Những người giữ sách làm gì
Một người kế toán là người làm việc cho một công ty (hoặc là một nhân viên hoặc một nhà thầu) để giữ sổ sách tài chính.
Hầu hết những người giữ sách ngày nay sử dụng phần mềm kế toán như QuickBooks cho công việc này. Một người kế toán có trách nhiệm ghi lại chính xác các giao dịch, bao gồm các khoản phải thu, các khoản phải trả, kiểm kê, và (đôi khi) biên chế và cung cấp các báo cáo hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
Tôi có một người kế toán cho công việc tư vấn / viết của mình. Anh ấy trả tiền cho tôi, theo dõi những gì tôi nợ trên thẻ tín dụng và các khoản phải trả khác, và anh ấy đưa cho tôi báo cáo hàng tháng. Ông cũng trả tiền thuế bán hàng của tôi và biểu mẫu 1099 và 1096 của tôi vào cuối năm. Nhưng anh ta không phân tích các báo cáo hoặc cho tôi lời khuyên về thuế.
Kế toán làm gì
Kế toán là một cấp độ từ người giữ sách. Họ có thể (nhưng thường không) thực hiện chức năng kế toán, nhưng thông thường, họ chuẩn bị báo cáo tài chính chi tiết, thực hiện kiểm toán sách của công ty đại chúng và họ có thể chuẩn bị báo cáo cho mục đích thuế. Nhưng một kế toán được IRS phân loại là " người chuẩn bị không đăng ký ," có nghĩa là người đó không đứng với IRS trong vấn đề ký thuế hoặc đại diện cho khách hàng trong quá trình kiểm tra thuế và các vấn đề khác trước IRS.
Chỉ các CPA, luật sư thuế và Đại lý đã đăng ký mới có thể đại diện cho người nộp thuế trước IRS.
Điều gì kế toán công chứng (CPA)
CPA có mức độ tin cậy và chuyên môn bổ sung. CPA là một kế toán viên đã vượt qua một số kỳ thi nhất định và đáp ứng tất cả các yêu cầu về luật định và cấp phép khác của một tiểu bang được nhà nước đó chứng nhận.
Ngoài việc chuẩn bị và xem xét báo cáo tài chính, CPA cũng chuẩn bị tờ khai thuế cho các doanh nghiệp và cá nhân, ký giấy khai thuế và đại diện cho người nộp thuế trước IRS để kiểm toán và các vấn đề khác. Viện Kế toán Công chứng (AICPA) của Hoa Kỳ là hiệp hội chuyên nghiệp quốc gia về CPA.
Bạn cần chuyên nghiệp kế toán nào?
Mỗi công ty, thậm chí một công ty nhỏ như tôi, cần một ai đó để theo dõi các cuốn sách. Cho dù bạn thuê một nhân viên hay một nhà thầu, bạn sẽ cần một nhân viên kế toán. Người kế toán đó có thể làm việc cho một kế toán viên hoặc một CPA.
Bạn cũng phải có người giúp bạn xem xét các báo cáo tài chính của bạn và giúp bạn đưa ra quyết định về tài chính và thuế. Tôi không thể nói với bạn rằng bạn phải nhận được CPA, nhưng như tôi đã đề cập ở trên, một kế toán viên không phải là CPA hành nghề được cấp phép không thể đại diện cho bạn trước IRS . Đối với tôi, đây là một sự khác biệt quan trọng, đó là lý do tại sao tôi có CPA giúp tôi xem lại sách của mình và người cho tôi lời khuyên về thuế, cũng như chuẩn bị và gửi tờ khai thuế cá nhân và kinh doanh trực tuyến.