Bạn đang lái xe như là một phần của doanh nghiệp của bạn? Đang lái xe kinh doanh của bạn (như là một lái xe chia sẻ đi xe)? Cho dù bạn đang lái xe như một nhân viên hay là một nhà thầu độc lập hay chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần phải biết cách đối phó với thuế thu nhập như một người lái xe kinh doanh.
Chi phí đi lại kinh doanh nằm ở đầu danh sách các khoản khấu trừ thuế kinh doanh bị hiểu lầm nhất và bạn không muốn bỏ lỡ các khoản khấu trừ thuế hoặc có nguy cơ đánh giá IRS.
Bài viết này của William Perez, tại kế hoạch thuế, thảo luận về tình hình của những người lái xe cho một công ty chia sẻ đi xe như Uber hoặc Lyft. Nếu đây là bạn, bạn cần phải biết rằng bạn là một nhà thầu độc lập , và bạn có thể yêu cầu chi phí lái xe của bạn như là một khoản khấu trừ kinh doanh.
Các khoản khấu trừ thuế lái xe kinh doanh giống nhau có thể có sẵn cho bạn nếu bạn là chủ sở hữu của một doanh nghiệp nhỏ. Một số khoản khấu trừ này cũng có thể có sẵn cho bạn với tư cách là nhân viên.
01 - Giữ hồ sơ lái xe tốt để tránh các vấn đề kiểm toán
Thứ nhất, và quan trọng nhất, trong khi bạn muốn tận dụng lợi thế của các khoản khấu trừ thuế cho lái xe kinh doanh, bạn cũng không muốn kích hoạt một cuộc kiểm toán IRS, hoặc phạt tiền và phạt tiền cho các chi phí báo cáo quá mức.
IRS nói rõ rằng
02 - Cách tính toán số dặm kinh doanh - Phương pháp tốt nhất là gì?
Để tính toán chi phí lái xe kinh doanh của bạn, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp:
- Chi phí thực tế (chi phí cụ thể được bao gồm), hoặc
- IRS tính số dặm chuẩn (dặm hướng kinh doanh lần so với tỷ lệ số dặm chuẩn).
Bài viết này nêu chi tiết về hai tính toán và thảo luận về ưu và nhược điểm của từng phương pháp. Bao gồm một số hạn chế về việc lựa chọn hoặc thay đổi phương pháp tính dặm.
03 - Chi phí lái xe bạn có thể - và không thể - Khoản khấu trừ
Bạn có thể khấu trừ chi phí cho việc sử dụng kinh doanh xe hơi của bạn. Nhưng bạn không thể khấu trừ chi phí lái xe cá nhân. IRS đặc biệt gọi ra các khoản chi phí này mà không làm cho hoạt động kinh doanh của bạn liên quan đến lái xe:
- Chi phí quảng cáo sơn trên xe của bạn và lái xe xung quanh
- Chi phí đậu xe tại địa điểm kinh doanh của bạn
- Chi phí của một hồ bơi xe hơi
- Kéo các công cụ và tài liệu kinh doanh xung quanh
04 - Chi phí đi lại là gì và tại sao bạn không thể khấu trừ chúng
Các chi phí đi lại được IRS xem là chi phí lái xe cá nhân. Nhưng đôi khi rất khó để xác định những gì "đi lại" và "lái xe kinh doanh" là gì. Bài viết này giải thích sự khác biệt.
05 - Xem xét việc tiết kiệm thuế trong việc cho thuê và mua xe kinh doanh
Chủ doanh nghiệp nên mua hoặc thuê một chiếc xe để lái xe kinh doanh? Một số yếu tố đi vào hoạt động ở đây, bao gồm cả sẽ mang lại cho bạn nhiều khoản tiết kiệm thuế hơn. Thuê một chiếc xe cho doanh nghiệp có thể không mang lại lợi ích về thuế như sở hữu một chiếc xe, nhưng có một số loại cho thuê có thể. Hiểu các tác động về thuế trước khi bạn quyết định mua và thuê.
06 - Lái xe đến và từ một doanh nghiệp tại nhà: Điều gì có thể khấu trừ và những gì không
Nếu doanh nghiệp của bạn nằm trong nhà của bạn, và bạn lái xe từ nhà của bạn về kinh doanh, bạn có thể khấu trừ một số chi phí lái xe kinh doanh nhất định. Bạn vẫn phải có khả năng chứng minh những chi phí lái xe này liên quan đến kinh doanh, chứ không phải cá nhân. Nhận chi tiết trong bài viết này.
07 - Quyền sở hữu - Công ty hoặc Nhân viên?
Nếu bạn mua một chiếc xe để sử dụng kinh doanh, bạn có thể nhận được một số lợi thế về thuế. Nhưng ai nên mua xe - kinh doanh, hay nhân viên? Có những ưu và khuyết điểm cần xem xét trong cả hai tình huống. Hãy nhớ rằng trong cả hai trường hợp, chỉ sử dụng kinh doanh của xe được phép cho mục đích khấu trừ thuế kinh doanh.
08 - Giữ Chi phí Lái xe Doanh nghiệp và Cá nhân riêng biệt
Một lưu ý cuối cùng: Như bạn có thể thấy từ các bài viết trước, IRS muốn bạn phân biệt kỹ lưỡng chi phí lái xe kinh doanh và chi phí lái xe cá nhân. Nói chung, việc giữ riêng chi phí cá nhân và kinh doanh là điều quan trọng. Bài viết này thảo luận về cách duy trì sự tách biệt này giữa doanh nghiệp và chi phí cá nhân.