Hướng dẫn để bạn bắt đầu
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn quyết định công việc văn phòng nào bạn cần để hoàn thành các nhiệm vụ cần thiết cho một văn phòng hiệu quả.
Không có tuyệt đối bởi vì một số công việc cần được thực hiện bởi một người do khối lượng công việc tuyệt đối; trong khi các chức năng khác như thư ký và nhân viên tiếp tân có thể được kết hợp như một công việc duy nhất hàng đầu được thực hiện bởi một người.
Trợ lý hành chính hoặc thư ký điều hành
Trợ lý hành chính và Thư ký điều hành là những cá nhân được đào tạo, có tổ chức và có động lực cao. Họ là những người giữ cho các giám đốc điều hành và quản lý theo dõi và giúp họ chạy các doanh nghiệp hiệu quả và được tổ chức tốt. Đọc thêm tại đây.
Lễ tân
Nhân viên tiếp tân chào đón công chúng, là "người gác cổng" cho tổ chức và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác quan trọng đối với công ty. Các tác vụ được thực hiện khác nhau giữa các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đọc thêm tại đây.
Thư ký y tế và Trợ lý hành chính
Thư ký y tế và trợ lý hành chính có đào tạo đặc biệt được yêu cầu bởi ngành y tế.
Việc thuê sai thư ký hoặc trợ lý hành chính sẽ tác động tiêu cực đến cách hoạt động của văn phòng y tế của bạn. Đọc thêm tại đây .
Công việc văn phòng của một nhân viên thu ngân mở rộng ngoài việc chỉ xử lý số tiền trong văn phòng. Nó không phải là một công việc toàn thời gian, nhưng một văn phòng được thiết kế tốt sẽ có kiểm tra và cân bằng được xây dựng để bảo vệ tài sản tiền tệ của công ty.
Thư ký / Nhập dữ liệu
Nhân viên văn phòng hoặc nhân viên nhập dữ liệu tập trung nỗ lực của họ để hoàn thành một loạt các nhiệm vụ văn phòng cơ bản giúp văn phòng hoạt động và thông tin trôi chảy trong toàn bộ doanh nghiệp. Công việc văn phòng tiểu học này là cần thiết cho hoạt động hiệu quả của văn phòng. Đọc thêm tại đây.
Quản lý / Giám sát văn phòng
Công việc của người quản lý văn phòng và / hoặc giám sát văn phòng là đảm bảo rằng văn phòng hoạt động hiệu quả và tự nhiên. Cá nhân đa diện này là chìa khóa cho một văn phòng thành công. Đọc thêm tại đây.
Hỗ trợ khách hàng / Dịch vụ khách hàng
Hỗ trợ khách hàng hoặc đại diện dịch vụ khách hàng là tiếng nói và tai của bạn cho khách hàng của bạn. Một khu vực dịch vụ khách hàng được tổ chức tốt có thể là sự khác biệt giữa công ty bạn đang phát triển hoặc trở thành một thống kê khác trong nền kinh tế khó khăn. Đọc thêm tại đây.
Giám đốc kế toán / Giám sát viên
Công việc của Người quản lý kế toán hoặc Giám sát viên kế toán là đảm bảo tính toàn vẹn của các quy trình tài chính cần phải thực hiện. Thuê hoặc quảng bá người sai đến vị trí này có thể là một sai lầm tốn kém. Đọc thêm tại đây.
Mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu riêng và không phải mọi doanh nghiệp đều cần mọi công việc này. Có các công việc, chẳng hạn như Tiếp thị và Phát triển Kinh doanh có thể được xử lý bởi một cá nhân hoặc một nhóm người.
Doanh nghiệp cần được quảng cáo. Truyền thông xã hội và tiếp thị kỹ thuật số đã làm cho việc truyền bá thông tin về doanh nghiệp ngày nay dễ dàng hơn nhiều so với trước đây. Thông thường, khi khởi nghiệp, người sáng lập hoặc chủ sở hữu sẽ thực hiện các chức năng của việc quảng bá doanh nghiệp để xác định các địa điểm tốt nhất để nhận khách hàng tiềm năng và khách hàng. Khi doanh nghiệp phát triển, có thể cần phải dành một phần thời gian của nhân viên để hỗ trợ chức năng này, hoặc có thể có ý nghĩa để cống hiến một người toàn thời gian chịu trách nhiệm nghiêm túc cho việc thúc đẩy kinh doanh.