Các bước kế toán chính cho doanh nghiệp của bạn
Chu kỳ kế toán là một loạt các bước mà các công ty thực hiện trong mọi khoảng thời gian kế toán để quản lý các giao dịch tài chính của mình. Để thực hiện theo chu kỳ kế toán, bạn sẽ bắt đầu bằng cách thiết lập hệ thống kế toán của bạn trong thời gian này. Khi kết thúc chu kỳ kế toán, bạn sẽ sẵn sàng đóng sổ của mình trong thời gian này và chuẩn bị cho kỳ kế toán tiếp theo.
01 - Xây dựng biểu đồ tài khoản cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, hãy xây dựng một biểu đồ các tài khoản như là một phần của việc thiết lập hệ thống kế toán và sổ kế toán của bạn. Biểu đồ tài khoản là chỉ mục của tất cả các tài khoản mà công ty gửi thông tin tài chính của mình.
02 - Tài liệu nguồn trong một giao dịch kế toán
Tài liệu nguồn trong giao dịch kế toán là bằng chứng cho thấy giao dịch đã xảy ra. Nó sẽ được ghi lại như một mục nhập tạp chí càng sớm càng tốt. Ví dụ bị hủy séc, hóa đơn, đơn đặt hàng và các tài liệu kinh doanh khác.
03 - Mục nhật ký kế toán
Khi một doanh nghiệp nhỏ thực hiện giao dịch tài chính, họ tạo một mục nhật ký trong nhật ký kế toán của mình để ghi lại giao dịch. Nếu bạn đang sử dụng kế toán nhập kép, bạn sẽ thực hiện hai mục: một khoản ghi nợ và tín dụng cho các tài khoản thích hợp.
04 - Xây dựng sổ cái chung cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Sổ cái chung là bản ghi kế toán chính cho doanh nghiệp của bạn. Tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp được lấy từ nhật ký kế toán tổng hợp và được ghi trong sổ kế toán chung dưới dạng tóm tắt.
05 - Cách chuẩn bị số dư dùng thử
Sau khi bạn hoàn thành các mục sổ kế toán chung của mình cho một chu kỳ kế toán, bước tiếp theo là chuẩn bị số dư dùng thử. Số dư dùng thử là quá trình tổng các khoản ghi nợ và tín dụng từ sổ cái chung để đảm bảo số dư của họ được cân đối trong kỳ kế toán được đề cập.
06 - Cách điều chỉnh các mục nhập trong các tạp chí kế toán của bạn
Điều chỉnh các mục nhập được thực hiện trong các tạp chí kế toán của bạn vào cuối kỳ kế toán. Mục đích điều chỉnh các mục nhập là điều chỉnh doanh thu và chi phí cho kỳ kế toán mà họ thực sự đã xảy ra. Có năm loại mục điều chỉnh: doanh thu tích luỹ, chi phí tích luỹ, chi phí trả trước và khấu hao. Tất cả những điều này có thể có tác động đáng kể đến số dư hàng tháng của bạn.
07 - Chuẩn bị báo cáo tài chính
Một trong những bước cuối cùng trong chu kỳ kế toán là chuẩn bị báo cáo tài chính . Thông tin từ nhật ký kế toán và sổ kế toán tổng hợp được sử dụng để phát triển báo cáo thu nhập , bảng sao kê thu nhập , bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo thứ tự đó. Thông tin từ câu lệnh trước được sử dụng để phát triển câu lệnh tiếp theo.
08 - Đóng các mục nhập như một phần của chu kỳ kế toán
Các mục nhập đóng là các mục nhật ký được thực hiện ở cuối chu kỳ kế toán để đặt số dư tài khoản tạm thời bằng 0 để bắt đầu kỳ kế toán tiếp theo. Các tài khoản bị đóng là tài khoản doanh thu, chi phí và bản vẽ. Tài sản, nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu không bị đóng vì số dư cuối kỳ của họ là số dư đầu kỳ cho kỳ kế toán tiếp theo.