷ lệ cho vay xe mới (cũng có sẵn trên Bankrate.com)
- Giá trị xe vào cuối thời hạn (giá trị còn lại).
Đàm phán một công ty cho thuê xe
Khi bạn ngồi xuống để thương lượng một hợp đồng thuê xe công ty với một đại lý xe hơi, bạn có thể sẽ được cung cấp hai lựa chọn: một hợp đồng thuê mở và một hợp đồng thuê kín.
Cho thuê mở và cho thuê đã đóng
Hợp đồng cho thuê mở được sử dụng chủ yếu cho thuê xe thương mại (kinh doanh). Trong loại hợp đồng thuê này, bên thuê trả tiền chênh lệch giữa giá trị còn lại (giá trị bán lại ước tính) và giá trị bán lại thực tế vào cuối hợp đồng thuê. Nếu chiếc xe được định hướng nhiều hơn ước tính, việc bán lại thực tế có thể thấp, dẫn đến tăng chi phí cho bên thuê. Ngược lại, khi kết thúc hợp đồng thuê kín, bên thuê chỉ trả thêm tiền và thiệt hại bất thường.
Giá trị còn lại của xe cho thuê
Là một thuật ngữ được sử dụng trong xe cho thuê. Nó mô tả giá trị của chiếc xe khi kết thúc hợp đồng thuê. Thuật ngữ "giá trị còn lại" cũng được sử dụng để mô tả số tiền mà một doanh nghiệp dự kiến bán một tài sản vào cuối thời gian sử dụng hữu ích của nó.
Giá trị còn lại là hàm số tiền và tỷ lệ khấu hao trên xe hoặc tài sản kinh doanh khác. Càng mất nhiều tài sản, thì giá trị còn lại của nó sẽ thấp hơn vào cuối hợp đồng thuê.
Giá trị còn lại có mối quan hệ với các khoản thanh toán. Nếu giá trị còn lại khi kết thúc hợp đồng thuê cao, các khoản thanh toán hàng tháng sẽ nhỏ hơn và ngược lại. Nhưng giá trị còn lại là số tiền bạn phải trả khi kết thúc hợp đồng thuê xe nếu bạn muốn mua xe, vì vậy có thể không phải là lợi thế của bạn để có giá trị còn lại cao.
Xem xét thời hạn thuê
Các hợp đồng cho thuê ngắn hạn có chi phí cao hơn các hợp đồng thuê dài hạn, bởi vì giá trị còn lại giảm nhanh hơn trong 24 tháng đầu tiên. Điều này có ý nghĩa, vì bất kỳ phương tiện nào đều mất giá nhanh hơn lúc bắt đầu sau này. Thời hạn thuê thường là 24, 36 hoặc 48 tháng. Nhìn vào bảo hành "bội thu bội thu" trên xe và không gia hạn hợp đồng thuê qua ngày này.
Ước tính số dặm trước khi cho thuê
Trước khi bạn đi vào một hợp đồng thuê, bạn sẽ cần một số dặm ước tính hàng năm cho việc sử dụng xe của bạn.
Một thuê điển hình có thể có một giới hạn hàng năm 12.000 dặm, nhưng nếu bạn nghĩ bạn sẽ được chạy ở hơn 12.000 dặm một năm, nó có giá trị nó để trả thêm tiền cho số dặm bổ sung. Nếu không, bạn sẽ phải trả tiền cho số dặm bổ sung được sử dụng vào cuối hợp đồng thuê.
Phí thuê và thanh toán bổ sung
Các đại lý muốn thêm phí, như phí mua lại (có thể so sánh với các điểm trên thế chấp). Cố gắng thương lượng các khoản phí này ra hoặc xuống; họ chỉ là thêm phí đại lý, thường bị ẩn. Các đại lý cũng có thể yêu cầu một khoản thanh toán trước (có vẻ như một khoản tiền gửi hoặc thanh toán xuống, phải không?).
Cho thuê xe và thuế của công ty
Như mọi khi trong các vấn đề tài chính kinh doanh, thuế phải được xem xét, và tối đa hóa các khoản khấu trừ là quan trọng nhất. Thuế thu nhập. Các phương tiện cho thuê không được khấu hao, nhưng chi phí lái xe kinh doanh cho xe thuê có thể được khấu trừ, trong một số trường hợp nhất định và có giới hạn.
- Đầu tiên, chiếc xe phải được lái xe 50% trở lên cho mục đích kinh doanh (và bạn phải có khả năng chứng minh số lượng kinh doanh lái xe mỗi năm). Chỉ có thể khấu trừ phần lái xe kinh doanh của chi phí .
- Sau đó, bạn phải sử dụng phương pháp chi phí thực tế (không phải khấu trừ tiêu chuẩn) để tính toán các khoản khấu trừ lái xe, để khấu trừ chi phí của khoản thanh toán tiền thuê.
- Cuối cùng, một phương tiện cho thuê có giá trị cao hơn có thể phải tuân theo những gì IRS gọi là "số tiền bao gồm", mà thực sự là giảm khoản khấu trừ cho chi phí thuê. Bạn có thể đọc thêm về số tiền bao gồm này trong Ấn phẩm IRS 463 , trong "Cho thuê xe".
Thuế bán hàng. Bạn không thể thoát khỏi việc trả thuế bán hàng của tiểu bang cho một hợp đồng thuê, vì vậy việc giữ giá thấp sẽ giúp bạn trả ít hơn thuế bán hàng.