Hành vi trộm cắp nhân viên là tốn kém cho các doanh nghiệp. Statisticbrain nói:
- Nhân viên ăn cắp 50 tỷ USD từ các doanh nghiệp Hoa Kỳ mỗi năm
- Các doanh nghiệp mất 7% doanh thu hàng năm để trộm cắp hoặc gian lận
- 75% nhân viên đã bị đánh cắp ít nhất một lần từ chủ nhân của họ
- 33% phá sản kinh doanh là do hành vi trộm cắp của nhân viên.
Bây giờ bạn đã thấy những con số đáng sợ này, đừng nản chí. Là chủ doanh nghiệp, bạn vẫn có quyền kiểm soát những gì xảy ra trong doanh nghiệp của mình mỗi ngày và bạn có thể quản lý doanh nghiệp của mình để giảm thiểu hành vi trộm cắp và tham ô của nhân viên.
Các hình thức phổ biến nhất của hành vi trộm cắp nhân viên: Trộm cắp tiền mặt, trộm cắp biên chế, trộm cắp hàng hóa và trộm cắp thông tin. Nhân viên nhà hàng, ví dụ, có thể
Hai điều quan trọng nhất cần nhớ về việc bảo vệ doanh nghiệp của bạn:
- Các nhân viên ăn cắp rất có thể là những người đáng tin cậy nhất. Đừng bao giờ cho rằng người kế toán đã ở bên công ty của bạn mãi mãi là trung thực. Bởi vì người này có quyền truy cập không giới hạn vào hồ sơ công ty, tiền mặt và thông tin, anh ta có thể gây thiệt hại chưa được kể cho công ty của bạn. (Hãy suy nghĩ "phá sản" ở đây.)
- Hiện tượng hacker đang hoạt động ở đây. Ngay sau khi bạn cắm lên một lỗ trong an ninh của bạn, kẻ trộm sẽ làm việc để tìm một cái khác. Bạn sẽ luôn luôn chỉ đi trước một bước của một tên trộm nhân viên được xác định.
Dưới đây là một số cách để bảo vệ công ty của bạn
# 1 - Đạo luật bảo vệ tài sản của bạn
Hạn chế quyền truy cập vào khóa, dữ liệu máy tính, khoảng không quảng cáo, nguồn cung cấp và hàng hóa.
Tạo mật khẩu và thay đổi chúng thường xuyên. Mặc dù tiền mặt là cách dễ dàng nhất để ăn cắp, tổn thất cho hàng tồn kho và hàng hóa để bán có thể rất lớn nếu ai đó có thể truy cập.
Việc đánh cắp nhận dạng doanh nghiệp, đặc biệt là mối quan tâm ngày càng tăng giữa các nhà tuyển dụng.
# 2 - Tạo thủ tục viết - Sau đó theo dõi chúng!
Nhân viên của bạn nên biết những gì mong đợi trong công việc của họ.
Bạn có thể tạo ra một bầu không khí hiệu quả sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các giao dịch kinh doanh. Ví dụ:
- Số tất cả tài liệu và biểu mẫu và theo dõi việc sử dụng chúng.
- Hãy chắc chắn rằng bạn có các tài liệu thích hợp để đảm bảo rằng bạn đang trả một hóa đơn cho đúng số tiền và cho đúng người.
# 3 - Theo dõi khoảng không quảng cáo
Hãy nhớ có hai loại khoảng không quảng cáo. Tất cả các doanh nghiệp đều có hàng tồn kho vật tư, bao gồm vật tư văn phòng và các doanh nghiệp bán sản phẩm có hàng tồn kho các sản phẩm và bộ phận hoặc vật liệu cấu thành.
Hàng tồn kho của bạn cung cấp là dễ bị trộm cắp (nhân viên dùng các mặt hàng nhỏ). Trong khi nó có thể không có vẻ như nó có giá trị theo dõi, trộm cắp các mặt hàng nhỏ có thể tăng lên. Ví dụ, hộp mực máy in cực kỳ tốn kém.
Khoảng không quảng cáo sản phẩm của bạn cũng phải được theo dõi và tính (được kiểm kê). Đặc biệt, hãy theo dõi sát hơn các mặt hàng có giá trị cao và xử lý tài liệu của tất cả hàng hóa quá cũ, bị hư hỏng hoặc bán thấp.
# 4 - Phân chia nhiệm vụ giữa nhân viên và màn hình
Các nhiệm vụ bạn nên quan tâm nhất là những người làm công việc kế toán của bạn và xử lý hàng hóa. Thiết lập quy trình hai bước và sau đó chia các bước giữa hai người.
Ví dụ: người thực hiện hòa giải ngân hàng của bạn không nên là người thanh toán hóa đơn. Hoặc, người nhận hàng hóa để bán không được là người quyết định liệu một món đồ có nên bị loại bỏ hay không hoặc người bán hàng.
# 5 - Đánh giá định kỳ các biện pháp phòng chống trộm cắp
Nó không đủ để đặt những hành động này tại chỗ. Bạn và các giám đốc điều hành hàng đầu của bạn phải dành thời gian thường xuyên để xem xét. Kiểm tra để thấy rằng tất cả các mục trong danh sách các mối quan tâm của bạn đã được giải quyết. Đặt các biện pháp chính để đảm bảo "trượt" nằm trong phạm vi hợp lý. Ví dụ: hãy xem tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho của bạn trong năm nay so với vài năm trước để phát hiện doanh thu lớn hơn trung bình.
Có, tất cả các biện pháp bảo vệ này tốn thời gian và có thể tốn kém. Nhưng họ mất ít thời gian hơn và chi phí ít hơn là mất tiền để trộm cắp nhân viên và tham ô.