Quy trình chọn một nhà khai thuế chuyên nghiệp cho thuế doanh nghiệp
Đừng chờ đến cuối năm để thuê một người khai thuế. Bạn có thể tìm và bắt đầu làm việc với ai đó về thuế doanh nghiệp của mình bất kỳ lúc nào. Bài viết này cung cấp một số lời khuyên về việc tìm kiếm một người khai thuế sẽ làm việc tốt cho bạn.
CPA so với người chuẩn bị thuế
Chủ doanh nghiệp nên hiểu rằng không phải tất cả người khai thuế đều là CPA và không phải tất cả CPA đều làm công việc chuẩn bị thuế. Mặc dù bạn không nhất thiết phải thuê CPA để thực hiện thuế (có nhiều người khai thuế chuyên nghiệp không có CPA ), bạn cần xem xét các loại dịch vụ khác mà bạn có thể cần, như chọn phần mềm kế toán, thiết lập và được đào tạo, thực hiện nhiệm vụ nhập dữ liệu và xem xét hồ sơ đánh giá thuế.
Người hành nghề thuế có thể là tổng quát hoặc chuyên gia và CPA có thể. Chỉ cần cẩn thận nếu có ai trong số họ nói với bạn rằng họ biết mọi thứ cần biết về thuế. Đó là một lá cờ đỏ khổng lồ. Như bạn đã biết, Bộ luật doanh thu nội bộ là một phần lớn của pháp luật và nó sẽ là nghĩa đen không thể cho bất cứ ai hiểu tất cả.
Yêu cầu cấp phép cho CPA
Các yêu cầu cấp phép cho CPA khác nhau từ tiểu bang đến tiểu bang cũng như các yêu cầu giáo dục tối thiểu và liên tục. Tất cả các CPA của Hoa Kỳ phải vượt qua kỳ thi thống nhất, nhưng các yêu cầu giáo dục để có được (và ở lại) được cấp phép được quyết định bởi các tiểu bang riêng lẻ. Và CPA có thể không bắt buộc phải cập nhật về luật thuế hàng năm, do đó, CPA không đảm bảo rằng cá nhân biết thêm bất kỳ khoản thuế nào so với khi họ vượt qua kỳ thi CPA.
Những gì một đại lý được tuyển dụng làm cho thuế doanh nghiệp
Một đại diện được đăng ký là một người đã vượt qua kỳ thi tiêu chuẩn hóa bao gồm tất cả các phần của mã số thuế hoặc có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc cho IRS ở vị trí đủ tiêu chuẩn.
EA được yêu cầu phải có 72 giờ học tiếp tục mỗi 3 năm với tối thiểu là 16 giờ mỗi năm. Giống như CPA, họ phải tham gia khóa học đạo đức. Không giống như CPA (những người có thể tham gia các khóa học kế toán, quản lý, công nghệ và phát triển cá nhân), EA phải thực hiện tất cả các khóa học của họ trong lĩnh vực thuế Liên bang.
Trong khi EA phải tập trung vào thông tin thuế, CPA tự nguyện cập nhật các vấn đề về thuế có thể có thẩm quyền hơn EA.
Chọn CPA cho thuế doanh nghiệp
Trước tiên, hãy quyết định loại dịch vụ nào bạn cần. Bạn có thể xác định rằng bạn muốn ai đó giúp lập kế hoạch thuế, để tìm ai đó có thể giúp tìm ra cách tốt nhất để bạn cấu trúc các chương trình trợ cấp của nhân viên và các chương trình hưu trí để có được mức tiết kiệm thuế tối đa.
Tìm kiếm gì trong CPA
Nhiệm vụ của bạn là tìm CPA cung cấp loại dịch vụ bạn cần (và tốt nhất là chuyên về chúng) VÀ là người bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc cùng.
Nếu hai người trong số các bạn đã đụng độ tính cách và / hoặc phong cách làm việc, thì việc họ có thẩm quyền là không quan trọng. Nếu CPA chỉ có sẵn trong "giờ làm việc bình thường" và bạn đang cố gắng bắt đầu một doanh nghiệp bằng cách làm việc đêm và cuối tuần ngoài "công việc ban ngày", bạn sẽ gặp khó khăn khi kết nối.
Hỏi xung quanh để biết các khuyến nghị. Nói chuyện với các chủ sở hữu doanh nghiệp khác về việc họ sử dụng CPA nào, tại sao họ chọn người cụ thể đó và họ làm việc với họ như thế nào. Nếu thành phố của bạn có dịch vụ xếp hạng độc lập như Danh sách của Angie hoặc tương tự, bạn có thể tìm thấy đánh giá loại hiệu suất của CPA địa phương.
Hội đồng Kế toán Nhà nước Đó là một ý tưởng tốt để kiểm tra với Hội đồng Kế toán Nhà nước (hoặc bất kỳ cơ quan cấp phép chuyên nghiệp nào được gọi trong khu vực của bạn) để xem liệu CPA bạn đang xem xét có thực sự được cấp phép hay không.
Xem xét giá và các yếu tố khác
Sau khi bạn có một danh sách, hãy gọi cho mỗi người, và bạn có thể hỏi về giá cả, nhưng tôi không khuyên bạn đưa ra quyết định của bạn dựa trên giá cả.
Người ta có thể có vẻ ít tốn kém, trên cơ sở từng giờ, nhưng tổng số phí của chúng tôi cũng phụ thuộc vào số giờ cần thiết để hoàn thành công việc.
Định kỳ hàng tháng
Những gì được bao gồm trong "kế toán hàng tháng" có thể không giống nhau đối với hai công ty CPA. Một CPA có thể xác định nó sẽ đăng các biên nhận tiền mặt và giải ngân trong QuickBooks trong khi người kia cũng có thể bao gồm chuẩn bị các mục nhật ký hàng tháng, cân bằng báo cáo ngân hàng và in báo cáo lợi nhuận và thua lỗ.
Yêu cầu một cuộc họp sơ bộ
Yêu cầu các CPA gặp trực tiếp để giải thích thêm về các dịch vụ của họ và cách họ làm việc. Hầu hết các CPA đều sẵn lòng chi tiêu 15-20 phút thực hiện việc này. Trong thời gian này, bạn sẽ có một cảm giác tốt cho dù hai bạn có phù hợp hay không.
Yêu cầu tham khảo
Hãy chắc chắn để yêu cầu tài liệu tham khảo từ khách hàng hiện tại và quá khứ. Và dành thời gian để kiểm tra những tài liệu tham khảo đó. Bạn muốn có một CPA bạn có thể tin tưởng và bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi chia sẻ các chi tiết tài chính trong cuộc sống của bạn. Bạn cần phải tự tin rằng CPA của bạn sẽ không chia sẻ các chi tiết đó với bất kỳ ai khác mà không có sự cho phép của bạn.
Việc chọn CPA để giúp bạn trong doanh nghiệp của bạn là một trong những quyết định quan trọng nhất bạn sẽ thực hiện. Đó là giá trị chi tiêu một số thời gian trên.
Quay lại chọn và làm việc với các cố vấn kinh doanh