Đảm bảo bạn hiểu 6 phần này
- Dịch vụ và phí
- Trách nhiệm của chủ sở hữu tài sản
- Nhà ở cơ hội bình đẳng
- Trách nhiệm pháp lý
- Thời hạn hợp đồng
- Điều khoản chấm dứt
1. Dịch vụ và phí
Phần cơ bản đầu tiên của hợp đồng quản lý bạn phải hiểu là những dịch vụ mà người quản lý tài sản đã đồng ý thực hiện và số tiền họ sẽ tính cho các dịch vụ này. Bạn cần phải hiểu những dịch vụ nào được bao gồm trong phí quản lý, những dịch vụ nào có thể được thực hiện với một khoản phí bổ sung và những dịch vụ nào sẽ không được thực hiện trong bất kỳ trường hợp nào.
Các dịch vụ bao gồm:
Phí quản lý là loại phí phổ biến nhất mà người quản lý tài sản sẽ tính phí. Hãy chú ý đến mức phí này được chia nhỏ như thế nào.
Không ngay lập tức loại trừ trình quản lý thuộc tính vì có vẻ như họ đang tính phí cao hơn. Người quản lý tài sản tính phí ban đầu thấp hơn có thể tính phí nhiều hơn cho "nhiệm vụ bổ sung" chẳng hạn như điền vị trí tuyển dụng , thanh toán hóa đơn, các vấn đề bảo trì và thủ tục trục xuất. Bạn cần phải đọc thỏa thuận quản lý rất chặt chẽ để xác định dịch vụ nào thực sự được bao gồm trong phí quản lý và các dịch vụ nào được coi là phụ và yêu cầu thanh toán bổ sung.
Dịch vụ bổ sung:
Đối với các dịch vụ được coi là phụ, thỏa thuận nên nêu rõ cách bạn sẽ bị tính phí cho các nhiệm vụ này. Có phải là một khoản phí cố định, một khoản phí phần trăm hay phí sẽ được xác định trên cơ sở từng trường hợp trước khi dịch vụ được thực hiện?
Dịch vụ bị loại trừ:
Ngoài ra, hãy lưu ý các dịch vụ mà người quản lý tài sản sẽ không thực hiện trong bất kỳ trường hợp nào.
Điều này sẽ khác nhau từ công ty đến công ty nhưng loại trừ phổ biến bao gồm tái cấp vốn tài sản hoặc tu sửa rộng rãi. Đảm bảo người quản lý không loại trừ bất cứ điều gì bạn cho là cần thiết tuyệt đối, chẳng hạn như tìm người thuê nhà , thu tiền thuê nhà hoặc xử lý các trường hợp khẩn cấp .
2. Trách nhiệm của chủ sở hữu tài sản
Phần thứ hai của hợp đồng mà bạn phải hiểu là trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ nhà. Phần này của hợp đồng sẽ xác định những gì bạn có nghĩa vụ phải làm bằng cách ký kết thỏa thuận và những gì bạn bị ngăn cản thực hiện.
Hai ví dụ về nghĩa vụ của chủ sở hữu tài sản là:
- Thiết lập và duy trì một quỹ dự trữ - Chủ nhà chịu trách nhiệm đưa một số tiền cụ thể vào một quỹ dự trữ mà người quản lý tài sản có thể sử dụng cho các nghĩa vụ hàng ngày, các vấn đề bảo trì và các trường hợp khẩn cấp. Bạn cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng quỹ không bao giờ giảm xuống dưới một số tiền cụ thể.
- Có được và duy trì bảo hiểm thích hợp - Thỏa thuận quản lý phải xác định loại bảo hiểm và số tiền bảo hiểm bạn phải có. Nó cũng nên lưu ý nếu công ty quản lý tài sản phải được bao gồm trong phạm vi bảo hiểm của bạn.
Hai ví dụ về các hạn chế đối với chủ sở hữu tài sản là:
- Tìm người thuê nhà - Hầu hết các thỏa thuận sẽ ngăn cản chủ sở hữu tài sản đặt người thuê nhà trong chính tòa nhà đó. Điều này có nghĩa là để bảo vệ người quản lý tài sản không phải quản lý người thuê nhà mà chưa được chọn theo hướng dẫn của họ .
