Mô tả công việc cho Trợ lý hành chính y tế

Công việc văn phòng của một thư ký y tế hoặc trợ lý hành chính y tế là rất giống với công việc văn phòng của một trợ lý hành chính hoặc thư ký điều hành trong một văn phòng thường xuyên. Trong một văn phòng y tế hoặc một ngành y tế (ví dụ như công ty bảo hiểm y tế), các kỹ năng đặc biệt như quản lý khiếu nại, thủ tục nộp hồ sơ y tế, kiến ​​thức về thuật ngữ y học, thủ tục lâm sàng, lên lịch hẹn và tuân thủ quy định y tế đặc biệt.

Thư ký y tế / Trợ lý hành chính trong một văn phòng nhỏ

Trong một văn phòng y tế nhỏ, một hoặc hai người sẽ thực hiện vai trò của một số chức năng khác nhau.

Điều này sẽ bao gồm lập kế hoạch bệnh nhân, bệnh nhân gọi lại, hồ sơ y tế nộp hồ sơ và yêu cầu bảo hiểm nộp hồ sơ. Người sẽ nổi trội trong công việc văn phòng y tế này sẽ được tổ chức vô cùng và có thể làm nhiều việc.

Thư ký y tế / Trợ lý hành chính trong một văn phòng trung bình

Trong một văn phòng cỡ trung bình có dịch vụ từ hai đến sáu chuyên gia y tế, động lực của văn phòng thay đổi đáng kể. Một hoặc hai người sẽ không thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ để giữ cho văn phòng hoạt động hiệu quả. Các công việc văn phòng chuyên ngành khác sẽ phải được lấp đầy bao gồm:

• Đăng ký bệnh nhân
• Thư ký tuyển sinh
• Thư ký hồ sơ y tế
• Nhà phiên mã y tế
• Kỹ thuật viên y tế
• Đại diện dịch vụ khách hàng y tế

Thư ký y tế / Trợ lý hành chính trong một văn phòng lớn

Ở cấp độ tiếp theo của một văn phòng y tế lớn hoặc khu liên hợp y tế phục vụ mười hay nhiều chuyên gia y tế (ví dụ như các cơ sở chăm sóc cấp tính, công viên y tế hoặc bệnh viện) số lượng việc làm văn phòng chuyên biệt tăng lên nhiều hơn.

Các công việc văn phòng bổ sung có thể bao gồm:

• Chuyên gia tuyển sinh
• Điều phối viên bảo hiểm
• Nhân viên tiếp tân y tế
• Quản trị viên văn phòng y tế
• Trợ lý điều hành y tế
• Chuyên gia nhập dữ liệu y tế
• Đại diện dịch vụ khách hàng y khoa cấp cao
• Phẫu thuật / Thủ tục Scheduler
• Chuyên gia chứng nhận