Cách sử dụng danh thiếp và lịch sử tóm tắt
Thẻ kinh doanh theo truyền thống là cách chính mà người kinh doanh trình bày thông tin liên lạc của họ cho những người kinh doanh khác và khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Ngay cả trong các thẻ kinh doanh thời đại kỹ thuật số đang phát triển mạnh và ở các nước như Trung Quốc và Nhật Bản, việc trao đổi danh thiếp gần như là một nghi thức.
Định dạng thẻ kinh doanh
Thẻ kinh doanh tiêu chuẩn là hình chữ nhật 2 x 3 inch của thẻ, mặc dù thiết kế thẻ tùy chỉnh sáng tạo đã được thực hiện bằng cách sử dụng nhiều loại vật liệu như gỗ, nhựa, kim loại và vải.
Mặt trước của thẻ thường có thông tin doanh nghiệp hoặc người chuyên nghiệp của doanh nghiệp, chẳng hạn như tên của họ, tên và địa chỉ doanh nghiệp, dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp và (các) số điện thoại, (các) số fax và trang web và địa chỉ email và biểu tượng doanh nghiệp .
Mặt sau của danh thiếp thường (nhưng không phải luôn luôn) trống. Ví dụ: nếu bạn đang đi du lịch ở nước ngoài để kinh doanh, thực hành tốt là có một mặt của danh thiếp được dịch sang ngôn ngữ phù hợp với quốc gia bạn đang truy cập. (Khi bạn xuất trình danh thiếp như vậy, bạn nên xuất trình thẻ cho người nhận để ngôn ngữ của người nhận đang đối mặt.) Xem 11 Phần của Danh thiếp.
Thẻ kinh doanh thường được trao cho người khác qua trao đổi mặt đối mặt, mặc dù họ cũng có thể được đính kèm với hóa đơn và thẻ cảm ơn, hoặc thậm chí gắn liền với một chiếc xe trong chủ thẻ kinh doanh để người qua đường có thể tự giúp mình nếu họ quan tâm đến dịch vụ hoặc sản phẩm được quảng cáo trên xe .
Khi danh thiếp được trao đổi trực tiếp, chúng có thể được trao đổi vào đầu hoặc cuối cuộc trò chuyện. Khi bạn nhận được một thẻ, bạn nên luôn luôn nhìn vào thẻ và nhận xét về nó trước khi đưa nó đi - tốt nhất là vào một chủ thẻ kinh doanh. Đó là cách cư xử xấu để nhồi thẻ kinh doanh vào túi của bạn.
Lịch sử
Thẻ kinh doanh có nguồn gốc như thẻ thương mại ở Anh thế kỷ 17. Chúng được sử dụng như quảng cáo và bản đồ vì không có hệ thống đánh số đường phố chính thức ở London vào thời điểm đó.
Vào những năm 1870, mức độ phổ biến của thẻ thương mại đã biến nó trở thành một trong những định dạng quảng cáo phổ biến nhất — giới thiệu mọi thứ từ sữa mẹ cho đến cây đàn piano sang bằng sáng chế. Chúng được trưng bày tại các văn phòng, cửa hàng tổng hợp, khách sạn, nhà ga và nhà hàng, và nhân viên bán hàng hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc sắp xếp quảng cáo cho quầy hàng và cửa sổ hiển thị bằng thẻ thương mại cũng như thẻ hiển thị được định dạng lớn hơn. Những tiến bộ trong in thạch bản tại thời điểm đó đã tạo nên những sáng tạo đầy màu sắc như vậy mà mọi người thậm chí còn sử dụng chúng như trang trí nội thất (Nghệ thuật quảng cáo Mỹ: Thẻ thương mại, Trường kinh doanh Harvard, Bộ sưu tập lịch sử thư viện Baker).
Như bạn sẽ thấy trong các ví dụ về thẻ thương mại, mặt trước của thẻ giao dịch bao gồm tên doanh nghiệp hoặc đôi khi là tên của một trong những sản phẩm của doanh nghiệp có minh họa hoặc thiết kế trực quan hấp dẫn để thu hút khách hàng, trong khi mặt sau của thẻ được đóng gói với các chi tiết về doanh nghiệp - thống kê, lợi ích sản phẩm, chi tiết đặt hàng, vị trí của công ty và thông tin liên hệ - mọi thứ có thể thu hút khách hàng và cho phép anh ấy mua sản phẩm.
Ngày nay, danh thiếp vẫn được sử dụng làm quảng cáo cũng như cách thuận tiện để trình bày thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Ví dụ, danh thiếp có thể gấp đôi như tài liệu quảng cáo.
Còn được gọi là: Không có bí danh.
Lỗi chính tả phổ biến: Thẻ bẻ khóa, thẻ bisness, thẻ bận.
Ví dụ: Tại Nhật Bản, thẻ kinh doanh được coi là phần mở rộng của người đó và luôn được đối xử tôn trọng và tôn trọng.