Nếu bạn đang sử dụng thời gian quý báu của mình để chuẩn bị và phân phối một số loại thuyết trình, bạn muốn nó thành công.
Bạn muốn thu hút khán giả và làm cho bài thuyết trình của bạn đáng nhớ (vì những lý do chính đáng!). Dưới đây là một số mẹo giúp bạn phân phối bản trình bày đáng nhớ và đáng nhớ mà bạn thực sự thích thú khi tặng.
1. Dành thời gian để chuẩn bị
Bất kể loại bản trình bày nào, đừng đợi đến phút cuối cùng để bắt đầu chuẩn bị. Ngay sau khi bạn biết bạn sẽ trình bày hoặc tham dự một cuộc họp đòi hỏi trình bày không chính thức hơn, hãy bắt đầu suy nghĩ về nội dung của bản trình bày của bạn.
2. Nghiên cứu đối tượng của bạn
Khán giả của bạn sẽ không chỉ hướng nội dung bạn trình bày mà còn là cách tiếp cận của bạn. Tìm hiểu ai sẽ ở trong khán giả và điều chỉnh bản trình bày của bạn trực tiếp với họ.
3. Xác định mục tiêu của bạn
Mục tiêu của bạn là gì? Tại sao bạn trình bày? Bạn đang cố gắng để giành chiến thắng kinh doanh? Bạn có đang chia sẻ kiến thức chuyên môn của mình không? Dành thời gian để xác định các mục tiêu của bạn và ghi nhớ chúng khi bạn phát triển bản trình bày của mình.
4. Biết giới hạn thời gian của bạn
Hãy chắc chắn rằng bạn biết bao lâu bạn sẽ phải trình bày.
Điều quan trọng cần biết là bạn đang cung cấp quảng cáo chiêu hàng 60 giây, hướng dẫn nửa giờ hoặc bản trình bày hai giờ trước khi bạn bắt đầu chuẩn bị nội dung của mình.
5. Viết nó xuống
Ngay cả khi bản trình bày của bạn ngắn và đơn giản, tránh sự cám dỗ để giữ nội dung của bạn chỉ trong đầu bạn. Bản trình bày của bạn nên được viết ra để bạn có thể sửa đổi, thực hành và tinh chỉnh trước ngày trọng đại.
6. Tạo Visual Aids (Nếu cần thiết)
Tùy thuộc vào loại bản trình bày, bạn có thể muốn một số loại trợ giúp trực quan để thêm vào bản trình bày của mình. Tuy nhiên, không bao gồm mọi phần nội dung trên trang trình bày của bạn. giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản thôi. Trợ giúp thị giác của bạn nên dành cho khán giả, để thúc đẩy các điểm quan trọng của nhà, không phải là một cái nạng cho bản trình bày của bạn.
7. Ghi nhớ nó
Đừng lo lắng, tôi sẽ không gợi ý rằng bạn cần phải ghi nhớ mọi từ trong bài thuyết trình của bạn. Nhưng ... bắt đầu bằng cách ghi nhớ các điểm chính anyway. Biết nội dung bên trong và bên ngoài sẽ giúp bạn thoải mái và tự tin hơn trong quá trình giao hàng.
8. Thực hành, thực hành, thực hành
Chạy qua bản trình bày của bạn đầy đủ nhiều lần trước ngày trọng đại. Bạn thậm chí có thể xem xét việc quay video chính mình để bạn có thể tự phê bình và tinh chỉnh.
9. Đến đó sớm
Bạn không chỉ muốn đến đúng giờ, nhưng nếu bạn đến đó sớm, bạn có thể mở rộng phạm vi phòng bạn sẽ trình bày và bắt đầu làm quen với môi trường. Bạn cũng có thể gặp gỡ một số người trong khán giả, điều này có thể giúp thêm âm điệu đàm thoại.
10. Thể hiện niềm đam mê của bạn
Hy vọng rằng bạn đam mê vấn đề này. Hãy để sự nhiệt tình của bạn đi qua trong giao hàng của bạn.
Nó có thể lây nhiễm và là cách hoàn hảo để thu hút khán giả của bạn.
11. Làm cho nó tương tác
Để ngăn chặn sự nhàm chán cho khán giả của bạn, lập kế hoạch hoạt động nhóm, đặt câu hỏi và làm việc trong giờ nghỉ, nếu thích hợp.
12. Sử dụng hài hước
Hài hước có thể mạnh mẽ trong cài đặt thuyết trình. Nó không chỉ giúp khán giả thoải mái mà còn giúp bạn thoải mái hơn.
13. Để lại một cái gì đó Đằng sau
Bản phát hành là một cách tuyệt vời để đưa tin nhắn về nhà của bạn và cung cấp cho người tham dự một cái gì đó để tham khảo sau khi họ rời khỏi. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên hệ của bạn và mời khán giả liên hệ với bạn với các câu hỏi. Và luôn luôn tham dự các sự kiện với một số ít danh thiếp .
Các bản trình bày có thể gây khó chịu nếu bạn không phân phối chúng thường xuyên. Nhưng đừng bị đe dọa bởi quá trình này. Làm theo các mẹo ở đây để cung cấp đề xuất chiến thắng với sự tự tin vào lần tiếp theo bạn cần phải đi trước khán giả.