Tại sao các doanh nghiệp nhỏ cần CPA

Mọi doanh nghiệp, dù nhỏ, cần một cố vấn tài chính và thuế. Nhưng doanh nghiệp của bạn cần một Kế toán viên Công chứng (CPA), không chỉ là kế toán viên.

CPA so với kế toán

"Kế toán" là thuật ngữ chung, đề cập đến các chuyên gia tài chính và thuế tuân thủ các quy tắc và quy định cụ thể, bao gồm Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), là các quy tắc và tiêu chuẩn được quy định bởi Hội đồng tiêu chuẩn tài chính (FASB) .

CPA là kế toán đã vượt qua kỳ thi cấp phép ở tiểu bang. Vì vậy, bạn có thể nói rằng tất cả CPA là kế toán, nhưng không phải tất cả các kế toán đều là CPA.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng dịch vụ của kế toán, và có nhiều kế toán viên có thẩm quyền phục vụ các công ty nhỏ. Đối với một doanh nghiệp rất nhỏ, một kế toán có thể điền vào một số nhu cầu kế toán, nhưng có những trường hợp cụ thể trong đó sử dụng các dịch vụ của một CPA có lợi thế.

Ưu điểm của CPA cho Doanh nghiệp của bạn

Ngay cả khi bạn có một doanh nghiệp rất nhỏ hoặc một doanh nghiệp một người, bạn có thể cần các dịch vụ của một CPA, vì nhiều lý do:

CPA được cấp phép; kế toán không

CPA được cấp phép bởi một tiểu bang và phải tuân thủ luật thuế hiện hành để duy trì giấy phép ở tiểu bang đó. Kế toán không được cấp phép. Kỳ thi CPA là một quá trình nghiêm ngặt trong vài ngày, bao gồm nhiều khía cạnh chuyên môn về tài chính và thuế.

Sau khi được cấp phép, các CPA cũng phải tuân thủ các yêu cầu về giáo dục thường xuyên để duy trì giấy phép của họ; kế toán không có yêu cầu này. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các tiêu chuẩn mà CPA phải tuân theo bằng cách kiểm tra tổ chức chuyên nghiệp CPA, Viện CPA của Hoa Kỳ (AICPA).

CPA quen thuộc hơn với luật thuế

Mặc dù không phải tất cả CPA đều chuyên về thuế doanh nghiệp nhỏ , hầu như tất cả CPA đều quen thuộc hơn với luật thuế hơn là kế toán. Kiến thức về mã số thuế là một phần quan trọng trong kỳ thi cấp phép của CPA và nhiều CPA có các khóa học về thuế hàng năm để cập nhật Mã số thuế. Kế toán cũng có thể chuẩn bị và ký tên vào tờ khai thuế, nhưng việc chỉ định "kế toán" không cung cấp bảo đảm chứng nhận, cũng không cung cấp cho kế toán khả năng đại diện cho bạn trước IRS, ngay cả khi người này đã ký thuế của bạn trở lại . Kế toán được IRS phân loại là "những người chuẩn bị không đăng ký."

IRS yêu cầu tất cả những người khai thuế phải có mã số thuế của người khai thuế. và IRS phân biệt giữa những người chuẩn bị đăng ký đại lý , CPA, hoặc luật sư và những người chuẩn bị khác (được coi là người chuẩn bị không đăng ký. Người kế toán không phải là CPA được coi là người chuẩn bị không đăng ký. rất hạn chế.

Đọc thêm từ IRS về Hiểu Chứng chỉ và Chứng chỉ Người khai thuế

CPA làm f phân tích tài chính

Người giữ sách thực hiện các nhiệm vụ thông thường của hồ sơ đầu vào (ví dụ: đầu vào thu nhập kinh doanh và chi phí vào một chương trình phần mềm tài chính); kế toán xem xét đầu vào này và chuẩn bị và phân tích các báo cáo tài chính ( bảng cân đối kế toán và P & L).

CPA làm phân tích chi tiết hơn và toàn diện hơn và họ tư vấn về các vấn đề về thuế và tài chính. Mặc dù việc chỉ định "CPA" không có nghĩa là cá nhân này đang cung cấp cho bạn lời khuyên tốt nhất, CPA được chuẩn bị nhiều hơn và đặt giấy phép của họ lên dòng bằng cách đưa ra lời khuyên về thuế và tài chính.

CPA có thể hỗ trợ bạn trong kiểm toán IRS

Có lẽ lý do lớn nhất để sử dụng CPA cho thuế doanh nghiệp của bạn là CPA đủ điều kiện để đại diện cho bạn trước IRS trong kiểm toán, trong khi kế toán viên thì không. Như đã lưu ý ở trên, các kế toán viên không phải là CPA chỉ có thể đại diện cho khách hàng một cách rất hạn chế. (Các đại lý đã đăng ký cũng có thể đại diện cho bạn với IRS.) Nếu bạn đang trả tiền để có chuyên gia chuẩn bị thuế, hãy đảm bảo rằng người này có toàn quyền đại diện cho bạn trong một cuộc kiểm toán và thực hiện các khiếu nại thay cho bạn.

Nói cách khác, kế toán làm công việc thường xuyên và họ có thể hoàn thành khai thuế, trong khi CPA có thể phân tích công việc, đại diện cho bạn trong việc kiểm tra thuế và giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh và thuế cao cấp hơn. Chắc chắn, CPA tính phí nhiều hơn, nhưng bạn nhận được những gì bạn phải trả.

Làm việc với CPA :

Tìm một công ty CPA bao gồm một người kế toán và kế toán. Sau đó, bạn có thể tách các công việc tài chính thông thường hơn khỏi phân tích thuế và tài chính được thực hiện bởi CPA. Hoặc thuê một nhân viên kế toán cho các báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm đó, sau đó tham khảo định kỳ CPA của bạn và yêu cầu CPA của bạn thực hiện thuế doanh nghiệp. Bạn cũng có thể yêu cầu xem xét CPA và ký vào tờ khai thuế của bạn có thể đã được chuẩn bị bởi một kế toán làm việc theo hướng CPA.