Tạo một trang web
Điều gì tốt là cung cấp dịch vụ và chuyên môn nếu không ai biết bạn đang ở ngoài đó? Nếu một khách hàng tiềm năng tìm kiếm trực tuyến cho "người lập kế hoạch đám cưới " trong khu vực của bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ xuất hiện trước tiên.
Nếu không, bạn đã bỏ lỡ một cơ hội. Điều này là rất cần thiết để quảng bá doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn. Sử dụng tên doanh nghiệp làm tên miền của bạn nếu có thể và kiểm tra một trong nhiều dịch vụ trang web được cung cấp trực tuyến. Nhiều dịch vụ miễn phí hoặc có sẵn cho một khoản phí dịch vụ hàng tháng thấp. Vì vậy, làm một số nghiên cứu và quyết định loại dịch vụ lưu trữ trang web (chúng tôi khuyên bạn nên Go Daddy) bạn có thể hoặc có thể không cần và ngân sách của bạn, và sau đó bắt đầu. Không có kinh nghiệm thiết kế trang web là cần thiết và bạn thậm chí không cần phải có một con mắt tốt cho màu sắc hoặc đồ họa. Có các mẫu và bảng phối màu để chọn (như wix.com) và thậm chí cả hình ảnh được đề xuất, rất nhiều công việc khó khăn của thiết kế trang web đã được thực hiện cho bạn. Khi bạn đã chọn tên miền, hãy đảm bảo thêm trang web vào danh thiếp và hồ sơ truyền thông xã hội sự kiện của bạn.
Nhận trên phương tiện truyền thông xã hội
LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Snapchat… .đây là tất cả các nền tảng có giá trị để quảng bá doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn và… chúng miễn phí (loại)!
Tùy thuộc vào dịch vụ bạn cung cấp, tất cả các nền tảng này đều có thể được sử dụng theo các cách khác nhau để quảng cáo dịch vụ lập kế hoạch sự kiện của bạn.
LinkedIn là một mạng lưới chuyên nghiệp và là một nơi tuyệt vời để tiếp thị doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn. LinkedIn dựa trên các kết nối chuyên nghiệp và cung cấp cơ hội thiết lập các khách hàng tiềm năng có giá trị trong giai đoạn lập kế hoạch sự kiện.
Các kết nối được thực hiện thông qua LinkedIn có thể giúp bạn tìm nhà tài trợ sự kiện, nhà cung cấp sự kiện cũng như những người tham dự tiềm năng.
Tạo một trang Facebook cho doanh nghiệp của bạn và liên kết nó với trang Facebook cá nhân của bạn. Bằng cách đó, bạn đang kết nối các liên hệ cá nhân với doanh nghiệp sự kiện của mình và những "người bạn" cá nhân đó có thể thích hoặc chia sẻ bài đăng từ trang chuyên nghiệp của bạn. Bạn có thể bao gồm hình ảnh của các sự kiện và chia sẻ thông tin liên quan đến các sự kiện sắp diễn ra và diễn giả. Bạn cũng có thể trả tiền cho các bài viết và nội dung của bạn để được tài trợ hoặc tăng cường.
Giới hạn 140 ký tự của Twitter là hoàn hảo cho việc gửi và nhận tin nhắn ngắn liên quan đến các sự kiện của bạn, từ việc chia sẻ sự phấn khích của bạn về một khách mời nổi bật sắp tới hoặc cập nhật thông tin chi tiết về chỗ đỗ xe.
Trở thành chuyên gia ... và Blog về nó
Blog tiếp tục phát triển phổ biến và là một công cụ truyền thông xã hội có giá trị. Bắt đầu một blog lập kế hoạch sự kiện rất đơn giản, hoàn toàn miễn phí và đó là cách dễ dàng để tạo đối tượng. Vì vậy, nếu lập kế hoạch sự kiện là lĩnh vực chuyên môn của bạn hoặc nếu bạn có sở thích trong lĩnh vực lập kế hoạch sự kiện - lập kế hoạch đám cưới hoặc tiệc sinh nhật cho trẻ em hoặc tương tự - thì blog là nơi cung cấp thông tin chuyên sâu trong lĩnh vực này. Không xem blog dưới dạng quảng cáo bằng văn bản cho doanh nghiệp của bạn.