- Nhập cảnh - Chủ sở hữu tài sản không được vào nơi nghỉ trừ khi họ thông báo trước cho người thuê nhà hoặc được người quản lý tài sản chấp thuận.
3. Nhà ở cơ hội bình đẳng
Bạn muốn đảm bảo rằng thỏa thuận quản lý có phần nói rằng họ hỗ trợ Nhà ở Cơ hội Bình đẳng. Nó nên nói rằng họ sẽ tuân theo luật nhà ở công bằng của tiểu bang và liên bang.
4. Trách nhiệm pháp lý
Đây là một phần của hợp đồng giới hạn trách nhiệm của người quản lý tài sản. Nó được gọi là mệnh đề giữ vô hại. Nói chung, điều khoản này sẽ bảo vệ người quản lý tài sản, ngoại trừ trong trường hợp họ đã cẩu thả.
Tuy nhiên, người quản lý tài sản không chịu trách nhiệm về sự sơ suất của các bên thứ ba mà họ thuê. Ví dụ: người quản lý tài sản không chịu trách nhiệm nếu họ thuê nhà thầu và nhà thầu gây thiệt hại cho tài sản.
Để bảo vệ chính mình, bạn nên đảm bảo rằng có một điều khoản “chăm sóc hợp lý” trong thỏa thuận. Ví dụ, người quản lý sẽ không chịu trách nhiệm nếu "chăm sóc hợp lý" đã được thực hiện khi thuê một bên thứ ba - họ nên làm nghiên cứu của họ và không thuê một nhà thầu có tiền sử khiếu nại chống lại họ.
5. Thời hạn hợp đồng
Bạn muốn thử và tránh ký một thỏa thuận dài cho đến khi bạn đã chứng minh được kết quả từ, và tự tin vào, công ty quản lý. Thật không may, hầu hết các công ty quản lý sẽ không ký hợp đồng trong vòng chưa đầy một năm. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn xem xét cẩn thận điều khoản chấm dứt và đảm bảo rằng bạn có thể chấm dứt hợp đồng nếu bạn không hài lòng với dịch vụ.
6. Điều khoản chấm dứt
Đảm bảo thỏa thuận quản lý có điều khoản chấm dứt hoặc hủy bỏ rõ ràng. Nó phải nêu rõ lý do tại sao và khi nào người quản lý tài sản / công ty quản lý có quyền chấm dứt hợp đồng và khi bạn, chủ nhà, có quyền chấm dứt hợp đồng.
Thông báo chấm dứt:
Bạn thường phải thông báo từ 30 đến 90 ngày để chấm dứt hợp đồng. Đảm bảo rằng thỏa thuận cũng nêu rõ rằng công ty quản lý tài sản phải thông báo cho bạn ít nhất 30 ngày nếu họ quyết định chấm dứt hợp đồng.
Phí chấm dứt sớm:
Bạn sẽ thường phải trả một khoản phí để chấm dứt hợp đồng sớm. Khoản phí này sẽ thay đổi từ vài trăm đô la đến khi phải thanh toán tất cả các khoản phí mà công ty quản lý sẽ tích luỹ trong suốt thời gian còn lại của hợp đồng.
Lý do chấm dứt:
Bạn sẽ muốn tìm một hợp đồng không yêu cầu nguyên nhân chấm dứt thỏa thuận. Bạn cũng sẽ muốn một điều khoản cho phép bạn chấm dứt hợp đồng mà không bị phạt nếu công ty quản lý không tìm được người thuê trong một khoảng thời gian nhất định.
Nghĩa vụ Khi chấm dứt:
Cũng nên có một danh sách các nhiệm vụ phải được thực hiện khi chấm dứt và cửa sổ thời gian họ phải được hoàn thành bên trong. Ví dụ: công ty quản lý tài sản phải cung cấp cho chủ sở hữu tài sản bản sao tất cả các hợp đồng cho thuê của người thuê trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; hoặc tất cả số tiền còn thiếu của một trong hai bên phải được thanh toán trong vòng 30 ngày sau khi chấm dứt hợp đồng.