Tìm hiểu cách quản lý thời gian và tăng hiệu suất làm chủ doanh nghiệp nhỏ
Mặc dù chúng tôi không thể thay đổi số giờ trong ngày, chúng tôi có thể thay đổi cách chúng tôi sử dụng chúng để quản lý thời gian tốt hơn và trở nên hiệu quả hơn . Nó không phải dễ dàng, và nó có thể mất rất nhiều cam kết và kỷ luật, nhưng nó có thể làm cho thời gian một đồng minh của doanh nghiệp của bạn, không phải là một kẻ thù. Dưới đây là một vài mẹo quản lý thời gian và năng suất để giúp bạn tham gia lực lượng theo thời gian và trở nên hiệu quả hơn.
1. Đặt mục tiêu
Nền tảng của quản lý thời gian tốt là biết bạn đang đi đâu và làm thế nào để đạt được điều đó, và các mục tiêu có thể giúp bạn tạo ra một kế hoạch để làm điều đó. Trong thực tế, thật khó để thực hiện bất cứ điều gì mà không có mục tiêu SMART cụ thể và có thể đo lường được. Khi nói đến quản lý thời gian và năng suất, đó là những mục tiêu nhỏ, ngắn hạn quan trọng nhất.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách chia nhỏ các mục tiêu dài hạn của bạn thành các mục tiêu hàng tháng, sau đó chia nhỏ các mục tiêu đó hơn nữa thành các mục tiêu hàng tuần và thậm chí hàng ngày. Mục tiêu của bạn cho mỗi ngày sẽ giúp bạn đặt mục tiêu và đo lường khi bạn đã đạt được mục tiêu thành công.
2. Chọn một hệ thống và cam kết
Có rất nhiều hệ thống quản lý thời gian và năng suất, bao gồm phần mềm cụ thể, ứng dụng trực tuyến và thậm chí cả triết lý tổng thể. Nó thực sự không quan trọng hệ thống hoặc cách tiếp cận bạn sử dụng, chỉ có nó là cái gì mà bạn mua vào, hiểu đầy đủ và theo kịp với.
Nếu bạn gặp khó khăn để tìm cách tiếp cận quản lý thời gian mà bạn có thể cam kết hoàn toàn, hãy thử kết hợp các ý tưởng của một vài triết lý khác nhau để tạo công cụ quản lý thời gian và năng suất hoàn hảo cho bạn.
3. Tìm khu vực năng suất của bạn
Một số người là điều đầu tiên hiệu quả nhất vào buổi sáng, khi tâm trí họ tươi mới và trước khi mọi người khác tỉnh táo. Một số người thích đào sâu vào công việc quan trọng vào giữa ngày khi động lực của họ là đầy đủ ga, và vẫn còn, những người khác là những con cú đêm để lại công việc quan trọng nhất cho đến cuối ngày khi ý tưởng và khái niệm đã có thời gian để giải quyết.
Bạn có thể cắt giảm thời gian bạn cần để hoàn thành công việc của bạn bằng cách xác định khi bạn làm việc tốt nhất và hiệu quả nhất và lên kế hoạch cho công việc quan trọng nhất của bạn trong thời gian đó. Bạn có thể tăng năng suất của mình nhiều hơn nếu bạn có thể giảm bớt phiền nhiễu và gián đoạn trong thời gian làm việc tập trung này.
4. Biết các ưu tiên của bạn
Bạn có thể không bao giờ làm mọi thứ, mỗi ngày . Nếu bạn làm và thấy rằng nó kết quả trong sự nhàm chán, nó có thể là thời gian để mở rộng tầm nhìn của bạn và căng mình thêm một chút. Nhưng đối với hầu hết chúng ta, sẽ luôn có một vài thứ còn sót lại mỗi ngày mà chúng ta đã không hoàn thành. Thời gian duy nhất điều này là nguy hiểm là khi mục còn lại đó là một mục ưu tiên cao với thời hạn đính kèm. Để tránh điều đó xảy ra, hãy dành thời gian để làm rõ những ưu tiên của bạn là gì và sau đó lên lịch thời gian để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhất khi bạn làm việc hiệu quả nhất.
5. Theo dõi thời gian của bạn
Theo dõi thời gian với một công cụ theo dõi thời gian chuyên dụng có thể là một cách tuyệt vời để quản lý thời gian, ngay cả khi bạn không cần phải theo dõi thời gian của bạn dành cho khách hàng hoặc công việc có thể lập hóa đơn. Theo dõi thời gian của bạn trên bảng có thể giúp bạn tăng năng suất theo hai cách mạnh mẽ. Đầu tiên, theo dõi thời gian có thể giữ cho bạn tập trung vào công việc bạn đang làm việc ngay tại thời điểm đó. Xét cho cùng, không có lời nhắc tập trung tốt hơn so với đồng hồ tích tắc.
Thứ hai, theo dõi thời gian có thể cung cấp cho bạn một bức tranh về chính xác nơi mà thời gian của bạn đang được chi tiêu, ngày này qua ngày khác, trong thời gian dài. Điều này có thể được mở mắt và có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về cách bạn muốn dành thời gian, cách bạn thực sự chi tiêu, và những thay đổi bạn có thể cần thực hiện để thay đổi số dư.
6. Xác định điều gì để ủy quyền
Khi bạn có nhiều hơn trên đĩa của bạn hơn bạn có thể xử lý chính mình, đó là thời gian để đại biểu .
Một cách tốt để bắt đầu với phái đoàn là xác định nhiệm vụ nào là cần thiết, nhưng không nhất thiết là điều cần thiết để bạn tự làm. Sau đó, đó là vấn đề tìm kiếm nhân viên phù hợp hoặc nhà thầu phụ và tạo ra một nhóm được xây dựng trên sự tin tưởng, tôn trọng và chia sẻ mục tiêu. Nó không phải luôn luôn dễ dàng, nhưng một khi bạn có một đội ngũ hỗ trợ tại chỗ và có thể ủy nhiệm hiệu quả, năng suất và tiềm năng của bạn sẽ tăng vọt.
7. Go One Day tại một thời điểm
Bạn chắc chắn có thể lập kế hoạch cho tuần, tháng và thậm chí cả năm ở một số khía cạnh, do đó bạn có ý tưởng về những gì bạn sẽ làm việc và khi nào, nhưng khi thực hiện cuộc sống thực, hãy bắt đầu với ngày hôm nay. Không chỉ làm bạn không biết chính xác ngày mai có cửa hàng cho bạn, nhưng tập trung vào đây và bây giờ có thể giúp bạn ở lại hiện tại và tham gia. Hãy học các bài học từ mỗi ngày, đặc biệt khi chúng liên quan đến năng suất và quản lý thời gian, và áp dụng chúng vào ngày mai. Bạn thậm chí có thể kết thúc trước nơi bạn muốn đến khi bạn di chuyển dọc theo từng ngày.