Cục Quản lý Xuất khẩu (BXA) duy trì Danh sách Kiểm soát Thương mại (CCL) trong Bộ luật Điện tử Quy định Liên bang e-CFR (được gọi là Quy định Quản trị Xuất khẩu, EAR. CCL bao gồm các mục như phần mềm, hàng hóa và công nghệ, Một khi bạn biết bạn đang xuất khẩu gì , nó sẽ đi đâu, ai sẽ nhận nó và nó sẽ được sử dụng để làm gì, bạn có thể tham khảo các tài liệu này để xác định giấy phép xuất khẩu nào bạn cần và tìm cho dù có bất kỳ hạn chế nào áp dụng.
Kiểm tra:
- E-CFR, Phần 732, để được hướng dẫn từng bước về nghĩa vụ giấy phép chung. Các bộ phận tham chiếu và hệ thống đánh số từ EAR đến e-CFR có thể thay đổi và được phân loại lại tại bất kỳ thời điểm nào. Hãy chắc chắn kiểm tra với các bên chịu trách nhiệm để đảm bảo bạn đang thực hiện các bước thích hợp để phân loại chính xác.
- E-CFR, các bộ phận 738 và 774, để xem nhóm quốc gia nào mà điểm đến của bạn rơi vào. Đừng để những con số và chữ viết tắt làm bạn sợ. Một khi bạn tìm thấy e-CFR, việc đi đến phần bên phải không quá khó khăn.
- Bộ Thương mại để xác định số hàng hóa kiểm soát xuất khẩu (ECCN) nào đã được gán cho loại sản phẩm của bạn. Nếu họ không thể giúp bạn, hãy kiểm tra Phần 748 trong e-CFR để tìm chính bạn. Đối với các mặt hàng thuộc diện e-CFR nhưng không được liệt kê trên CCL, phân loại thích hợp là EAR99. Con số này, xuất hiện ở cuối mỗi danh mục trong CCL, là phân loại "nóng chảy" cho các mục không được chỉ định trong bất kỳ mục nhập CCL nào.
- Một lần nữa, danh sách ECCN trong Phần 774 của e-CFR - nhưng lần này bạn đang tìm kiếm các điểm đến quốc gia yêu cầu Giấy phép được chứng thực (VL). Xem Phụ lục số 1 đến Phần 738 của e-CFR để có hướng dẫn toàn diện về việc sử dụng Biểu đồ Quốc gia, cùng với ví dụ chi tiết. Nếu quốc gia của bạn không được liệt kê ở đó, bạn không cần Giấy phép được chứng thực, trừ khi hàng hóa của bạn đáp ứng một trong các ngoại lệ kỹ thuật được ghi trong ECCN (ví dụ: một mặt hàng có thể bị kiểm soát nguồn cung cấp ngắn).
Bạn cũng có thể liên hệ với Bộ Thương mại của mình (thông qua Văn phòng Dịch vụ Xuất khẩu) để thực hiện các bước này, vì đôi khi họ có thể hỗ trợ bạn qua điện thoại. Nếu không, hãy tự mình nghiên cứu, sau đó ghé thăm một trong những cố vấn của DOC để xác nhận những phát hiện của bạn.
Một cảnh báo ngắn gọn: Các yêu cầu khác nhau của e-CFR phụ thuộc vào kiến thức của bạn về việc sử dụng cuối cùng, người dùng cuối cùng, đích đến cuối cùng hoặc các chi tiết khác của giao dịch xuất khẩu. Nếu bạn có thể thảo luận về giao dịch của bạn trong lương tâm tốt và với sự tự tin hoàn toàn, sau đó không nên có bất kỳ nguyên nhân cho một cảnh báo cơ quan.
Nhưng nếu bạn không thể giải thích cho người mà bạn đang bán sản phẩm của bạn, tại sao khách hàng mua nó ở nơi đầu tiên hoặc họ sẽ làm gì với nó khi mua, bạn có vấn đề. Sau đó bạn không nên theo đuổi giao dịch, tư vấn cho BXA và chờ đợi. BXA có mặt để giúp bạn, không làm tổn thương bạn. Vai trò của họ là để ngăn chặn xuất khẩu và tái xuất khẩu trái với an ninh quốc gia và lợi ích chính sách đối ngoại của Hoa Kỳ.
Yêu cầu giấy phép nhập khẩu cho quốc gia đích
Khách hàng của bạn chịu trách nhiệm về giấy phép nhập khẩu. Ví dụ: nếu bạn đã bảo đảm thanh toán bằng Thư không thể thu hồi, khách hàng của bạn phải thực hiện các biện pháp thích hợp để xác định xem liệu anh ấy có cần giấy phép nhập khẩu hay không.
Nếu anh ta cần giấy phép và bỏ bê để áp dụng, và bạn vẫn giao hàng với L / C, bạn vẫn có quyền thanh toán vì bạn đã chăm sóc mọi thứ ở cuối, mặc dù khách hàng của bạn sẽ không thể xóa sản phẩm tại cổng vào cho đến khi anh giải quyết vấn đề cấp phép (mặc dù tôi không khuyên bạn nên thực hiện một hành động cứng nhắc và không cân nhắc như vậy nếu bạn coi trọng mối quan hệ của mình với khách hàng!).
Mặt khác, nếu khách hàng của bạn không nhận được giấy phép nhập khẩu và bạn giao hàng trên tài khoản mở, bạn có thể không được thanh toán cho đến vài tuần hoặc vài tháng sau đó. Trong cả hai trường hợp, bạn nên tìm hiểu từ khách hàng của mình nếu giấy phép nhập khẩu là cần thiết, mặc dù bạn không có trách nhiệm sắp xếp nó - và đảm bảo thanh toán an toàn cho dù giấy phép có cần thiết hay không.
Các yêu cầu cảng khác
Điều quan trọng là phải nhận thức được các tiêu chuẩn và quy định của nước nhập khẩu .
Lý tưởng nhất, khách hàng của bạn sẽ có kiến thức về các rào cản có thể có để nhập cảnh, nhưng nó giúp bạn biết rõ các hạn chế giao hàng và các yêu cầu về tài liệu. Ví dụ: nếu bạn đang xuất khẩu thực phẩm, hàng hóa y tế hoặc điện, khách hàng của bạn có thể không nhập được các mặt hàng này cho đến khi cô tiến hành kiểm tra trước để thấy rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn địa phương.
Hầu hết các quốc gia phát triển đều có các tổ chức có thể so sánh với Cơ quan quản lý thực phẩm và dược phẩm Hoa Kỳ giám sát an toàn sản phẩm. Vì vậy, trước khi khách hàng của bạn nhập khẩu nhiều như bánh sandwich bologna, họ sẽ phải kiểm tra với FDA tương đương của họ để đảm bảo sản phẩm có thể được nhập khẩu. Một khi bạn đã chắc chắn rằng không có lý do tại sao sản phẩm của bạn nên bị cấm nhập cảnh, bạn có thể sẵn sàng để vận chuyển.
Vận chuyển theo Giấy phép Chung
Khi bạn đã kiểm tra e-CFR và xác nhận với Bộ Thương mại rằng bạn KHÔNG cần VL, bạn có thể tiến hành lô hàng của mình theo giấy phép chung mà không cần phải tạo đơn xin cấp phép chính thức. Tin vui là phần lớn các sản phẩm được xuất khẩu đều được bao phủ bởi giấy phép chung! Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra xem liệu lô hàng của bạn có yêu cầu SED không, giúp Hải quan Hoa Kỳ theo dõi việc cấp phép lô hàng.