Tùy thuộc vào tốc độ bạn muốn nhận hàng cho khách hàng của bạn và số tiền họ sẵn sàng chi tiêu, bạn có thể vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không. Theo đó, có hai loại vận đơn, vận đơn biển và hóa đơn hàng không.
Một vận đơn biển phục vụ cả hai như là một biên lai cho hàng hóa và như một hợp đồng vận chuyển giữa bạn (nhà xuất khẩu) và hãng vận chuyển. Nó cũng tượng trưng cho quyền sở hữu; cho phù hợp, nếu ở dạng thương lượng, nó có thể được mua, bán hoặc giao dịch trong khi hàng hóa đang quá cảnh.
Khi bạn sử dụng vận tải hàng không , hóa đơn hàng không được cấp thay cho vận đơn. Nó hoạt động như một vận đơn thông qua các chuyến bay nội địa và quốc tế di chuyển hàng đến một địa điểm cụ thể. Hãng vận tải hàng không của bạn sẽ tư vấn cho bạn số hóa đơn hàng không trong nhà và số hóa đơn hàng không được chỉ định cho lô hàng của bạn. Bạn phải chắc chắn truyền đạt thông tin này cho khách hàng của mình cùng với các chi tiết giao thông khác.
Các hóa đơn hàng không phục vụ các chức năng tương tự như các hóa đơn vận tải biển, nhưng chúng chỉ được phát hành dưới dạng không thể thương lượng. Điều đó có nghĩa là bạn và ngân hàng của bạn có ít bảo vệ hơn vì bạn mất tiêu đề đối với hàng hóa khi lô hàng bắt đầu. Hãy chắc chắn kiểm tra với chuyên gia hậu cần của bạn nếu bạn đang vận chuyển hàng hóa nguy hiểm . Các mẫu đặc biệt là bắt buộc.
Chúng tôi sẽ bao gồm chi tiết vận đơn biển vì chi phí vận tải biển là kinh tế nhất - và do đó được sử dụng thường xuyên nhất - phương thức xuất hàng.
Bạn phải chuẩn bị và gửi mẫu đơn hướng dẫn của người gửi hàng cho người giao nhận vận tải của bạn để họ có thể phát hành vận đơn chính xác. Biểu mẫu này cho biết liệu giao dịch có được thực hiện đối với thư tín dụng hay không, cho dù bảo hiểm là bắt buộc và nơi gửi tài liệu, v.v. Sau khi bạn đã hoàn tất điều khoản thanh toán với khách hàng của mình, bạn sẽ có thể cung cấp những thông tin này cho hàng hóa của mình giao nhận.
Hầu hết các vận đơn được phát hành với ba bản gốc và một số bản sao.
Có rất nhiều loại vận đơn biển khác nhau, nhưng bạn sẽ thấy rằng những thứ sau đây được sử dụng phổ biến nhất:
- Vận đơn "thẳng" (không thể thương lượng) cung cấp giao hàng cho người có tên xuất hiện trên đó. Nó phải được đánh dấu là "không thể thương lượng". Chỉ người có tên mới có thể yêu cầu hàng hóa khi đến nơi. Loại hóa đơn này thường được sử dụng cho hàng hóa được giao trên cơ sở thanh toán mở tài khoản khi nhà xuất khẩu không quan tâm đến người nhập khẩu nhận hàng mà không thanh toán.
- Vận đơn "vận chuyển đơn hàng" (có thể thương lượng) được sử dụng khi bạn muốn áp đặt các điều kiện giao hàng, chẳng hạn như chấp nhận hối phiếu. Loại vận đơn này hoạt động tốt khi thanh toán được bảo đảm bằng thư tín dụng vì bạn có thể đảm bảo rằng các điều khoản của L / C được đáp ứng trước khi hàng hóa được phát hành.
- Một "vận đơn sạch" được phát hành khi lô hàng được nhận theo thứ tự tốt. Nếu có bất kỳ thiệt hại hoặc thiếu sản phẩm được tìm thấy, một vận đơn sạch sẽ sẽ không được phát hành.
- Một "vận đơn trên tàu" được phát hành khi hàng hóa được đặt trên tàu được đặt tên. Nó được ký và chứng nhận bởi thuyền trưởng của tàu. Đối với một lá thư của giao dịch tín dụng, vận đơn này là cần thiết cho bạn (nhà xuất khẩu) để được trả tiền.
Hầu hết khách hàng của khách hàng của tôi yêu cầu vận đơn "gửi hàng", ủy quyền cho ngân hàng của họ lấy danh hiệu hàng hóa nếu họ mặc định thanh toán. Ngân hàng không phát hành danh hiệu hàng hóa cho người mua cho đến khi nhận được thanh toán. Ngân hàng cũng sẽ không phát hành các khoản tiền này cho bạn, nhà xuất khẩu, cho đến khi tất cả các điều kiện bán hàng đã được thực hiện ở cuối của bạn!