Kéo kế hoạch có thể trở thành công cụ được sử dụng để tìm khoảng trống trong lịch trình xây dựng
Làm thế nào một kế hoạch kéo được đặt cùng nhau
Quá trình lập kế hoạch kéo thường được thực hiện bằng cách sử dụng ghi chú dán, có, bạn đọc nó ghi chú dán phải. Những ghi chú dán này được sử dụng để xác định các yếu tố thiết yếu của công việc, được xác định ngược từ lịch trình dự án thực tế. Các ghi chú dán thường nằm trên một tấm bảng lớn có thời gian dự án tổng thể trên đầu trang. Quy mô thời gian được chia theo tuần hoặc khoảng thời gian, và tất cả các hoạt động chính được xác định và kéo theo thứ tự. Các ghi chú dán sẽ được sử dụng để xác định các khu vực có thể được cải thiện dọc theo tiến độ dự án, xác định tất cả các nhiệm vụ, và người chơi chính cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ mà không có bất kỳ sự chậm trễ nào.
Quy trình lập kế hoạch kéo có thể hiệu quả như thế nào
Một quy trình lập kế hoạch kéo có thể là một công cụ tuyệt vời chỉ khi những người chơi chính được mời cộng tác trong quá trình này. Một cuộc họp lập kế hoạch kéo cần phải có đầu vào của những người biết công việc, vật liệu cần thiết và thiết bị cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Những người thực sự biết bao nhiêu thời gian các loại thách thức cần thiết để hoàn thành công việc phải có để có một quy trình lập kế hoạch kéo hiệu quả. Ngoài ra, để có một quy trình kéo hiệu quả lên kế hoạch của bạn, tất cả người chơi phải nhận thức được quy trình và cởi mở để điều chỉnh lịch biểu của họ biết rằng tất cả các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau và quá trình có thể ảnh hưởng đến các hoạt động đó.
Lập kế hoạch kéo hoạt động như thế nào
Kế hoạch kéo phải được hoàn thành khi tất cả các bên tham gia quá trình, xác định tình trạng hài lòng của họ trên bảng công việc. Sau đó, sẽ xác định sự khác biệt giữa 100% yêu cầu và những thứ không cần thiết để các tài nguyên đó có thể được giao cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.Kế hoạch đầy đủ sẽ loại bỏ thông báo sai lệch và sẽ tăng hiệu quả dự án, giúp dễ dàng đáp ứng các mốc quan trọng của dự án. Khi làm việc với quy hoạch kéo, mỗi thành viên trong nhóm phải có tập hợp các ghi chú dính màu riêng sẽ được sử dụng để xác định phần của kế hoạch.
Sự khác biệt giữa CPM và kế hoạch kéo
Lập kế hoạch kéo khác với lịch trình phương pháp đường dẫn quan trọng vì tất cả các hoạt động được lên kế hoạch và xác định bắt đầu từ cuối. Tất cả thời lượng và logic đều hoạt động từ cuối cho đến khi bắt đầu xác định tất cả các tài nguyên và nhiệm vụ cần được hoàn thành để đến giai đoạn cuối cùng. Glenn Ballard và Greg Howell đã phát triển Hệ thống Công cụ lập kế hoạch cuối cùng như một phần trong nghiên cứu của họ để chuẩn hóa cách tiếp cận này để lên lịch cho công việc dự án. Những người cuối cùng lên kế hoạch cho công việc (nghĩa là người quản lý / người bán hàng) đang tham gia vào quá trình lên kế hoạch và lập kế hoạch để xác định các hoạt động, thời gian và sự giao thiệp giữa các ngành cần thiết để hoàn thành hoạt động.
Kéo kế hoạch trong một vỏ hạt
Quá trình này rất đơn giản và đây là một phiên bản ngắn của phương pháp luận. Dưới đây là một vài bước:
- Xác định các mốc quan trọng
- Xác định các mốc quan trọng
- Xây dựng CPM và cập nhật lịch biểu
- Đặt cùng một kế hoạch hàng tuần
- Đánh giá các hoạt động với các nhà lãnh đạo và đánh giá những gì có thể được sửa đổi
- Cập nhật và đánh giá các hoạt động hàng tuần để phân tích thời gian hoạt động. Chuẩn bị RCA nếu cần.
- Cập nhật lịch biểu sau khi xem xét các hoạt động và nhận phản hồi từ tất cả các thành viên phi hành đoàn và người lên lịch