Làm thế nào để đăng ký một chủ sở hữu duy nhất tại Quebec hoặc đối tác
(Lưu ý rằng đăng ký kinh doanh ở Quebec cho phép bổ sung họ và tên chủ sở hữu của doanh nghiệp; các tỉnh khác không. Nếu bạn đăng ký một chủ sở hữu duy nhất ở một tỉnh khác, hãy nhớ kiểm tra các yêu cầu đăng ký kinh doanh của tỉnh đó.)
Cũng lưu ý rằng chỉ vì bạn không phải đăng ký một chủ sở hữu duy nhất ở Quebec hoặc một liên doanh, bạn có thể nếu bạn muốn. Các doanh nghiệp đã đăng ký sẽ tự động được bao gồm trong sổ đăng ký kinh doanh được duy trì bởi Registraire des entreprises (REQ), làm cho sự tồn tại của các doanh nghiệp này trở thành vấn đề công khai.
Vì vậy, chúng ta hãy giả sử rằng bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp ở Quebec hoặc phải đăng ký hoặc bạn muốn đăng ký doanh nghiệp của mình. Thủ tục là gì? Bởi vì quá trình này khác nhau tùy thuộc vào hình thức sở hữu kinh doanh mà bạn đã chọn, tôi sẽ phác thảo quy trình đăng ký kinh doanh cho các chủ sở hữu duy nhất và các công ty hợp danh và các công ty ở Quebec một cách riêng biệt.
Đăng ký một chủ sở hữu duy nhất tại Quebec hoặc Đăng ký một quan hệ đối tác tại Quebec
Tại Quebec, nếu bạn đang bắt đầu một chủ sở hữu duy nhất có tên không bao gồm tên và họ của chủ sở hữu hoặc đối tác, bạn phải đăng ký doanh nghiệp của mình trong vòng 60 ngày sau khi bắt đầu hoạt động.
Việc đăng ký kinh doanh cơ bản trong thủ tục Quebec rất đơn giản; bạn nộp một tờ khai mẫu đăng ký (cùng với lệ phí áp dụng) tại một văn phòng của Registraire des entreprises (REQ) tại Montréal hoặc Québec City.
Tuy nhiên, có hai sản phẩm khai thác cần lưu ý. Đầu tiên, mặc dù bản dịch tiếng Anh của biểu mẫu có sẵn, bạn phải điền và nộp phiên bản tiếng Pháp của biểu mẫu để đăng ký doanh nghiệp của bạn. Thứ hai, trong khi bạn có thể điền vào mẫu đơn trực tuyến trên trang web của Registraire des entreprises Québec, hiện tại Bản Tuyên Bố Đăng Ký không thể được nộp đơn điện tử. Bạn phải điền họ, ký tên và đưa họ đến quầy dịch vụ REQ tại Montréal hoặc Québec City, đến một trong nhiều tòa án ở Québec hoặc gửi mẫu đăng ký kinh doanh của bạn tới:
Đăng ký des entreprises
Hướng des entprises
PO Box 1364
Thành phố Québec, Québec
G1K 9B3
Tại thời điểm viết bài, lệ phí nộp tờ khai đăng ký cho một người tự nhiên (để đăng ký một chủ sở hữu duy nhất ở Quebec) là $ 32,00; lệ phí nộp tờ khai đăng ký hợp danh là $ 43,00. Trong cả hai trường hợp, bạn có thể trả một khoản phí ưu tiên cao hơn để tiến hành quá trình nếu bạn muốn ($ 48,00 để đăng ký một chủ sở hữu duy nhất tại Quebec và $ 64,50 để đăng ký một quan hệ đối tác).
Một khi bạn đã đăng ký kinh doanh của bạn, bạn cũng sẽ phải nộp một tờ khai hàng năm (đăng ký lại doanh nghiệp của bạn ở Quebec mỗi năm). Đối với một chủ sở hữu duy nhất, lệ phí thông thường để nộp tờ khai hàng năm là $ 32,00; cho một quan hệ đối tác, $ 48,00.
(Lưu ý rằng không có lệ phí đăng ký hàng năm là do năm đăng ký sau đây với Nhà đăng ký doanh nghiệp trừ khi đăng ký sau một sự kiện nổi bật.)
Kết hợp một công ty ở Quebec
Khi thảo luận về việc thành lập Quebec, tôi giả định rằng bạn đang tạo và đăng ký một công ty vì lợi nhuận; quá trình tạo và đăng ký một công ty phi lợi nhuận ở Quebec là khác nhau.
Đối với công ty thành lập Quebec, quyết định đầu tiên của bạn là liệu có nên tạo một công ty có tên hay không để chọn một công ty được đánh số. Lệ phí là như nhau, nhưng thủ tục thành lập Quebec để tạo ra một tập đoàn được đánh số đơn giản hơn.
Để tạo và đăng ký một công ty được đánh số ở Quebec , tất cả những gì bạn phải làm là điền và gửi các Điều lệ Hiến pháp và Thông báo Thiết lập Địa chỉ của Trụ sở chính / Danh sách, cùng với phí bắt buộc, cho Đăng ký .
Không cần có Báo cáo nghiên cứu tên, vì Registraire des entreprises sẽ gán cho công ty mới của bạn một số mà nó sẽ sử dụng như một tên hợp pháp. Nó cũng sẽ đăng ký công ty của bạn bằng cách nộp các tài liệu thích hợp và giấy chứng nhận kết hợp trong sổ đăng ký doanh nghiệp. Công ty sẽ được gửi một bản sao các bài báo và chứng chỉ.
Để tạo và đăng ký một công ty có tên ở Quebec , trước tiên bạn phải chứng minh rằng tên công ty mới của bạn không được sử dụng bởi bất kỳ công ty nào khác ở Quebec, vì công ty mới của bạn phải được kết hợp với một tên duy nhất. Để thực hiện việc này, bạn phải thực hiện tìm kiếm tên và đính kèm Báo cáo nghiên cứu tên vào Điều khoản Hiến pháp của bạn khi bạn gửi chúng.
Registraire des entreprises Quebec cung cấp một số cách khác nhau để có được một Báo cáo nghiên cứu tên được thực hiện cho việc thành lập Quebec. Nếu bạn thích, bạn có thể tự mình làm Báo cáo nghiên cứu tên miễn phí. Hoặc bạn có thể Yêu cầu một Báo cáo Tìm kiếm Tên hoặc Đặt chỗ trực tuyến, và Đăng ký des entreprises sẽ làm điều đó cho bạn. (Hiện tại, lệ phí thường xuyên cho một Báo cáo Nghiên cứu Tên là $ 37,00; lệ phí ưu tiên là $ 55,50.) Hoặc bạn có thể điền vào mẫu Đơn đăng ký Báo cáo Tìm kiếm Tên trực tuyến, in ra, và mang nó hoặc gửi đến Registraire des entreprises.
Một khi bạn đã có Báo cáo Nghiên cứu Tên, bạn đã sẵn sàng để điền vào phần còn lại của các tài liệu bạn sẽ cần cho việc thành lập Quebec. Bạn sẽ cần gửi:
- một bản sao của Báo cáo nghiên cứu tên và nếu có, Đơn đặt chỗ tên
- các Điều lệ Hiến pháp
- Thông báo Thiết lập địa chỉ của trụ sở chính / Danh sách Giám đốc.
Điều khoản Hiến pháp và Thông báo Thiết lập Địa chỉ của Trụ sở chính / Danh sách các hình thức cho việc thành lập Quebec có thể được điền trực tuyến tại trang web của Registraire des entreprises Québec (mặc dù bạn sẽ phải in ra các mẫu đơn và lấy hoặc gửi chúng đến Registraire des entreprises).
Lệ phí thường xuyên để đăng ký một công ty tạo lợi nhuận ở Quebec là $ 300,00; với mức phí ưu tiên $ 450.00, đơn đăng ký của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng.
Như trường hợp đăng ký một tập đoàn được đánh số, Registraire des entreprises Québec sẽ đăng ký công ty của bạn bằng cách gửi các bài báo và tài liệu kèm theo cùng với giấy chứng nhận thành lập trong Đăng ký doanh nghiệp. Công ty sẽ được gửi một bản sao các bài báo và chứng chỉ.
Trong cả hai trường hợp thành lập Quebec, cho dù bạn đã đăng ký một công ty được đánh số hay đặt tên, bạn sẽ cần phải nộp một Tuyên bố ban đầu trong vòng 60 ngày sau khi nộp các bài viết của bạn trong sổ đăng ký. (Điều này là miễn phí trong khoảng thời gian này, nếu bạn nộp một Tuyên bố ban đầu cho công ty mới của bạn hơn 60 ngày sau ngày đăng ký, một khoản phí $ 73.00 được tính.)
Và nếu doanh nghiệp của bạn đã được hợp nhất bên ngoài Quebec và bạn muốn bắt đầu kinh doanh ở Quebec thì sao? Bạn cần phải nộp một bản khai đăng ký (trong vòng 60 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động tại Quebec). Lệ phí thường xuyên để đăng ký một công ty tạo lợi nhuận ở Quebec là $ 212,00; với mức phí ưu tiên là $ 318,00, đơn xin của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng.
Lưu ý rằng bạn cũng sẽ phải nộp Bản khai hàng năm và thanh toán phí Đăng ký hàng năm để giữ cho đăng ký kinh doanh của bạn hiện tại.
Nhiều công ty Quebec có đủ điều kiện để nộp tờ khai (thông tin trả lại) và tờ khai thuế thu nhập của họ lại với nhau, trả lệ phí đăng ký hàng năm (hiện tại là $ 79,00) cho Revenu Québec khi nộp tờ khai thuế thu nhập. Nếu trường hợp này xảy ra, công ty phải thanh toán Đăng ký hàng năm trong vòng hai tháng sau ngày kết thúc thời hạn tài chính của người đăng ký hoặc tiền lãi sẽ được tính.
Các bước sau khi thành lập Quebec
Vì vậy, bây giờ bạn đã hoàn thành việc thành lập Quebec. Cái gì tiếp theo? Bạn không phải lo lắng về việc đăng ký NEQ (Số Doanh nghiệp Quebec) vì số 10 chữ số này được tự động gán với đăng ký doanh nghiệp của bạn ở Quebec.
Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp cũng sẽ phải đăng ký với Revenu Quebec (MRQ), vì họ sẽ phải đối phó với GST, QST, trích lập nguồn và / hoặc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Xem Grappling với GST để biết thêm thông tin về những người đủ điều kiện như là một nhà cung cấp nhỏ và đăng ký GST; xem thư viện Thuế bán hàng tỉnh để biết thêm thông tin về QST. Bạn cũng có thể muốn truy cập Câu hỏi thường gặp về bắt đầu kinh doanh của tôi để biết thông tin về các chủ đề như bạn có nên kết hợp doanh nghiệp của mình hay không và lý do bạn cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.