Điều khoản quan trọng trong Thỏa thuận nhà thầu độc lập
Thuê một nhà thầu độc lập để làm việc cho bạn có vẻ dễ dàng. Không có thủ tục giấy tờ phức tạp, chỉ cần bắt tay và đi. Nhưng giống như bất kỳ mối quan hệ kinh doanh nào khác, điều quan trọng là thiết lập các điều khoản mà theo đó bạn sẽ làm việc cùng nhau, để tránh xung đột.
Tôi thuê các nhà thầu độc lập và tôi luôn cho họ ký một thỏa thuận đơn giản. Thỉnh thoảng, một nhà thầu sẽ bắt đầu cuộc trò chuyện.
Điều đó làm tôi hài lòng, bởi vì nó cho thấy rằng người đó đang quan hệ một cách nghiêm túc.
Bài viết này thảo luận về các điều khoản quan trọng trong thỏa thuận nhà thầu độc lập và những điều bạn cần biết trước khi ký.
Nhà thầu độc lập là gì?
Bạn có thể biết ý nghĩa của việc trở thành nhà thầu độc lập , nhưng nhân viên có thể không. Về cơ bản, một nhà thầu độc lập là đối diện của một nhân viên. Nhà thầu độc lập hoạt động như một chủ doanh nghiệp độc lập và không có lợi ích của nhân viên.
Nhà thầu phải trả thuế tự doanh (Social Security / Medicare) và thuế thu nhập, nhưng chúng không được khấu trừ từ các khoản thanh toán. Một nhà thầu độc lập được tự do xác định công việc sẽ được thực hiện như thế nào, và trong một số trường hợp nó sẽ được thực hiện. Thông thường, một nhà thầu độc lập là đại lý của công ty.
Đọc thêm về sự khác biệt giữa một nhà thầu độc lập và một nhân viên.
Tại sao chuẩn bị một thỏa thuận nhà thầu độc lập?
Khi bắt đầu sắp xếp công việc là thời gian để làm rõ thỏa thuận và cách tốt nhất để làm điều đó là đặt mọi thứ bằng văn bản.
Nếu bạn không viết ra các thỏa thuận, bạn đang làm việc trên các giả định và những giả định này có thể gây ra vấn đề và tranh tụng tốn kém và tốn thời gian sau đó.
Ví dụ, điều gì xảy ra nếu một trong các bạn quyết định chấm dứt hợp đồng? Nếu bạn không làm rõ các điều kiện và thời gian thông báo, người rời khỏi có thể gây hại cho bên kia bằng cách rời đi mà không cần thông báo.
Các phần quan trọng của Thỏa thuận nhà thầu độc lập
Thỏa thuận chung và bản chất công việc
Phần đầu tiên của thỏa thuận là một tuyên bố của cả hai bên nêu chi tiết những gì họ sẽ làm. Ví dụ, công ty đồng ý thanh toán cho nhà thầu cho công việc như vậy và nhà thầu đồng ý cung cấp công việc theo yêu cầu. Bản chất của tác phẩm cũng cần được mô tả chi tiết. Chính xác thì nhà thầu sẽ làm gì? Sản phẩm là gì, khi nào nó phải được cung cấp và làm thế nào?
Trạng thái nhà thầu độc lập
Phần quan trọng này của thỏa thuận xác định rõ ràng người lao động là nhà thầu độc lập chứ không phải là nhân viên. Nó liệt kê các quyền của nhà thầu:
- để thực hiện các dịch vụ cho người khác trừ khi họ xung đột trực tiếp hoặc cạnh tranh với công việc của công ty này
- kiểm soát và chỉ đạo các phương tiện, cách thức và phương pháp mà công việc được thực hiện.
- thuê trợ lý hoặc sử dụng nhân viên của mình để thực hiện công việc.
Phần này cũng nêu rõ các chi tiết cụ thể về việc đào tạo mà nhà thầu nhận được. Vì một nhà thầu độc lập thường là một chuyên gia, đào tạo là tối thiểu và giới hạn để mô tả các chi tiết cụ thể của công việc phải được thực hiện cho công ty này.
Phần này thường làm rõ rằng các khoản thanh toán được thực hiện cho nhà thầu độc lập không bao gồm khấu trừ thuế thu nhập hoặc thuế biên chế.
Làm rõ tình trạng của người lao động là quan trọng, để nhân viên hợp đồng biết rằng họ sẽ không được coi là nhân viên.
