Giao nhận vận chuyển hàng hóa là gì và công ty của tôi có cần một công ty vận chuyển hàng hóa không?
Khi một doanh nghiệp quyết định xuất khẩu hoặc nhập khẩu sản phẩm của họ, họ sớm nhận ra rằng họ phải đối phó với nhiều rào cản phải được khắc phục để chuyển sản phẩm đến khách hàng cuối cùng.
Trong nhiều trường hợp, một doanh nghiệp sẽ tìm đến một chuyên gia, được gọi là giao nhận vận chuyển hàng hóa, những người có thể quản lý những trở ngại này.
Những gì một giao nhận vận tải có thể cung cấp
Các dịch vụ của một nhà giao nhận vận tải có thể khác nhau giữa các công ty khác nhau nhưng chức năng chính của giao nhận vận tải là hoạt động trung gian giữa khách hàng đang thuê họ và các dịch vụ vận tải khác nhau có liên quan đến việc đưa sản phẩm ra nước ngoài cho khách hàng, bao gồm cả nhà cung cấp dịch vụ , hải quan và xử lý.
Tùy thuộc vào điểm đến cuối cùng và bản chất của các mặt hàng được vận chuyển, có thể có nhiều công ty vận tải tham gia vào việc di chuyển các mặt hàng từ nhà cung cấp đến khách hàng.
Người giao nhận vận chuyển hàng hóa có thể phải đối phó với nhiều vấn đề xuất nhập khẩu có thể liên quan đến sự chuyển động của hàng hóa.
Giao nhận vận tải được thuê:
- để đưa sản phẩm đến khách hàng trước một ngày cụ thể
- trong trạng thái không bị hư hại
Các giao nhận vận chuyển hàng hóa sẽ cung cấp các dịch vụ bảo hiểm khách hàng để đảm bảo rằng nếu các mục bị hư hỏng, họ sẽ được hoàn trả và không chịu trách nhiệm về các thiệt hại.
Bao bì
Một giao nhận vận chuyển hàng hóa nên cung cấp hỗ trợ cho khách hàng về cách đóng gói sản phẩm của họ để xuất khẩu. Bao bì thường được sử dụng để vận chuyển trong phạm vi Hoa Kỳ có thể không đủ để vận chuyển mở rộng, nơi các vật phẩm có thể được nạp trong một thùng chứa hoặc được bốc dỡ và bốc dỡ nhiều lần dọc theo tuyến đường.
Vật phẩm có thể được phép cất giữ trong môi trường nơi có thể có nhiệt độ khắc nghiệt hoặc thời tiết. Nếu một mặt hàng được vận chuyển qua đường hàng không, thì người giao nhận vận chuyển hàng hóa có thể đề nghị đóng gói nhẹ hơn bình thường để giữ chi phí vận chuyển ở mức tối thiểu.
Ghi nhãn
Giao nhận vận chuyển hàng hóa sẽ hỗ trợ khách hàng của họ trong việc cung cấp nhãn chính xác mà họ yêu cầu cho các mặt hàng của họ.
Nhãn chính xác sẽ được yêu cầu hiển thị:
- các mục chính xác trong vùng chứa vận chuyển
- bất kỳ vật phẩm nguy hiểm nào
- nước xuất xứ
- trọng lượng chính xác tính bằng pound và kilôgam
- cổng chi tiết nhập cảnh
- bất kỳ chi tiết nào được yêu cầu bằng ngôn ngữ của quốc gia đích
Tài liệu
Tài liệu là quan trọng cho việc vận chuyển một mặt hàng ở nước ngoài. Có một số tài liệu mà người giao nhận vận chuyển hàng hóa cần chuẩn bị cho lô hàng yêu cầu kiến thức chuyên môn.
- Vận đơn ( BOL ) - BOL là hợp đồng giữa chủ hàng và người vận chuyển. Có hai loại BOL; trước hết là một vận đơn đơn lẻ không có khả năng thanh toán và thứ hai, một vận đơn đặt hàng có thể thương lượng hoặc của người gửi hàng. BOL thỏa thuận có thể được mua, bán hoặc giao dịch trong khi hàng hóa đang được chuyển. Khách hàng thường sẽ cần một bản gốc làm bằng chứng quyền sở hữu để sở hữu hàng hóa.
- Hóa đơn thương mại - Hóa đơn là hóa đơn cho hàng hóa từ người bán cho người mua. Nó có thể được sử dụng để xác định giá trị thực của hàng hóa khi đánh giá số lượng thuế hải quan.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (COO) - COO là một tuyên bố đã ký xác định nguồn gốc của mặt hàng xuất khẩu.
- Giấy chứng nhận thanh tra - Tài liệu này có thể được yêu cầu bởi khách hàng để xác nhận hàng hóa đã được kiểm tra hoặc kiểm tra và chất lượng hàng hoá được chấp nhận.
- Giấy phép xuất khẩu - Giấy phép này là tài liệu của chính phủ cho phép xuất khẩu hàng hóa với số lượng cụ thể đến một điểm đến cụ thể.
- Tuyên bố xuất khẩu của người gửi hàng (SED) - SED được sử dụng để thống kê xuất khẩu. Nó được chuẩn bị qua Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) khi lô hàng lớn hơn $ 500.
- Danh sách đóng gói xuất - Đây là danh sách đóng gói chi tiết phân loại từng hạng mục trong lô hàng, loại bao bì được sử dụng, tổng trọng lượng và số đo gói.
Tóm lược
Các công ty tìm kiếm các mặt hàng xuất khẩu có thể sử dụng giao nhận vận chuyển hàng hóa để không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng hàng hóa đến được trang web của khách hàng đúng thời hạn và không có sự cố.
Một giao nhận vận chuyển hàng hóa có thể cung cấp cho các nhà xuất khẩu với tất cả các tài liệu cần thiết cũng như liên lạc với các công ty vận chuyển cần thiết để có được các mục cho khách hàng.
Điều được cập nhật bởi Gary Marion, Chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng.