Các mục hợp đồng thời gian và vật liệu
Khi sử dụng hợp đồng thời gian và nguyên liệu, các mặt hàng sau đây có thể được thương lượng:
- Tỷ lệ lao động: Xác định tỷ lệ cố định cho tất cả lao động kể cả nhân viên hành chính. Nếu bạn đang sử dụng T & M cho các dự án lớn, hãy đảm bảo giảm tỷ lệ lao động để giảm tổng chi phí dự án.
- Đánh dấu tài liệu: Hợp đồng T & M thường thêm từ 15 đến 35% vào giá nguyên liệu.
- Không vượt quá: Thời gian và tài liệu không vượt quá, là hợp đồng mà nhà thầu có thể lập hóa đơn cho công việc đang được thực hiện nhưng có giới hạn có thể được sử dụng làm số tiền tối đa được nhà thầu tính phí. Loại biến thể này có thể được sử dụng để tăng hiệu quả của nhà thầu , và nó giả định chi phí quá cao. Nó cũng cung cấp cho chủ sở hữu một nắp mà sẽ đảm bảo rằng nhà thầu sẽ không vượt quá giới hạn đó.
- Giờ lao động tối đa: Ngoài điều kiện không vượt quá, thời gian và hợp đồng vật chất, có thể thiết lập số giờ lao động tối đa. Khi các nhà thầu vượt quá số tiền được chỉ định, những giờ bổ sung đó sẽ không được tính hóa đơn cho bên kia. Điều này tránh được vấn đề thời gian và hợp đồng nguyên vật liệu “ít hiệu quả hơn”.
Ký kết thời gian và vật liệu
Một số cơ quan liên bang sử dụng hợp đồng thời gian và vật chất, mặc dù không phổ biến trong các cơ quan chính phủ. Một số cơ quan sử dụng Hợp đồng T & M là:
- Cơ quan Hệ thống Thông tin Quốc phòng (DISA)
- Cục quản lý chuyển tuyến liên bang (FTA)
- Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ (DOD)
Thời gian và hợp đồng vật chất trong chính phủ liên bang có thể được sử dụng khi nhân viên hợp đồng xác định rằng đó là hợp đồng phù hợp nhất có thể được ban hành và khi hợp đồng bao gồm không vượt quá các điều kiện.
Quy định Mua lại Liên bang (FAR) giải thích rằng việc trình diễn này có thể được thực hiện bằng cách thiết lập rằng không thể tại thời điểm đặt hợp đồng, ước tính mức độ hoặc thời gian của công việc một cách chính xác hoặc dự đoán chi phí với bất kỳ mức độ tin cậy hợp lý nào ( FAR 16.601 (c)). Khi sử dụng T & M, chính phủ cũng phải thực hiện giám sát hiệu suất của nhà thầu.
Thời gian và các hợp đồng vật chất
Các hợp đồng thời gian và nguyên vật liệu cũng có một số nhược điểm, chẳng hạn như:
- Giới hạn lợi nhuận: Một số khách hàng hiểu biết sẽ cố gắng thiết lập không vượt quá điều kiện, sẽ cố gắng giảm đánh dấu trên các tài liệu và thậm chí thương lượng giảm tỷ lệ thanh toán theo giờ.
- Giá thị trường bị bỏ qua: Đôi khi các công ty sẽ đặt mức giá thấp hơn, dựa trên cơ cấu chi phí nội bộ của họ, so với tỷ giá thị trường thực tế hoặc thậm chí ngược lại.
- Giảm kinh doanh: Khách hàng không được sử dụng để làm việc về thời gian và hợp đồng vật chất, vì vậy việc tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới có thể là một thách thức. Khách hàng có thể sẽ thích hợp đồng giá cố định.
- Thanh toán: Hợp đồng thời gian và tài liệu phải được cấu trúc theo cách mà công ty sẽ có thể lập hóa đơn đủ số tiền để trang trải chi phí cố định. Khi giờ thanh toán được giảm, chi phí cố định cũng phải được giảm với mức phí tương tự như số giờ có thể lập hoá đơn.