Ai trả thuế
Phần này làm rõ rằng không có thuế thu nhập của liên bang hoặc tiểu bang được khấu trừ từ các khoản thanh toán cho nhà thầu, trừ khi yêu cầu khấu trừ dự phòng , và không có thuế FICA nào được khấu trừ từ khoản thanh toán của nhà thầu hoặc do công ty đặt thay mặt cho nhà thầu.
Ngoài ra, không có khoản đóng góp bồi thường thất nghiệp của tiểu bang hoặc liên bang hoặc các khoản thanh toán tiền đền bù cho người lao động do công ty trả thay mặt cho nhà thầu. Nhà thầu thanh toán thuế thu nhập, thuế bán hàng, thuế an sinh xã hội và Medicare như một cá nhân tự làm chủ. Một số hợp đồng yêu cầu nhà thầu độc lập cung cấp bằng chứng về các khoản thanh toán này.
Điều kiện hưởng lợi
Hợp đồng nên bao gồm một tuyên bố làm rõ rằng nhà thầu hiểu rằng họ không đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hưu trí, bảo hiểm y tế, tiền nghỉ, tiền lương, tiền nghỉ, hoặc các quyền lợi khác do chủ nhân cung cấp.
Bảo hiểm
Ngoài ra, ngôn ngữ hợp đồng nên làm rõ rằng công ty sẽ không cung cấp bảo hiểm trách nhiệm cho nhà thầu và nhà thầu sẽ không được bảo hiểm theo chính sách bảo hiểm trách nhiệm của công ty. Nếu một số thương tích hoặc mất mát do nhà thầu gây ra, điều khoản này là sự bảo vệ cho người thuê nhà thầu.
Phần này phải nêu rõ rằng, tùy thuộc vào loại dịch vụ do nhà thầu cung cấp, họ có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng về sự tồn tại của bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh chung. Một số công ty đi xa hơn và yêu cầu một tuyên bố của nhà thầu độc lập rằng công ty sẽ được bồi thường (được tổ chức vô hại).
Chấm dứt hợp đồng
Vì đây là hợp đồng với nhà thầu độc lập, không phải là nhân viên, hợp đồng nên nêu rõ rằng một trong hai bên có thể chấm dứt thỏa thuận có hoặc không có thông báo, tùy thuộc vào hoàn cảnh.
Các Giao Ước Hạn Chế Tùy thuộc vào bản chất của công việc, công ty có thể cố gắng áp dụng các giao ước hạn chế đối với nhà thầu độc lập. Các giao ước hạn chế này có thể bao gồm:
- Một điều khoản không cạnh tranh, hạn chế các nhà thầu độc lập thiết lập một doanh nghiệp cạnh tranh trong một thời gian nhất định và trong một khu vực nhất định.
- Một điều khoản không mời, hạn chế nhà thầu độc lập thu hút khách hàng hoặc nhân viên của công ty tuyển dụng.
- Một điều khoản không tiết lộ / bảo mật thỏa thuận, hạn chế các nhà thầu tiết lộ bí mật của công ty hoặc sử dụng bí mật cho lợi ích riêng của mình.
Bất kỳ hoặc tất cả các mệnh đề này có thể được áp dụng, tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ.
Tranh tụng hoặc Trọng tài
Nhiều hợp đồng kinh doanh trong những năm gần đây bao gồm một điều khoản trọng tài ( trọng tài bắt buộc ), đòi hỏi các tranh chấp hợp đồng phải được giải quyết bởi trọng tài hơn là kiện tụng. Đọc thêm về trọng tài và kiện tụng và sự khác biệt giữa các quy trình này.
Đọc thêm về các thỏa thuận không cạnh tranh, các thỏa thuận không tiết lộ (bảo mật) và các thỏa thuận không mời.
Tôi có thể chuẩn bị hợp đồng nhà thầu độc lập của riêng mình không?
Bạn có thể tìm thấy các mẫu cho các hợp đồng này trên internet, và bạn có thể bị cám dỗ để tự chuẩn bị. Nhưng mọi tình huống kinh doanh đều khác nhau, do đó, một mẫu có thể không bao gồm các phần mà doanh nghiệp cụ thể của bạn cần. Đọc thêm trong bài viết này về các mối nguy hiểm khi sử dụng các hợp đồng miễn phí.