Ứng dụng Suites và ví dụ
Lợi ích của Software Suites
Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng một bộ phần mềm ứng dụng là khả năng tương thích và tích hợp giữa chúng. Hành vi sao chép và dán văn bản giữa hai ứng dụng không quá khó (không phải lúc nào cũng theo cách này), mặc dù có thể có vấn đề với định dạng và ký hiệu đặc biệt khi di chuyển giữa hai ứng dụng không được tích hợp. Tuy nhiên, quá trình tải tệp từ ứng dụng khác hoặc nhập công việc kỹ thuật số từ ứng dụng này sang ứng dụng khác mà không làm giảm chất lượng có thể gặp vấn đề nếu ứng dụng không được thiết kế để thực hiện việc này.
Các ứng dụng phần mềm trong một bộ được thiết kế để làm việc với nhau, giúp người dùng dễ dàng di chuyển sản phẩm công việc giữa chúng hơn. Ví dụ: tệp bảng tính Excel có thể kết nối với cơ sở dữ liệu Access để nhập dữ liệu. Bảng tính Excel sau đó có thể được nhập vào Word cho các tác vụ trộn thư.
Một lợi ích khác của bộ phần mềm là giảm chi phí.
Mua các ứng dụng riêng lẻ thường đắt tiền; bộ phần mềm gói ứng dụng thường có giá thấp hơn nhiều so với chi phí để mua riêng lẻ.
Các bộ phần mềm phổ biến
Có rất nhiều phần mềm ứng dụng và bộ phần mềm khác nhau, từ bộ phần mềm văn phòng doanh nghiệp đến máy tính và bộ phần mềm bảo mật internet.
Một số bộ phần mềm thiết kế và kinh doanh được biết đến rộng rãi hơn và được sử dụng bao gồm:
- Microsoft Office 365 - Bộ phần mềm văn phòng năng suất bao gồm Word (bộ xử lý văn bản), Outlook (email), Excel (bảng tính), Access (cơ sở dữ liệu), OneNote (phần mềm ghi chú) và PowerPoint (trang trình bày). Office 365 là một dịch vụ thuê bao dựa trên đám mây cung cấp bộ phần mềm cho một khoản phí hàng tháng.
- Adobe Creative Suite hoặc Cloud - Một bộ phần mềm bao gồm các ứng dụng thiết kế và xuất bản kỹ thuật số, chẳng hạn như Photoshop, InDesign, Dreamweaver, Illustrator, Acrobat Pro và các chương trình hỗ trợ khác. Adobe Creative Cloud là dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây cung cấp bộ phần mềm cho một khoản phí hàng tháng.
- Apache OpenOffice - Bộ phần mềm hiệu suất nguồn mở bao gồm Writer (bộ xử lý văn bản), Calc (ứng dụng bảng tính), Impress (ứng dụng trình chiếu), Draw (ứng dụng vẽ), Base (ứng dụng cơ sở dữ liệu) và Math (công cụ soạn thảo).
- iWork - Bộ phần mềm năng suất văn phòng của Apple bao gồm Pages (bộ xử lý văn bản), Keynote (slide trình bày) và số ứng dụng (bảng tính). iWork for iCloud là chương trình cung cấp phần mềm dựa trên đám mây của Apple.
- Google Documents - Bộ ứng dụng năng suất dựa trên web của Google bao gồm Tài liệu (bộ xử lý văn bản), Trang tính (bảng tính), Trang trình bày (trang trình bày) và Biểu mẫu. Tài liệu được tạo có thể được lưu trong Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Google.
Đọc thêm: Bắt đầu một văn phòng
- Làm thế nào để bắt đầu một văn phòng - Các bước để bắt đầu một văn phòng
- Không gian văn phòng, thiết bị và vật tư
- Hướng dẫn cần thiết cho nhân viên văn phòng