Làm thế nào để tôi chắc chắn rằng IRS nhận được tờ khai thuế liên bang đúng hạn?

Tài nguyên để gửi thư và gửi lại thuế

Bạn đã làm việc chăm chỉ trên tờ khai thuế của bạn, và bạn muốn chắc chắn rằng nó được IRS - về thời gian, tất nhiên. Kiểm tra ngày hoàn thuế cho loại thuế doanh nghiệp của bạn và nhớ rằng ngày chính xác thay đổi mỗi năm, tùy thuộc vào ngày đến hạn vào ngày trong tuần hay ngày lễ / cuối tuần.

Dưới đây là các ngày hoàn thành cho năm 2017 khai thuế kinh doanh:

Khi nào IRS xem xét sự trở lại của tôi "Gửi thư?"

Bạn phải chắc chắn rằng IRS chấp nhận rằng tiền gửi của bạn đã được gửi trước ngày đến hạn. IRS nói rằng các quy tắc dấu bưu điện. Ngày của dấu bưu điện là ngày trả lại của bạn là "được gửi qua thư". Nhưng IRS có một số tiêu chí bổ sung:

Vì vậy, dấu bưu điện là những gì được tính khi gửi tờ khai thuế kinh doanh của bạn.

Điều gì về dịch vụ chuyển phát cá nhân?

IRS cho biết: "Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát cá nhân được IRS chỉ định để gửi trả lại, ngày gửi bưu điện thường là ngày dịch vụ chuyển phát riêng tư ghi lại trong cơ sở dữ liệu hoặc nhãn hiệu trên nhãn gửi thư". tờ khai thuế dịch vụ phải được gửi khác với địa chỉ khai thuế cá nhân của bạn. Bài viết IRS này nêu chi tiết địa chỉ cho các dịch vụ chuyển phát cá nhân.

IRS liệt kê DHL, Federal Express, và UPS như các dịch vụ chuyển phát cá nhân được chỉ định. Nhưng chỉ một số dịch vụ của các công ty này mới được chấp nhận. IRS nói:

Các dịch vụ chuyển phát cá nhân này chỉ bao gồm (sự nhấn mạnh của tôi) như sau:

  • DHL Express (DHL) : DHL Express 9:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express trên toàn thế giới, DHL Express Envelope, DHL Express Express 10:30, DHL Express Express 12:00, DHL nhập Express trên toàn thế giới
  • Federal Express (FedEx) : FedEx First Overnight, FedEx Priority qua đêm, FedEx Standard qua đêm, FedEx 2 ngày, FedEx International Chuyến bay tiếp theo, Ưu tiên quốc tế của FedEx, FedEx International First, FedEx International Economy
  • United Parcel Service (UPS) : UPS Next Day Air Sáng sớm, UPS Day Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS Ngày 2 Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

Các trường hợp tòa án quản lý các dịch vụ này không phù hợp giữa các tiểu bang và sử dụng quy tắc chung (nghĩa là sử dụng thư của Hoa Kỳ) là cách an toàn duy nhất để đảm bảo rằng tờ khai thuế kinh doanh của bạn sẽ được IRS coi là "gửi qua thư".

IRS cũng nhấn mạnh rằng các dịch vụ chuyển phát cá nhân không thể gửi các vật phẩm đến các hộp thư bưu điện, và quý vị phải sử dụng USPS để gửi thư đến các hộp IRS PO.

Điều gì về nộp hồ sơ điện tử?

Cách tốt nhất để đảm bảo IRS nhận được tờ khai thuế kinh doanh của bạn là gửi e-file; sự trở lại của bạn ngay lập tức được truyền đến IRS, với một bản ghi truyền tải. Người khai thuế có thể chăm sóc điều này cho bạn, hoặc bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn nộp đơn từ IRS.

Nếu quý vị sử dụng e-file IRS, thì đơn khai thuế của quý vị được coi là nộp đúng hạn nếu máy phát trả lại điện tử được ủy quyền đóng dấu bưu điện trước ngày hết hạn.

Dấu bưu điện điện tử là một bản ghi khi máy phát trả lại điện tử được ủy quyền nhận được sự truyền trả lại bằng điện tử của bạn trên hệ thống máy chủ của nó. Ngày và giờ trong múi giờ của bạn kiểm soát việc trả lại bằng điện tử của bạn có kịp thời hay không.

Điều gì về việc nộp đơn xin gia hạn?

Bạn có thể e-nộp một ứng dụng mở rộng hoặc gửi nó vào IRS. Có hai mẫu đơn - Mẫu 7004 cho các công ty và đối tácMẫu 4868 cho các loại hình kinh doanh khác và tờ khai thuế cá nhân.

Một số đề xuất để đảm bảo hoàn thuế của bạn được trả cho IRS theo thời gian

  1. Sao chép phong bì. Nếu bạn có thể chụp ảnh kỹ thuật số của phong bì trên đó hoặc chạy phong bì qua máy photocopy (sau khi nó được đóng dấu bưu điện, tất nhiên), bạn có thể xác minh dấu bưu điện trong trường hợp có câu hỏi.
  2. Gửi chứng nhận. Tôi luôn gửi tờ khai thuế kinh doanh của mình bằng thư được chứng nhận. Chi phí nhiều hơn một chút, nhưng bạn nhận được biên nhận có dấu bưu điện trên đó và bạn có thể truy cập trang web của USPS và nhập số biên nhận để xác minh rằng bạn đã nhận được tiền hoàn lại.
  3. Hoặc làm cả hai. Dù bạn làm gì, hãy chắc chắn rằng bạn có thể chứng minh dấu bưu điện hoặc ngày e-file của bạn cho sự trở lại của bạn.