Những người tham dự trả tiền lớn cho một hội nghị làm như vậy cho kinh nghiệm. Điều này có nghĩa là họ muốn truy cập vào những thứ họ không thể đọc hoặc tự mình đạt được. Cuối cùng, đó là tất cả về tương tác, và đây là một số ý tưởng tuyệt vời bạn có thể thực hiện vào hội nghị của bạn để đảm bảo bạn đang đáp ứng mong đợi của khách hàng của bạn.
Cuộc thăm dò đám đông
Nếu bạn cảm thấy bị buộc phải nhấp vào một cuộc thăm dò trên trang web thì bạn đã nhận ra được niềm vui khi so sánh ý kiến của bạn với những người khác. Việc tích hợp các cuộc thăm dò thời gian thực vào nội dung hội nghị của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ công nghệ mới. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các ứng dụng điện thoại có sẵn mà sẽ giúp bạn tiết kiệm từ thuê thiết bị bỏ phiếu chuyên dụng.
Nhóm Bảng
Phát triển kết nối giữa những người tham dự bằng cách chuyển bài tập của bạn thành các nhóm. Bắt đầu sự kiện của bạn bằng cách yêu cầu mỗi đội tạo một tên duy nhất và ký tên vào bảng của họ. Từ đó, bạn có thể thực hiện các hoạt động như dự án nhóm, thảo luận nhóm và kịch bản giải quyết vấn đề.
Nhà thám hiểm đi săn
Đây là một hoạt động tuyệt vời cho bất kỳ sự kiện nào có phòng triển lãm. Gửi khách hàng của bạn trên một cuộc đua để phù hợp với các nhà cung cấp với các manh mối bạn cung cấp. Không chỉ thú vị cho những người tham dự, mà các nhà cung cấp của bạn sẽ đánh giá cao cơ hội tham gia bổ sung.
Bảng Graffiti
Sử dụng bảng trắng lớn hoặc bảng nút để thiết kế không gian sáng tạo cho khách của bạn để chia sẻ tin nhắn, danh thiếp và ưu đãi độc đáo. Các nhà lập kế hoạch có thể sử dụng không gian để đăng lời nhắc và chia sẻ hình ảnh từ các sự kiện trước đó. Các ý tưởng khác bao gồm sử dụng bảng graffiti để lưu trữ các nhận xét, bài dự thi và bios người tham dự.
Sự kiện ngoại vi
Một trong những lý do tốt nhất để cung cấp các tùy chọn giải trí sau sự kiện là để giữ chân người tham dự sau giờ làm việc thay vì để họ rút lui về phòng khách sạn của họ. Các lựa chọn phổ biến cho các sự kiện ngoại vi bao gồm giờ khuyến mãi, các tour tham quan và các sự kiện thể thao. Các chức năng như thế này có thể xây dựng tình bạn lâu dài và nâng cao trải nghiệm hội nghị ngoài việc học tập.
Thảo luận bảng điều khiển
Tránh các phiên giáo dục theo phong cách giảng dạy nên là một ưu tiên, nhưng nó có kế hoạch chiến lược . Một tùy chọn là kết hợp các bảng vào các rãnh ghi của bạn. Với những điều này, bạn tập hợp ba đến năm chuyên gia trên sân khấu cùng một lúc. Các câu hỏi sau đó được trình bày cho ban hội thẩm và mỗi thành viên được cung cấp một thời gian ngắn để chia sẻ ý kiến của họ. Nó hoạt động tốt vì người tham dự nhận được nhiều câu trả lời cho mỗi câu hỏi được hỏi.
Học lửa nhanh
Ở định dạng này, nhiều người thuyết trình có mặt trong cùng một bản nhạc theo một bộ hướng dẫn nghiêm ngặt được thiết kế để giữ cho thông tin luôn trôi chảy. Ví dụ, một phiên có thể có năm loa với mỗi loa được lên lịch cho mười slide PowerPoint và mười phút để trình bày ý tưởng của họ. Kết quả là một phiên có nhịp độ nhanh thay đổi chủ đề nhiều lần trong một nỗ lực nhằm giữ chân khán giả trên các ngón chân của họ.
Hội nghị ấm cúng
Một trong những cách tốt nhất để giữ chân người tham dự với hội nghị của bạn là giữ cho họ thoải mái trong môi trường xung quanh của họ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thêm đồ nội thất phòng chờ, quán cà phê, kết nối WiFi và trạm sạc vào khu vực chung của bạn. Các màn trình diễn nghệ thuật và các mẩu hội thoại khác cũng là những bổ sung tốt cho không gian mở được tìm thấy trong hành lang và khu vực dàn dựng. Tất nhiên, mục tiêu là giữ khách hàng của bạn tại chỗ giữa các phiên, thay vì chạy đến xe hơi và phòng khách sạn của họ.
Loại bỏ thời gian xuống
Hình ảnh khách hàng của bạn như là một gói của con sói trên đi vơ vẩn để nuốt nội dung mới. Cho chúng ăn tốt, ngay cả giữa các phiên, bằng cách kết hợp nhiều kênh thông tin. Bạn có thể thêm màn hình LCD vào khu vực chung để cập nhật thông tin hội nghị và phỏng vấn qua loa. Nội dung này cũng có thể được truyền qua trang web hoặc ứng dụng điện thoại được xây dựng tùy chỉnh.
Một số hội nghị thậm chí sử dụng máy chủ sàn để đi bộ xung quanh và trò chuyện với người tham dự và nhà cung cấp.
Một phần lớn của việc xây dựng một hội nghị tương tác là để hiểu những gì khách hàng của bạn mong đợi để có được ra khỏi sự kiện này. Nó không làm tổn thương để thêm một câu hỏi hoặc hộp bình luận vào mẫu đăng ký của bạn để đánh giá mong đợi của người tham dự trước. Bạn có thể phải tranh giành để thực hiện một tính năng mới, nhưng nếu nó đáp ứng một nhu cầu thì nó chắc chắn sẽ trả hết trong thời gian dài.