Các Dos và Những điều nên tránh khi kích hoạt một người quản lý tài sản
Làm cho thông báo thích hợp
Kiểm tra điều khoản chấm dứt hợp đồng quản lý của bạn.
Hầu hết các hợp đồng sẽ yêu cầu thông báo từ 30 đến 90 ngày để chấm dứt hợp đồng. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong cửa sổ này hoặc một trong hai điều sẽ xảy ra: yêu cầu chấm dứt của bạn sẽ không được tôn trọng; hoặc yêu cầu của bạn có thể bị coi là vi phạm hợp đồng nếu bạn vẫn khăng khăng chấm dứt thỏa thuận. Trong tình huống thứ hai, bạn có thể thấy mình tham gia vào một vụ kiện.
Làm thông báo của bạn bằng văn bản
Bạn cần đảm bảo thông báo của bạn chấm dứt hợp đồng quản lý bằng văn bản. Bạn nên gửi thông báo bằng thư xác nhận, nhận lại yêu cầu, vì vậy bạn sẽ có một hồ sơ mà nó đã được gửi và người quản lý tài sản đã nhận được nó. Đảm bảo bạn bao gồm ngày chấm dứt hợp đồng có hiệu lực.
Đừng chấm dứt nếu bạn không có nguyên nhân và hợp đồng của bạn yêu cầu nó
Lý tưởng nhất, khi bạn lần đầu tiên ký một thỏa thuận quản lý, bạn muốn tìm một thỏa thuận không yêu cầu nguyên nhân chấm dứt thỏa thuận.
Tuy nhiên, nếu hợp đồng của bạn không yêu cầu nguyên nhân, bạn phải có lý do, như được nêu trong thỏa thuận, để hủy hợp đồng. Một ví dụ về nguyên nhân có thể là, người quản lý tài sản không lưu trữ tiền ký quỹ theo các quy định của tiểu bang. Nếu bạn cố gắng chấm dứt không có lý do, yêu cầu của bạn có thể bị bỏ qua hoặc bạn có thể bị đưa ra tòa vì vi phạm hợp đồng.
Không hiểu chi phí tham gia
Nhìn vào các điều khoản của thỏa thuận của bạn. Ngay cả khi bạn đưa ra thông báo thích hợp, một số hợp đồng vẫn sẽ tính phí cho việc chấm dứt hợp đồng sớm. Lệ phí này có thể chỉ bằng vài trăm đô la hoặc nhiều như phí quản lý cho phần còn lại của hợp đồng. Tất nhiên, bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm thanh toán cho người quản lý tất cả các khoản phí mà họ đã phát sinh cho đến ngày chấm dứt hợp đồng có hiệu lực.
Thông báo cho người thuê nhà của bạn về sự thay đổi trong quản lý
Tùy thuộc vào hợp đồng, bạn hoặc người quản lý tài sản hiện tại có trách nhiệm thông báo cho người thuê nhà rằng bạn đã chia tay với công ty quản lý hiện tại. Nó cũng là tốt nhất để làm điều này bằng văn bản. Bạn nên cung cấp cho người thuê thông tin về người sẽ quản lý họ từ thời điểm này trở đi và cho họ biết nơi tiền gửi an ninh của họ sẽ được giữ lại.
Chấm dứt nếu người quản lý đã vi phạm hợp đồng
Nếu quản lý vi phạm các điều khoản của hợp đồng mà họ đã ký, đó là lợi ích tốt nhất của bạn để chấm dứt hợp đồng. Một khi họ đã vi phạm lòng tin của bạn, bạn sẽ cảm thấy an toàn khi cho phép họ quản lý tài sản của bạn.
Làm cho thời gian hợp lý để nhận tiền do bạn sở hữu
Bạn nên dự đoán chờ đợi một đến hai tháng cho đến khi bạn nhận được tất cả số tiền nợ bạn.
Điều này là do người quản lý phải đảm bảo rằng họ có các khoản tiền cần thiết để thanh toán mọi chi phí còn nợ trước khi họ có thể xác định số tiền bạn nợ.
Tiền nợ bạn sẽ bao gồm tiền thuê hàng tháng được thu thập, bất kỳ khoản tiền nào trong quỹ dự trữ bạn đã thiết lập và bất kỳ thu nhập linh tinh nào, chẳng hạn như doanh thu từ tháp điện thoại di động hoặc biển quảng cáo. Công ty quản lý cũng chịu trách nhiệm chuyển khoản tiền gửi bảo đảm của người thuê nhà cho bạn hoặc cho công ty quản lý mới mà bạn đang sử dụng. Hãy chắc chắn rằng họ được đưa vào tài khoản thích hợp theo luật tiểu bang của bạn.
Có được bản sao của tất cả các thủ tục giấy tờ quan trọng
Hãy chắc chắn rằng bạn được cung cấp bản sao của tất cả các hợp đồng cho thuê, hồ sơ tiền gửi an ninh và một tuyên bố của tất cả thu nhập và chi phí. Các tài liệu này sẽ được gửi cho bạn ngay lập tức khi chấm dứt hợp đồng.
Không có lý do cho sự chậm trễ hơn ba hoặc bốn ngày.
Đừng biến nó thành cá nhân
Bạn cần phải tập trung vào các con số và kết quả. Nó rất dễ dàng để cho một mối quan hệ cá nhân đám mây kết quả thực tế người quản lý tài sản đang sản xuất. Nếu bạn thích người quản lý tài sản, nhưng họ không sống theo mong đợi, chẳng hạn như họ mất quá nhiều thời gian để lấp đầy vị trí tuyển dụng hoặc đang đáp ứng yêu cầu bảo trì quá chậm, bạn cần phải cắt bỏ mối quan hệ và tìm ai đó sẽ tạo ra kết quả tốt hơn cho bạn đầu tư.