Hoàn toàn đồng ý. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể kích hoạt kế toán của mình, Kế toán công cộng được chứng nhận (CPA) hoặc bất kỳ cố vấn kinh doanh nào khác bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo.
Việc kích hoạt kế toán của bạn không có nghĩa là bạn có thể thoát khỏi việc trả tiền cho người này. Bạn phải trả tiền cho các dịch vụ được trả lại cho đến ngày bắn, ngay cả khi bạn tranh chấp các dịch vụ đó hoặc bạn cảm thấy các dịch vụ không phù hợp theo một cách nào đó.
Trước khi bạn bắn kế toán của bạn
Trước khi bạn thực hiện bước kích hoạt kế toán hoặc CPA của mình, hãy xem xét lý do bạn thực hiện hành động này. Cắt đứt mối quan hệ với một cố vấn kinh doanh đáng tin cậy có thể gây hậu quả tiêu cực cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, nếu kế toán của bạn đang trong quá trình chuẩn bị tờ khai thuế kinh doanh của bạn khi bạn quyết định sa thải họ, điều này có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn và đặt lại tiến trình trên tờ khai thuế của bạn.
Cân nhắc trả lời những câu hỏi này trước khi bạn thực hiện bước kích hoạt kế toán của mình:
- Điều gì đặc biệt tôi đang buồn? Có phải là cái gì đó xuất phát từ một vấn đề về thuế hoặc tài chính, hay là vấn đề với kế toán này? Một vấn đề với một tờ khai thuế có thể dễ dàng được giải quyết với giao tiếp tốt hơn, trong khi một vấn đề với kế toán, nói chung, có thể là một cuộc xung đột cá tính mà không thể giải quyết được.
- Kế toán có làm mọi thứ một cách kịp thời không? Kế toán của tôi có phản hồi nhanh chóng và đầy đủ các câu hỏi và mối quan tâm không? Hay anh ấy / cô ấy không nhận được lại cho tôi một cách nhanh chóng khi tôi có một câu hỏi?
- Việc sa thải nhân viên kế toán của tôi có những hậu quả tiêu cực nghiêm trọng cho một tờ khai thuế trong quá trình hoặc vấn đề tài chính không? Tốt hơn là đợi cho đến sau khi vấn đề đã được giải quyết hay tờ khai thuế đã nộp?
Một số lý do để kích hoạt kế toán
- Nếu kế toán không hành động một cách chuyên nghiệp hay đạo đức. Nếu kế toán của bạn yêu cầu bạn làm những việc hoặc nói với bạn rằng họ sẽ làm những gì bạn cảm thấy không mang tính đạo đức, bạn không nên làm việc với người đó.
- Nếu kế toán không đáp ứng nhu cầu của bạn, bằng cách không trả lời các thắc mắc, trả lời câu hỏi nhanh chóng và hoàn toàn, hoặc bỏ qua các cuộc gọi điện thoại hoặc email
- Nếu kế toán dường như không hiểu trường hợp của bạn hoặc công ty của bạn.
- Nếu kế toán làm cho lời hứa và sau đó không thực hiện chúng. Một kế toán viên hứa hẹn rằng vấn đề thuế có thể được giải quyết có lợi cho bạn là không trung thực.
Trước khi bạn thực hiện bước cuối cùng đó
Trò chuyện với nhân viên kế toán của bạn về những lo ngại của bạn. Giải thích lý do tại sao bạn không hài lòng với kế toán và đặt ra kỳ vọng của bạn cho mối quan hệ. Nói về cách cả hai bạn có thể làm việc để truyền thông tốt hơn. Nếu mối quan tâm của bạn liên quan đến một vấn đề thuế hoặc tài chính cụ thể, hãy nói về kỳ vọng và yêu cầu kế toán của bạn trung thực về kết quả.
Nếu bạn cho rằng kế toán hoặc CPA của bạn đã vi phạm đạo đức , hãy liên hệ với hiệp hội CPA hoặc hiệp hội kế toán của tiểu bang để biết thông tin. Hãy nhớ rằng sự khác biệt giữa CPA và kế toán là CPA được cấp phép và quản lý ở tất cả các tiểu bang, trong khi kế toán có thể không.
Chịu trách nhiệm về thông tin kế toán doanh nghiệp của bạn . Ngay cả khi kế toán của bạn hoặc người thuế giữ tất cả sách của bạn trực tuyến, bạn sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả thông tin này.
Tạo một bản sao lưu các tệp của bạn. Bạn có thể muốn in ra các khoản lãi và lỗ , bảng cân đối kế toán và tài khoản phải thu hàng năm gần đây nhất , do đó bạn không có thời gian ngừng hoạt động trong khi thực hiện chuyển đổi.
Tạo danh sách tất cả mật khẩu và trang web mà kế toán của bạn có quyền truy cập, vì vậy bạn có thể nhanh chóng thực hiện các thay đổi đối với thông tin này để đóng tài khoản của bạn.
Quá trình kích hoạt: Các bước để thực hiện
Nếu bạn đã quyết định kích hoạt kế toán của mình, dưới đây là các bước bạn nên thực hiện:
- Trước tiên, bạn nên thuê một kế toán mới, đặc biệt là nếu bạn đang ở giữa một vấn đề về thuế hoặc tài chính. Yêu cầu kế toán mới của bạn nhận các tệp từ kế toán trước đó và xử lý thông báo của IRS, nếu có. Hãy để người kế toán mới biết tiến trình của bạn khi bắn.
- Tìm trong hồ sơ kinh doanh của bạn để xem bạn có loại thỏa thuận nào với kế toán của mình. Hầu hết các CPA hoặc kế toán không hoạt động từ người lưu giữ, nhưng nếu bạn có thư hoặc hợp đồng, hãy làm theo thỏa thuận về thời gian và thông báo.
- Gửi thư được chứng nhận hoặc đăng ký (để bạn có hồ sơ nhận) cho biết ý định chấm dứt mối quan hệ có hiệu lực ngay lập tức sau khi nhận được thư và yêu cầu kế toán của bạn ngừng làm việc về bất kỳ vấn đề nào. Bạn không cần đưa ra lời giải thích; nó không cần thiết. Yêu cầu tất cả các tệp của bạn hoặc thông báo cho kế toán rằng văn phòng kế toán mới của bạn sẽ yêu cầu các tệp đó và yêu cầu hợp tác.
- Trong thư, r equest hoàn trả lệ phí trả tiền cho công việc chưa được thực hiện. Yêu cầu một hóa đơn chi tiết hóa chi phí cho tất cả các công việc đang chờ giải quyết và bất kỳ chi phí nào.
- Thay đổi tất cả mật khẩu của bạn cho tất cả các tệp mà kế toán của bạn có quyền truy cập. Điều này bao gồm không chỉ bạn phần mềm kế toán, nhưng bất kỳ hồ sơ biên chế, mật khẩu chuyển tiền điện tử , tài khoản thanh toán và ứng dụng (như ứng dụng số dặm) mà tài khoản của bạn có.
Bắn ai đó không bao giờ dễ chịu hoặc dễ dàng, nhưng đôi khi nó là cần thiết. Việc bạn xử lý việc chia nhỏ theo cách kinh doanh sẽ giúp mọi người đối phó với tình huống dễ dàng hơn.
Để biết thêm thông tin
Bài viết này về lý do tại sao bạn không nên tin tưởng cố vấn kinh doanh của bạn có thể giúp bạn tránh các vấn đề trong tương lai.