Nhiều trường hợp và ưu tiên sẽ ảnh hưởng đến lựa chọn phương thức thanh toán của bạn. Rất nhiều sẽ phụ thuộc vào bao nhiêu bạn biết về tài trợ bán hàng và làm thế nào sẵn sàng nhà cung cấp của bạn là chấp nhận các điều khoản và điều kiện của bạn.
Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn phương thức thanh toán
- Nhu cầu và nhu cầu về dòng tiền của bạn. Bạn có thể trả tiền ngay lập tức hoặc bạn cần các điều khoản — 30, 60 hoặc 90 ngày chẳng hạn.
- Mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp của bạn. Mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp của bạn mạnh đến mức nào? Liệu họ có sẵn lòng đàm phán các điều khoản có lợi cho cả hai bên không? Sau khi tất cả, cả hai bạn cần phải kiếm tiền trong bán hàng.
- Các điều kiện kinh tế trong nước mà bạn đang nhập khẩu. Tiền có dễ chảy vào và ra khỏi đất nước bạn đang nhập khẩu không? Nếu điều kiện khó khăn, giải pháp thay thế là gì? Có lẽ bạn nên xem xét ngược lại, trao đổi hoặc ký gởi hàng hóa .
- Lãi suất và các yếu tố điều chỉnh tiền tệ. Nếu bạn đang giao dịch bằng đô la Mỹ, điều này có thể không ảnh hưởng đến bạn, nhưng nếu bạn đang giao dịch với khối lượng lớn với khả năng lặp lại kinh doanh và loại tiền bạn chọn rất dễ bay hơi, nó có thể ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của bạn. Nhiều nhà cung cấp (và nhà nhập khẩu quá) không tính thị trường tiền tệ vào quá trình ra quyết định của họ, và điều đó không chính xác bởi vì nếu họ đã làm, họ có thể sẽ kiếm được nhiều tiền hơn. Tham vấn với chủ ngân hàng của bạn để xem liệu có cách nào tốt hơn để xử lý biến động tiền tệ không.
- Loại sản phẩm. Có nhu cầu lớn nơi bạn sắp bán nó không? Nếu vậy, nhà cung cấp của bạn có thể sẵn sàng linh hoạt hơn với các điều khoản thanh toán.
- Uy tín của nhà cung cấp của bạn. Nếu tín dụng của nhà cung cấp của bạn là người nghèo, bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi vì các điều khoản của họ sẽ cực đoan, với điều kiện khăng khăng thanh toán trước hoặc khi giao hàng. Tìm nhà cung cấp khác! Bạn không muốn được ghim và kim mỗi khi bạn đặt hàng, không bao giờ biết nếu nhà cung cấp của bạn vẫn sẽ được trong kinh doanh, hãy để một mình những gì thời hạn thanh toán tiếp theo của họ sẽ được.
- Các điều khoản mà đối thủ cạnh tranh của bạn đang cung cấp. Làm bài tập về nhà đi. Tìm hiểu những gì các công ty cạnh tranh khác đang cung cấp khi nói đến điều khoản thanh toán.
- Yêu cầu của nhà cung cấp của bạn. Bạn sẵn sàng đi bao xa khi nhà cung cấp đặt ra những yêu cầu cực độ đối với bạn? Có nguồn cung cấp thay thế nào có thể sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của bạn hơn không?
- Tính cấp thiết của giao dịch. N Không ai có thể thương lượng các điều khoản thanh toán tốt dưới áp lực. Nếu bạn đang ở trong một tình trạng out-of-stock và cần hàng hóa càng sớm càng tốt, sẵn sàng trả giá cho nhà cung cấp của bạn để hop nó và nhận được hàng cho bạn kịp thời.
Bất kể điều khoản thanh toán nào bạn thương lượng, bạn luôn phải đảm bảo chúng được tất cả các bên hiểu và yêu cầu nhà cung cấp của bạn ký một tài liệu chỉ ra sự chấp nhận, chẳng hạn như hóa đơn chiếu lệ. Điều này ngăn cản một số bất ngờ khó chịu sau này và giảm tiếp xúc với trách nhiệm vận chuyển của bạn.