Đây là một quyết định lớn bởi vì nếu giá quá cao thì bạn có nguy cơ mất số lượng người tham dự của bạn. Trên tay, nếu bạn không đủ rõ ràng sau khi chi phí thì ngay cả một cuộc khủng hoảng nhỏ có thể biến toàn bộ liên doanh thành một mất mát.
Đó là một con dốc trơn trượt để đi bộ, đó là lý do tại sao bạn sẽ muốn nghiên cứu các chiến lược giá khác nhau được nêu bên dưới và chọn một chiến lược cung cấp giải pháp tốt nhất cho thị trường của bạn.
Phương pháp tiếp cận bán lẻ
Chiến lược giá cơ bản nhất là tính toán chi phí, thêm một biên lợi nhuận và sau đó chia số tiền cho số liệu dự kiến thấp nhất. Không có gì sai với chiến lược này, vì nó đã là công thức được sử dụng bởi các cửa hàng bán lẻ hàng trăm năm, nhưng nó đòi hỏi những dự đoán chính xác. Những thứ như thuê địa điểm và chi phí âm thanh / hình ảnh sẽ không thay đổi bất kể số người tham dự, nhưng chi phí ăn uống và chi phí cho mỗi người khác sẽ như thế nào. Đây là nơi tối thiểu dự kiến của bạn là cần thiết bởi vì cuối cùng họ sẽ bao gồm chi phí cố định của bạn.
Giá thị trường
Khi bạn căn cứ vào chi phí hội nghị của bạn trên thị trường, bạn chủ yếu chơi với một tầm nhìn về những gì mọi người có thể mua được. Nó trái ngược với cách tiếp cận bán lẻ kể từ khi nó bắt đầu với việc thiết lập giá nhập học và sau đó làm việc lạc hậu để xây dựng hội nghị trong ngân sách đó .
Một điều cần ghi nhớ với giá cả thị trường là nó dựa trên giá trị nhận thức. Nói cách khác, những người tham dự sẽ không bàn giao tiền của họ chỉ vì bạn đang có một sự kiện. Bạn phải cung cấp giá trị đặc biệt hoặc nếu không bạn sẽ đấu tranh để bán vé ở bất kỳ mức giá nào.
Giá truy cập giới hạn
Đây là mô hình đặt giá theo tầng cung cấp nhiều tính năng và lợi ích hơn cho những người trả tiền nhiều hơn.
Ví dụ, một vé cơ bản có thể thừa nhận một người nào đó trong phiên chung chung và đột phá. Tầng tiếp theo sẽ cung cấp tất cả điều này cộng với một chỗ ngồi tại bữa ăn trưa chính. Vé VIP sẽ bao gồm chỗ ngồi ưa thích ở tất cả các sự kiện và quyền truy cập vào phòng giải lao độc quyền và chức năng nối mạng sau sự kiện. Một lần nữa, chìa khóa để thành công là tạo ra đủ giá trị trong mỗi tầng để tạo ra đủ nhu cầu.
Ưu đãi và hình phạt
Bạn có thể sử dụng các ưu đãi và hình phạt để khuyến khích đăng ký trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể đã thấy đăng ký “chim sớm” tại nhiều sự kiện bạn đã tham dự. Mục tiêu của các chương trình khuyến mãi này là để trang trải tất cả các chi phí cố định của bạn sớm để bạn không xáo trộn để gây quỹ gần cuối. Hình phạt hoặc lệ phí đăng ký muộn là gần như thiết yếu nếu bạn đang phục vụ thức ăn bởi vì hầu hết các hợp đồng phục vụ bao gồm phụ phí cho các đơn đặt hàng sau ngày bảo lãnh cuối cùng. Hãy chắc chắn để giải thích điều này cho người đăng ký muộn, kể từ khi họ thường cảm thấy bị thao túng bởi hình phạt khi trong thực tế lệ phí bổ sung được thực thi chỉ để trang trải chi phí của bạn.
Quyền truy cập sau sự kiện
Ý tưởng phổ biến trong thời đại internet là cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào phiên bản được ghi lại trong các phiên hội nghị của bạn, nhưng lưu ý rằng chiến lược này có tiềm năng ảnh hưởng đến nỗ lực tiếp thị của bạn.
Sẽ có một số người tham dự tiềm năng, sau khi phát hiện các phiên sẽ được ghi lại, sẽ không cảm thấy có động lực để tham dự sự kiện trực tiếp. Tổ chức của bạn cũng sẽ phải chịu chi phí cho việc ghi lại thiết bị, quản lý trang web và phí lưu trữ. Vì những lý do này, tốt hơn là hạn chế quyền truy cập trực tuyến vào người tham dự hoặc tính phí đáng kể cho người không tham gia truy cập. Vào cuối ngày, ghi âm và đăng video của các phiên hội nghị tốn tiền, do đó, không cảm thấy bị buộc phải cung cấp tài liệu này đi.
Hai con số quan trọng nhất để xác định chiến lược định giá hội nghị của bạn sẽ là chi phí dự đoán và ước tính tham dự. Nếu không có những dự báo này, sẽ rất khó để chọn một mô hình đặt giá phù hợp nhất với tổ chức và người tham dự của bạn. Hãy dành nhiều thời gian để nghiên cứu hai số liệu này trước khi xác định mô hình định giá của bạn.