Tài nguyên chuyên nghiệp địa phương cho kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài thành phố
Một DMC có thể giúp đỡ rất nhiều cho một sự kiện của công ty và gặp gỡ nhà lập kế hoạch đã bị buộc tội điều phối một sự kiện ngoài thành phố.
Ai thuê DMC?
Bất kỳ người lập kế hoạch sự kiện nào cũng có thể chọn làm việc với DMC nếu sự kiện nằm ngoài khu vực địa phương của họ. Lý do rất đơn giản:
- Chỉ có một người lập kế hoạch địa phương mới biết những người cung cấp thực phẩm, dịch vụ vận chuyển, khách sạn và các cơ sở nào khác sẽ cung cấp dịch vụ tốt nhất trong phạm vi ngân sách có sẵn.
- Một người lập kế hoạch địa phương hiểu được các chuẩn mực văn hóa và kỳ vọng - và biết khi nào giá đang được tăng lên hoặc các khoản phụ phí không cần thiết đang được thêm vào hóa đơn.
- Một kế hoạch địa phương biết nơi và làm thế nào để tìm giải trí tốt nhất, thực phẩm tươi sống nhất, nhân viên hữu ích nhất, và các tuyến đường du lịch tốt nhất.
Công ty quản lý điểm đến (DMC)
Công ty quản lý điểm đến (DMC) duy trì kiến thức sâu về địa phương và / hoặc khu vực mà họ đại diện, đặc biệt liên quan đến việc điều phối và thực hiện mọi thứ từ chương trình và sự kiện đến các hoạt động sự kiện.
Tóm lại, DMC về cơ bản là một nhà tư vấn chuyên môn cao cho mọi khía cạnh thực tế của chương trình sự kiện ngoài thành phố.
Là một nhà tư vấn địa phương, hầu hết các dịch vụ của DMC thuộc một hoặc nhiều loại sau:
- Thiết kế chương trình (chẳng hạn như lựa chọn địa điểm và đặt chỗ, tổ chức các hoạt động sự kiện và thậm chí là trang trí sự kiện)
- Quản lý hậu cần (chẳng hạn như thời gian sự kiện và lịch trình, giao thông vận tải, và thậm chí phối hợp của khách đến và khởi hành)
- Quản lý nhà cung cấp (chẳng hạn như lựa chọn nhà cung cấp và thương lượng giá nhà cung cấp)
- Kế toán (chẳng hạn như kiểm toán và thanh toán hóa đơn của nhà cung cấp, thương lượng tài chính và cung cấp kế toán chi tiết cho khách hàng)
Một DMC có thể hỗ trợ lập kế hoạch sự kiện của công ty trong việc điều phối giao thông vận tải, chỗ ở khách sạn, các bữa ăn và các hoạt động địa phương. Nhưng trong khi DMC duy trì mối quan hệ với tất cả các dịch vụ liên quan đến khách sạn trong khu vực của họ, dịch vụ chính của công ty là tổ chức và lập kế hoạch cho sự kiện chính cho dù đó là buổi dạ tiệc, hội nghị hoặc hội nghị của công ty hay thậm chí là chuyến đi khuyến khích của công ty.
Ngoài việc cung cấp chuyên môn địa phương, DMC cũng đóng vai trò là một trong những liên hệ chính trong suốt quá trình lập kế hoạch sự kiện. Thông thường, DMC cũng sẽ có thể tận dụng giá thấp hơn bằng cách sử dụng sức mua lớn của họ để thương lượng với mức giá ưu đãi với các nhà cung cấp và nhà cung cấp địa phương. Ở các nước không nói tiếng Anh, DMC cũng có thể giúp khắc phục các rào cản ngôn ngữ.
Cách thuê Công ty Quản lý Điểm đến (DMC)
Các công ty quản lý điểm đến thường thuộc về Hiệp hội Quản lý Điểm đến (ADME), một nguồn tài nguyên hàng đầu cho giáo dục, tiêu chuẩn và thực hành cho ngành công nghiệp DMC.
ADME cũng tham gia vào việc chứng nhận các chuyên gia quản lý đích và công nhận các công ty quản lý đích.
Nếu bạn đang tìm kiếm một DMC, ADME quản lý một thư mục của tất cả các thành viên của nó theo vùng, cung cấp một nơi tuyệt vời để bắt đầu tìm kiếm của bạn. Các DMC được liệt kê trong thư mục ADME đều đáp ứng các tiêu chí thành viên của hiệp hội bao gồm các yêu cầu đối với các dịch vụ mà DMC cung cấp cũng như các yêu cầu quan trọng khác như thực hiện bảo hiểm trách nhiệm chung .