Cách sử dụng công nghệ để trở nên có lợi hơn và hiệu quả hơn
Công nghệ có thể là một người bạn tốt nhất của chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tìm thêm khách hàng và tiết kiệm tiền trong khi thực hiện nó. Dưới đây là một cái nhìn cấp cao về 12 lĩnh vực mà công nghệ có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn trở nên sinh lợi và hiệu quả hơn.
01 - Đào tạo kinh doanh trực tuyến
Đào tạo theo nhịp độ tự do và các chương trình đào tạo kinh doanh trực tuyến miễn phí là một cách tuyệt vời để mở rộng bí quyết của bạn, ngay từ sự thoải mái của nhà riêng hoặc văn phòng của bạn khi nó phù hợp với bạn nhất. Có một số tài nguyên đào tạo kinh doanh trực tuyến đặc biệt bao gồm mọi chủ đề bạn muốn tìm hiểu. Một khi bạn biết làm thế nào để chọn một chương trình đào tạo kinh doanh trực tuyến , khả năng là vô tận.
02 - Phần mềm nguồn mở
Phần mềm nguồn mở cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ các giải pháp thay thế để sử dụng các ứng dụng thương mại chủ đạo trong việc quản lý hàng ngày của các doanh nghiệp của họ. Phần mềm nguồn mở hấp dẫn đối với nhiều chủ doanh nghiệp vì nó thường không đòi hỏi đầu tư tài chính và thường có sự linh hoạt để phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của chủ doanh nghiệp.
Một trong những công cụ mã nguồn mở phổ biến nhất hiện có là OpenOffice.org, một bộ phần mềm văn phòng với xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày , đồ họa, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa.
03 - Giải pháp thay thế cố định
Những ngày này, các chủ doanh nghiệp nhỏ không gắn với văn phòng hay máy tính để thực hiện công việc của họ và ở trong vòng lặp. Một trong những cách mà các chủ doanh nghiệp có thể thực hiện việc kinh doanh của họ với họ là sử dụng một cách thay thế cho điện thoại cố định truyền thống như dịch vụ điện thoại của họ. Điện thoại di động, VoIP và đường dây điện thoại ảo là một vài trong số các tùy chọn có sẵn.
04 - Dịch vụ Teleconference
Vì vậy, phần lớn những gì chúng tôi làm khi các chủ doanh nghiệp nhỏ có một yếu tố ảo. Có thể tiến hành các cuộc gọi hội nghị với một nhóm các thành viên trong nhóm và / hoặc khách hàng tại các địa điểm khác nhau là một ví dụ về điều này. Có nhiều dịch vụ teleconference , một số miễn phí, cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ khả năng thực hiện teleconferences với nhiều bên - bất cứ lúc nào họ muốn - mà không cần thiết bị đường dây điện thoại hoặc cầu nối đặc biệt.
Ngoài ra còn có một số công cụ hội nghị trên web cho phép bạn kết nối với các thành viên nhóm trên toàn thế giới, gần như là bạn đang đối mặt trực tiếp.
05 - Công cụ theo dõi thời gian
Cho dù bạn có gửi hóa đơn cho khách hàng của mình theo giờ hay không, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tìm thấy giá trị đáng kể trong việc theo dõi thời gian của họ được chi tiêu. Điều này có một số lợi ích bao gồm làm cho dự đoán dự án của bạn chính xác hơn và giúp bạn tăng năng suất của riêng mình.
Có nhiều công cụ theo dõi thời gian có sẵn, bao gồm các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, các công cụ trực tuyến và thậm chí cả các dịch vụ được tích hợp vào phần mềm quản lý dự án hoặc sổ sách kế toán lớn hơn.
