Hóa đơn Proforma là gì?
Hóa đơn chiếu lệ được coi là tài liệu tư vấn trước và đóng vai trò là hướng dẫn hành động về những kỳ vọng trên bán hàng xuất khẩu.
Nó cũng đặt ra giai đoạn cho quá trình đàm phán. Có một giải thích chi tiết về chủ đề này trong cuốn sách "Xuất khẩu: Hướng dẫn dứt khoát để bán ra nước ngoài một cách có lợi."
Tại sao sử dụng hóa đơn Proforma?
Hóa đơn chiếu lệ giúp thắt chặt việc bán hàng xuất khẩu. Dưới đây là một số cách mà hóa đơn chiếu lệ hữu ích:
- Giảm thiểu lỗi.
- Phục vụ như một thỏa thuận pháp lý, ràng buộc.
- Phác thảo tất cả các thông tin có liên quan liên quan đến giao dịch xuất khẩu.
- Là một cấu trúc tài liệu bán hàng được chấp nhận rộng rãi trong ngành xuất khẩu.
- Cho phép các ngân hàng thiết lập phương thức thanh toán thay mặt cho nhà nhập khẩu.
Giả sử bạn muốn đưa khách hàng của mình được báo giá về giá cho một lô hàng bàn chải tóc đến cảng nhập cảnh của họ, trong trường hợp này là CNF (chi phí và cước phí) Rotterdam. Đây là cách bạn chuẩn bị hóa đơn.
Cách chuẩn bị hóa đơn Proforma
Thí dụ:
Hóa đơn Proforma
USA Widgets đến Rotterdam qua Ocean - Tính toán giá đất trên mỗi đơn vị
Bạn có 100 trường hợp của bàn chải tóc, đóng gói 12 đơn vị cho một trường hợp. Mỗi trường hợp có giá 120 đô la hoặc 12 đô la cho mỗi đơn vị. Tổng chi phí cho đơn đặt hàng là 12.000 đô la.
- Giá bán : 12.000 USD - Cửa nhà máy FOB ở Mỹ
- Vận tải nội địa: 700 đô la
- Vận tải đường biển: 1.500 đô la
- Nhiệm vụ: 300 đô la
- CAF: 1.250 đô la
- Tài liệu: $ 125
Tổng giá đất (hoặc Total CNF Rotterdam)
Giá bán là chi phí của bạn để mua sản phẩm từ nhà sản xuất, cộng với đánh dấu của bạn.
Thêm con số đó vào tổng chi phí vận chuyển và chia tổng số đó cho số lượng các trường hợp. Điều đó giúp bạn đạt được giá đất của bạn cho mỗi trường hợp. Chia số đó cho số đơn vị trong một trường hợp. Điều đó giúp bạn đạt được giá đất trên mỗi đơn vị. Ở phía trước từ "hóa đơn", nhập "proforma".
Bây giờ bạn đã hoàn thành báo giá của bạn và tạo ra một hóa đơn proforma. Đừng quên chỉ định một khoảng thời gian chính xác trong đó báo giá của bạn là hợp lệ và thêm số tham chiếu báo giá của nhà giao nhận vận chuyển ( hậu cần của chuyên gia ).
Có sự khác biệt nào giữa báo giá và hóa đơn chiếu lệ không? Có rất ít sự khác biệt giữa hai người. Hóa đơn chiếu lệ hoạt động như một báo giá trong biểu mẫu hóa đơn. Một báo giá được soạn thảo giống như một bức thư kinh doanh hoặc email chi tiết mô tả một thỏa thuận về một đề nghị thường bằng văn bản, trong khi hóa đơn chiếu lệ xuất hiện chính xác giống như hóa đơn, ngoại trừ tuyên bố "Hóa đơn Proforma" ở trên cùng.
Khi khách hàng của bạn chấp thuận hóa đơn chiếu lệ, nó sẽ trở thành hóa đơn thực tế của bạn cho đơn đặt hàng. Khách hàng cũng sẽ sử dụng hóa đơn chiếu lệ để nhận bất kỳ khoản tiền hoặc giấy phép nhập khẩu cần thiết nào. Khách hàng của bạn nên giao tiếp chấp nhận trong một văn bản ngắn hoặc hai câu như sau (thường qua email hoặc fax), với chữ ký: "Chúng tôi chấp nhận hóa đơn chiếu lệ của bạn
1234 đối với số PO của chúng tôi ABCD. "Sau đó, bạn sẽ trả lời:" Xác nhận và xác nhận số PO của bạn ABCD đối với hóa đơn chiếu lệ của chúng tôi số 1234. "
Đó là nó. Bạn có bán hàng. Bạn đang kinh doanh! Từ thời điểm này trở đi, bạn hoặc khách hàng của bạn sẽ không thực hiện các thay đổi bổ sung nào cho đến sau ngày hết hạn được cung cấp trên proforma. Tuy nhiên, trước khi bạn ra lệnh, bạn và khách hàng của bạn phải thương lượng các điều khoản thanh toán. Có nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn phương thức thanh toán xuất . Hãy chắc chắn kiểm tra tất cả chúng trước khi hoàn tất giao dịch của bạn.