Hiểu các ứng dụng này cho các biểu mẫu cơ bản thanh toán
Đơn xin thanh toán là tài liệu xây dựng xác định và trình bày cách thức thanh toán của nhà thầu. Đơn xin thanh toán bao gồm các dịch vụ hoặc tài liệu được kết hợp hoặc công việc đang được thực hiện theo thỏa thuận hợp đồng .
Tài liệu này thường được trình bày dưới dạng danh sách với đơn giá của từng hạng mục và số lượng sản phẩm hoặc vật liệu được trang bị. Mặc dù các loại thông tin sao lưu được yêu cầu bởi mỗi hợp đồng khác nhau, bạn có thể có thể dựa vào việc được yêu cầu cho các tài liệu này.
01 - Đơn xin thanh toán: Mẫu chung
- Hình thức AIA: Ứng dụng G702 và Giấy chứng nhận thanh toán
- ConsensusDOCS 291 Ứng dụng thanh toán (GMP): Tạo điều kiện cho việc tính toán và tài liệu thanh toán tiến độ mà cơ sở thanh toán là mức giá tối đa được đảm bảo.
- ConsensusDOCS 292 Đơn xin thanh toán ( Lump Sum ): Tạo điều kiện cho việc tính toán và tài liệu thanh toán tiến độ mà giá hợp đồng là một lần.
- ConsensusDOCS 293 Lịch trình giá trị: Cung cấp chi tiết về các yếu tố của công việc và nên được sử dụng với ứng dụng ConsensusDOCS cho các hình thức thanh toán ConsensusDOCS 291 và ConsensusDOCS 292.
02 - Đơn xin thanh toán: Lịch biểu giá trị
Lịch biểu giá trị là một trang tính được liệt kê cùng với đơn giá, số lượng và tóm tắt về những gì đã được thanh toán và những gì được chứng nhận để thanh toán. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan chung về tình trạng dự án. Tùy thuộc vào cách hợp đồng được viết, nó có thể là một giá trị một lần hoặc một danh sách được sắp xếp theo mục sẽ cung cấp một sự hiểu biết tốt hơn về công việc đang được lập hoá đơn.
Hãy chắc chắn cung cấp một tờ mẫu trong quá trình đàm phán và trong quá trình RFP và giá thầu. Sau này, bạn có thể sử dụng chúng làm lịch biểu của các giá trị, đảm bảo quá trình mượt mà hơn.
03 - Đơn xin thanh toán: Lịch trình số 2
Lịch trình số 2 cung cấp danh sách toàn diện các nhà thầu phụ đã tham gia trong giai đoạn tương ứng và thực hiện các công việc theo hợp đồng được chỉ định. Nó được yêu cầu để biện minh cho số tiền được chứng nhận theo lịch biểu giá trị. Điều này là rất cụ thể trong một số hợp đồng và có thể yêu cầu tài liệu bổ sung, chẳng hạn như biên chế, chứng nhận và miễn trừ trách nhiệm pháp lý để đảm bảo rằng tất cả các khoản thanh toán đã được thanh toán.
04 - Đơn xin thanh toán: Lịch 3
Lịch trình số 3 trong đơn xin thanh toán là tài liệu phát hành và trình bày các yêu cầu miễn trừ và yêu cầu ngừng tất cả các nhà thầu phụ đang cung cấp lao động, dịch vụ hoặc tài liệu được chứng nhận thanh toán. Bạn thừa nhận và đảm bảo khách hàng trong tài liệu này rằng sẽ không có bất kỳ khiếu nại nào của các nhà thầu phụ do thanh toán, hiệu suất hoặc bất kỳ khiếu nại nào khác có thể có.
05 - Đơn xin thanh toán: Lịch 4
Đây đúng là một lịch trình. Một số hợp đồng yêu cầu bạn gửi lịch trình dự án mới nhất và cập nhật nhất để họ có thể đảm bảo dự án đang di chuyển như mong đợi. Khách hàng cũng có thể yêu cầu ảnh hoặc video ghi lại tiến trình của dự án.