Bắt đầu một doanh nghiệp hoặc văn phòng sẽ yêu cầu cả đồ nội thất văn phòng và thiết bị văn phòng. Mua thiết bị văn phòng, chẳng hạn như máy tính, phần mềm, máy in, máy fax và thiết bị mạng sẽ rất có thể là chi phí khởi động lớn thứ hai của bạn. Nếu bạn có kế hoạch cẩn thận, bạn sẽ có thể kiểm soát chi phí thiết bị văn phòng của bạn bằng cách chỉ mua các thiết bị cần thiết mà bạn thực sự cần. Sau đây là danh sách các thiết bị văn phòng thiết yếu mà bạn có thể sẽ cần trong văn phòng của bạn.
01 - Hệ thống điện thoại doanh nghiệp
02 - Máy tính và phần mềm
Thông tin là mạch máu của bất kỳ tổ chức thành công nào ngày nay. Chìa khóa để tận dụng thông tin cho lợi thế của bạn là mua và triển khai đúng máy tính và phần mềm cho doanh nghiệp của bạn. Máy tính cũng cần thiết để giao tiếp kinh doanh nhờ vào email.
Bạn cũng sẽ muốn khám phá các hệ thống để sao lưu dữ liệu doanh nghiệp của mình. Có rất nhiều dịch vụ trực tuyến hiện có sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền phải đầu tư vào thiết bị sao lưu an toàn và đáng tin cậy trên trang web cho văn phòng của bạn.
03 - Mạng máy tính và kết nối Internet
Nếu thông tin là mạch máu của doanh nghiệp, thì mạng máy tính là các tĩnh mạch và động mạch truyền thông tin đó trong tất cả các phần của doanh nghiệp của bạn. Đối với điều này, bạn sẽ cần Ethernet cáp, một bộ định tuyến, và chuyển mạch, đặc biệt là nếu bạn đang thiết lập một mạng lớn hơn sẽ hỗ trợ nhiều nhân viên. Bạn sẽ cần một modem để kết nối mạng của bạn với thế giới bên ngoài, và với modem đó, bạn sẽ cần dịch vụ Internet từ một nhà cung cấp.
04 - Máy in đa chức năng
Thông tin được tổ chức, thao tác và di chuyển bằng điện tử nhưng mọi người vẫn yêu thích giấy. Nếu nó là điện tử, chúng tôi muốn in nó. Nếu nó được in, chúng tôi muốn quét nó. Nếu nó ở một nơi khác, chúng tôi muốn fax nó. Mua một máy để làm tất cả có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
05 - Điện thoại thông minh
"Thời gian là tiền", như họ nói, và giao tiếp hiệu quả và thời gian sẽ giúp bạn kiếm tiền hoặc tiết kiệm tiền. Giữ cho mình được tổ chức và đúng giờ không chỉ có tác động kinh tế mà còn giúp bạn quản lý những căng thẳng trong cuộc sống của bạn. Có quyền truy cập vào email văn phòng của bạn thông qua điện thoại thông minh có thể mang lại lợi thế và thuận tiện rất lớn (tất nhiên, điều này đi kèm với nhược điểm mà bạn có thể cảm thấy như bạn không bao giờ rời khỏi văn phòng của bạn, điều này có thể trở thành vấn đề cho cân bằng công việc).
06 - Máy hủy tài liệu
Chỉ cần nhanh như chúng ta tạo ra giấy, chúng ta phải phá hủy nó. Doanh nghiệp của bạn chịu trách nhiệm về thông tin mà nó sở hữu. Nó có thể là thông tin cá nhân của nhân viên, danh sách khách hàng, tài liệu nhạy cảm của khách hàng hoặc thư báo bí mật. Thông tin mà bạn chịu trách nhiệm về việc bị đưa vào tay kẻ xấu có thể tàn phá công ty và khách hàng của bạn.
07 - Thiết bị gửi thư
Tài liệu, mẫu sản phẩm, danh mục sản phẩm và báo cáo chỉ là một vài ví dụ về các mặt hàng có thể được vận chuyển ra khỏi công ty của bạn. Các thiết bị gửi thư thích hợp, chẳng hạn như quy mô và phần mềm bưu chính có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc quý báu của công ty bạn.