Trước hết, hãy xem xét sự chậm trễ này cần phải được phân loại như thế nào.
Các loại chậm trễ
Sự chậm trễ có thể được phân loại thành hai khu vực chính:
- Độ trễ có thể sử dụng và
- Sự chậm trễ không thể sử dụng
Sự chậm trễ có thể sử dụng xảy ra khi bên bị ảnh hưởng được phép yêu cầu gia hạn thời gian, bồi thường hoặc cả hai bằng cách lập hồ sơ hợp đồng. Trong khi đó, sự chậm trễ không thể sử dụng là các vấn đề liên quan đến hợp đồng mà nhà thầu hoặc bên bị ảnh hưởng sẽ phải chịu trách nhiệm nhưng không giới hạn về chi phí và thời gian.
Tại sao quan trọng để hiểu sự chậm trễ đồng thời?
Sự chậm trễ đồng thời đang được sử dụng ngày càng nhiều bởi các chủ sở hữu như các công cụ để tránh bị tính phí cho các chi phí mở rộng, thay đổi đơn đặt hàng và các khiếu nại tương tự, ảnh hưởng đến ngày hoàn thành dự án. Trong cùng một cách, sự chậm trễ đồng thời là quan trọng đối với các nhà thầu là công cụ để ngăn chặn bị xử phạt bởi các thiệt hại thanh lý và thu hồi thêm chi phí liên quan đến các vấn đề hoặc sự chậm trễ.
Đối số trễ đồng thời chắc chắn sẽ cần bản sao lưu của lịch trình xây dựng hiện tại tốt sẽ chứng minh cách chúng bị ảnh hưởng bởi quyết định của chủ sở hữu hoặc thiết bị được cung cấp.
Cách xác định sự chậm trễ đồng thời
Sự chậm trễ đồng thời có thể xảy ra khi một hoạt động đơn lẻ ảnh hưởng đến con đường quan trọng của lịch trình xây dựng.
Khi một quyết định của nhà thầu hoặc chủ sở hữu, ảnh hưởng đến một mục hàng hoặc nhiều mục, thì nó được coi là một sự chậm trễ đồng thời nhưng chỉ khi chúng ở trong lộ trình quan trọng, vì vậy hãy cẩn thận khi xem xét các hoạt động này.
Loại phổ biến nhất là khi nhiều hoạt động do chủ sở hữu gây ra và một hoạt động khác liên quan đến nhà thầu ảnh hưởng đến con đường quan trọng của lịch trình xây dựng. Ví dụ, khi một nhà thầu trải qua một số loại trì hoãn về một hoạt động nên bắt đầu và hoạt động đó được liên kết với một hoạt động liên quan đến chủ sở hữu cũng bị trì hoãn, thì chúng tôi có thể có sự chậm trễ đồng thời.
Một điều quan trọng mà hầu hết các chủ sở hữu cố gắng sử dụng, là yêu cầu tất cả các nhà thầu mua sắm và cung cấp vật liệu của riêng mình và chăm sóc cho phép tránh ở vị trí có thể mang đến sự chậm trễ đồng thời.
Làm thế nào một yêu cầu nhà thầu trì hoãn đồng thời
Nó là rất quan trọng, để chứng minh một sự chậm trễ đồng thời, để duy trì một lịch trình xây dựng cập nhật mỗi tuần có thể được so sánh với lịch trình cơ bản hoặc lịch trình hợp đồng. Sự chậm trễ đồng thời thường được đi trước bởi những điều sau đây: so với lịch trình cơ sở hoặc lịch trình hợp đồng. Sự chậm trễ đồng thời thường được bắt đầu bởi những điều sau đây:
- Cập nhật lịch thi công
- Thông báo chậm trễ cho chủ sở hữu
- Thông báo khiếu nại được xác lập trong văn bản hợp đồng
- Gửi và yêu cầu phản hồi chính thức từ chủ sở hữu liên quan đến các lĩnh vực thảo luận
Nhà thầu sẽ giáo dục công nhân của họ để họ hoàn toàn quen thuộc với tài liệu hợp đồng và thủ tục nộp đơn đặt hàng thay đổi và yêu cầu bồi thường. Điều quan trọng là phải có tất cả các quyết định và hướng dẫn của chủ sở hữu bằng văn bản. Nhưng quan trọng nhất là, đáp ứng thời hạn hợp đồng và gửi tất cả các thông báo trong khung thời gian chấp nhận được như được thiết lập trong các tài liệu hợp đồng.
Sự chậm trễ đồng thời từ góc nhìn của chủ sở hữu
Từ quan điểm của Chủ đầu tư, sự chậm trễ đồng thời là lý tưởng vì điều này sẽ ngăn chúng trả tiền cho các đơn hàng thay đổi và các yêu cầu mở rộng trên cao . Tuy nhiên, chủ dự án cũng cần phải hiểu tất cả ngôn ngữ hợp đồng để được bảo vệ bởi các loại khiếu nại này.
Chủ sở hữu phải chắc chắn:
- Bao gồm ngôn ngữ rõ ràng liên quan đến thay đổi hợp đồng và thông báo sự kiện có thể sử dụng trên hợp đồng của họ
- Cung cấp hướng dẫn cho thành viên nhóm của họ về thời hạn và cách quản lý yêu cầu và thông báo từ nhà thầu
- Hiểu phạm vi thứ tự thay đổi và phân tích tác động thời gian trước khi thực hiện lệnh thay đổi hoặc thay đổi chỉ thị