Đó là một cách để thiết lập bạn và doanh nghiệp sự kiện của bạn như am hiểu và có kinh nghiệm trong lĩnh vực này và là nguồn thông tin đáng tin cậy, có giá trị. Khách hàng mua hoặc thuê những doanh nghiệp mà họ tin tưởng để nghĩ đến việc lưu trữ blog như một cách để kết nối với những người khác và đặt nền tảng cho mối quan hệ đó. Bạn có thể thảo luận về các xu hướng mới nhất trong niche của mình, cung cấp tư vấn lập kế hoạch, cung cấp chi tiết về các sự kiện sắp tới và tài trợ, sử dụng nó để thông báo cho người thuyết trình và chủ đề hoặc cung cấp bản tóm tắt sự kiện. Bao gồm một liên kết đến blog của bạn từ trang web của bạn và kết nối nó với tài khoản Facebook của bạn.
Mạng lưới
Từ " mạng " có thể mang theo ý nghĩa tiêu cực và hình ảnh của một người luôn bắt tay, cố gắng bán cho người lạ những thứ họ không cần. Hoặc một người chuyên nghiệp luôn có danh thiếp tại sẵn sàng và quảng cáo chiêu hàng về những dịch vụ họ cung cấp.
Đó là một ngã rẽ. Nhưng có một loại mạng khác và đó là những gì bạn nên tập trung vào.
Thiết lập cuộc họp với khách sạn, nhà cung cấp thực phẩm, công ty cho thuê tiệc và v.v. Giải thích doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn, các dịch vụ bạn cung cấp và để lại chúng với tài liệu tiếp thị và thông tin liên hệ của bạn. Một khi họ đã gặp bạn trực tiếp và học được những dịch vụ mà bạn cung cấp, họ có thể giới thiệu doanh nghiệp cho bạn hoặc thuê bạn cho một trong những sự kiện sắp diễn ra của họ. Đây cũng là cơ hội để bạn gặp gỡ những người khác trong ngành, vì bạn có thể cần phải thuê họ cho các dịch vụ của họ khi bạn lên kế hoạch cho các sự kiện.
Khi bạn mới làm chủ doanh nghiệp, bạn tham gia cả gia đình những người điều hành doanh nghiệp của riêng mình. Nhiều người trong số những thách thức và thất vọng của hoạt động kinh doanh của riêng bạn được chia sẻ bởi những người khác trong ngành công nghiệp khác nhau, những người cũng đã chọn con đường sự nghiệp này. Hãy coi họ là nhóm hỗ trợ của bạn. Tham gia các hiệp hội ngành địa phương cho các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng như bất kỳ nhóm nào cho những người trong kế hoạch sự kiện. Các tổ chức này thường tổ chức các cuộc họp hàng tháng, bữa sáng thường xuyên, diễn giả hoặc các sự kiện bình thường, nơi bạn được khuyến khích làm quen với nhau và các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp. Bạn có thể gặp một người phục vụ địa phương thích hợp cho một trong những sự kiện sắp diễn ra của bạn. Hoặc tìm hiểu về một chủ nhà hàng muốn thuê không gian của họ để tổ chức các bữa tiệc và sự kiện. Ngoài ra, các chủ doanh nghiệp đồng nghiệp này có thể cho bạn biết cách họ xử lý biên chế hoặc nơi họ thuê thiết bị văn phòng hoặc cách họ tiếp thị doanh nghiệp của họ.
Tình nguyện Dịch vụ của bạn
Trong khi làm việc miễn phí có lẽ không có trong danh sách công việc kinh doanh sự kiện của bạn, đây là cơ hội tuyệt vời để giới thiệu tài năng và dịch vụ của bạn và thêm một trải nghiệm khác vào danh sách của bạn. Nhiều tổ chức từ thiện không có ngân sách để thuê một người lập kế hoạch sự kiện để bất kỳ dịch vụ nào bạn có thể cung cấp sẽ được đánh giá cao. Bạn sẽ gặp nhiều người tham gia vào việc lập kế hoạch gây quỹ và các sự kiện và đây là một mạng lưới có giá trị cho doanh nghiệp tương lai tiềm năng.