Bán hàng dẫn và giới thiệu là mạch máu của mỗi doanh nghiệp liên quan đến sự kiện. Và trong khi điều này đúng với hầu hết mọi ngành, thực tế là việc tiếp thị bất kỳ dịch vụ sự kiện nào cũng không dễ dàng. Các dự án sự kiện mới ra mắt mỗi ngày sau các cửa ra vào của các cuộc họp hội đồng quản trị, email và cuộc trò chuyện qua điện thoại. Vấn đề là, như một nhà cung cấp dịch vụ, bạn hiếm khi có quyền truy cập vào những diễn biến này. Điều này có nghĩa là bạn luôn phản ứng với các câu hỏi thay vì tham gia thảo luận.
Trong một thế giới hoàn hảo, các dịch vụ lập kế hoạch sự kiện của bạn nên được đề cập trong các giai đoạn đầu tiên của cuộc đối thoại sự kiện của khách hàng . Để thực hiện điều này xảy ra, bạn cần phải là một nhà tiếp thị hiệu quả . Thực hiện theo các chiến lược dưới đây để định vị dịch vụ của bạn trong tâm trí của khách hàng tiềm năng tại thời điểm họ thảo luận về việc lưu trữ sự kiện.
Xây dựng tài sản trực tuyến của bạn
Internet cung cấp mạng lưới lớn nhất để tạo ra các khách hàng tiềm năng, vì vậy nó sẽ không có gì ngạc nhiên khi bạn cần một trang web hấp dẫn và các hồ sơ hoạt động trên Facebook, Twitter và LinkedIn. Mỗi một trong những tài sản trực tuyến này đều có khả năng thúc đẩy khách hàng tiềm năng duy nhất, nhưng không ai trong số đó là các cửa hàng thụ động. Để gặt hái những lợi ích của mỗi người bạn cần tham gia vào các cuộc thảo luận, chia sẻ kiến thức chuyên môn của bạn và tham gia các nhóm nơi bạn có thể tận dụng tài sản của người khác. Sự tham gia là chìa khóa, và đây là nơi những người cố gắng "làm điều đó một mình" thường thất bại.
Công khai
Ngay cả những người lập kế hoạch đủ điều kiện nhất cũng sẽ đấu tranh để đáp ứng các khách hàng mới mà không cần phải tiếp xúc trực tiếp.
Điều này bao gồm sự tham gia của công chúng tại các sự kiện trong ngành và xuất hiện trên phương tiện truyền thông. Bạn có thể nghĩ rằng rất khó để hạ cánh một vị trí trên truyền hình hoặc chương trình phát thanh nhưng thường thì nó dễ dàng như gửi một ý tưởng tuyệt vời cho các nhà sản xuất. Nó không phải là một công việc dễ dàng để điền vào một chương trình với nội dung mỗi ngày, và nếu bạn có thể tiếp cận đúng người với một góc độc đáo thì bạn sẽ không có vấn đề nhận được bàn chân của bạn trong cửa.
Mục tiêu trở thành chuyên gia thường trú về lập kế hoạch sự kiện và thậm chí bạn có thể hạ cánh một vị trí bình thường trên sóng phát thanh!
Giúp đỡ những người cần
Đóng góp thời gian của bạn cho một nguyên nhân xứng đáng có thể mở ra nhiều cơ hội mới để có được khách hàng mới. Rất nhiều sự kiện phi lợi nhuận sẽ đánh giá cao việc có chuyên môn về một người lập kế hoạch sự kiện. Ngay cả khi bạn không thể cam kết chạy sự kiện của họ, có rất nhiều cách khác để tham gia. Có lẽ bạn có thể chịu trách nhiệm về việc sắp xếp hoa hoặc tài liệu tiếp thị? Các tác vụ nhỏ như thế này vẫn có thể mang lại khả năng hiển thị và cho phép bạn kết nối với những người khác. Các cố vấn và ủy ban phi lợi nhuận thường được các nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp địa phương làm việc, tất cả đều có các mối liên hệ để thúc đẩy số lượng lớn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn.
Làm mới Khách hàng hiện tại
Đôi khi, chúng tôi tập trung vào việc hạ cánh khách hàng mới mà chúng tôi quên đi những tài sản hiện có đang không hoạt động trong danh sách liên hệ của chúng tôi. Đi qua địa chỉ email, LinkedIn và Facebook của bạn và tự hỏi: Mỗi người trong danh sách này có biết tôi làm gì để kiếm sống không? Rõ ràng, bạn muốn tiếp cận với những người không biết cập nhật chúng về sự nghiệp của bạn, nhưng bạn cũng nên liên hệ với tất cả mọi người mà bạn chưa nói chuyện trong hơn một năm.
Hãy cho họ biết những dự án bạn đã làm việc và cung cấp cho họ những thông tin cần thiết để giới thiệu công việc theo cách của bạn.
Triển vọng thương mại
Đây là một kỹ thuật rất mạnh mẽ và không được sử dụng đúng mức. Khái niệm này là liên kết với các doanh nghiệp có liên quan nhằm xác định các cách bạn có thể chia sẻ khách hàng và khách hàng tiềm năng. Bạn có thể đăng bài trên blog của họ hoặc chia sẻ giảm giá trên trang Facebook của họ không? Làm thế nào về giao dịch điểm nổi bật trong bản tin email của nhau? Ít nhất nó có ý nghĩa để tính năng kinh doanh thẻ của các doanh nghiệp liên quan tại cửa hàng của bạn và gian hàng triển lãm thương mại. Miễn là bạn không cạnh tranh với các đối tác của bạn thì mối quan hệ sẽ mang lại lợi ích cho tất cả mọi người.
Tiếp thị dịch vụ lập kế hoạch sự kiện của bạn đòi hỏi sự cam kết và sáng tạo . Không một ý tưởng nào có thể sẽ đủ để tạo ra các khách hàng tiềm năng quanh năm.
Bạn cần lập một kế hoạch tiếp thị bao gồm một loạt các cửa hàng tiếp xúc; từ các thuộc tính trực tuyến đến kết nối mạng cũ.