06 - Dịch vụ lập hoá đơn trực tuyến
Ứng dụng giữ sách có nhiều hình dạng và kích cỡ. Nhưng tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của bạn, bạn có thể không cần một bộ kế toán mở rộng để quản lý sách của bạn. Trên thực tế, dịch vụ lập hóa đơn trực tuyến hợp lý có thể là một giải pháp thay thế thích hợp cho doanh nghiệp của bạn, cho phép bạn quản lý quy trình thanh toán của mình nhanh hơn và thành thạo hơn.
Khi nói đến việc được trả tiền, công nghệ cũng cung cấp nhiều tùy chọn thanh toán trực tuyến .
07 - Ứng dụng máy tính từ xa
Một lần nữa, công nghệ củng cố mối liên hệ giữa các chủ doanh nghiệp nhỏ và tính di động. Có quyền truy cập vào máy tính chính của bạn và tất cả dữ liệu trên máy tính khi bạn ở ngoài văn phòng - và có thể xem hoặc sửa đổi nó từ iPad hoặc điện thoại thông minh của bạn - có thể mang đến cho bạn lợi thế khi quản lý doanh nghiệp của bạn.
Các ứng dụng truy cập máy tính từ xa, như GoToMyPC và LogMeIn, có thể giúp bạn kết nối ngay cả khi bạn không ngồi ở bàn làm việc.
08 - Công cụ Screencasting
Screencasting đang tạo một bộ phim hiển thị hoạt động cụ thể trên màn hình máy tính của bạn với tường thuật thoại mà bạn có thể chia sẻ với người khác. Screencasts có thể được sử dụng cho một số mục đích bao gồm hướng dẫn, trình diễn và bài học. Có khá nhiều công cụ screencasting có sẵn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ với mức độ phức tạp và chức năng khác nhau.
09 - Chuyển đổi tệp trực tuyến
Nếu bạn phải chuyển đổi định dạng tệp bất thường và không có phần mềm cần thiết hoặc nếu bạn đang làm việc từ một máy tính khác, công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến có thể làm cho quá trình này trở nên nhanh chóng và không gây đau đớn. Có các dịch vụ để chuyển đổi tài liệu, tệp âm thanh / video và thậm chí là đồ họa sang định dạng tệp mới.
10 - Công cụ chụp màn hình
Có khả năng chụp ảnh một thứ gì đó bạn thấy trên màn hình máy tính của bạn cực kỳ hữu ích. Bạn có thể cần phải gửi nó với một yêu cầu hỗ trợ cho một nhà cung cấp, bao gồm nó như là một phần của một walk-through trong một hướng dẫn hoạt động, hoặc đơn giản là sử dụng nó để kích hoạt bộ nhớ của bạn sau này. Một số công cụ chụp màn hình thậm chí sẽ tích hợp với các công cụ screencasting của bạn, tạo ra các cuộc biểu tình trực quan phong phú.
11 - Ứng dụng bàn trợ giúp
Dịch vụ khách hàng là quan trọng đối với tất cả các chủ doanh nghiệp. Một trong những cách bạn có thể kết hợp dịch vụ khách hàng vào doanh nghiệp của bạn và vào trang web của bạn là thông qua một bàn trợ giúp / ứng dụng dịch vụ khách hàng. Những công cụ này nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng của bạn và có thể làm cho quá trình quản lý mối quan hệ mượt mà hơn rất nhiều.
12 - Lên lịch hẹn trực tuyến
Cho dù bạn cần lên lịch cuộc hẹn với khách hàng, hãy sắp xếp bản giới thiệu sản phẩm cho khách hàng tiềm năng mới hoặc thậm chí lập kế hoạch bữa trưa cá nhân với bạn bè, lịch hẹn trực tuyến cho phép bạn quản lý mọi thứ ở một nơi. Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép người khác chọn các vị trí từ lịch của bạn và xem nhanh các cuộc họp bạn sắp tới.
Lên lịch cuộc hẹn trực tuyến cũng cho phép bạn tạo một hệ thống cung cấp cho người khác ngoài quyền truy cập vào lịch của bạn, xóa nhiệm vụ quản lý cuộc họp khỏi danh sách của riêng bạn.